2018年,武漢郵區中心局積極踐行“智慧管控、提升服務”理念,以“全員變思路、工作變打法、管理變架構”為指引,堅持“質量第一,效益優先”,深入推進網運轉型及寄遞翼改革工作,創新管理方式,在智慧管理和高質效發展方面取得顯著成績:全年包狀郵件處理量達22281.4萬件,增幅為39.82%,總成本增幅僅為18.72%,實現了處理能力與處理效益雙提升。
全員變思路:
打造智慧骨干新隊伍
武漢中心局強化全員思想教育,開展有針對性的培訓,不斷提升全員素質能力,打造智慧骨干隊伍。
武漢中心局組織25名副科級以上干部,到部分區郵政分公司進行為期一個月的脫崗輪訓,通過輪訓拓寬管理視野和轉型思維。還組織各級管理人員先后到廣州、長沙、太原等優秀中心局進行實地考察,學習優秀管理經驗并予以應用。同時,廣泛開展企業內訓,制定培訓計劃,根據不同時段,針對不同崗位開展有針對性的培訓,全年共組織開展教培活動26項,參培3722人次。為加強智慧人才隊伍建設,該中心局建立青年人才庫,吸納44名年輕力壯、富有創新意識的優秀青年員工,并根據各類人才優勢和特性制定培養規劃,在網運轉型發展過程中不斷發揮青年人才的力量。
該中心局積極搭建實踐平臺,成立“QC”智慧團隊,開展青年人才“智慧QC”創新活動,通過選立活動課題、實施小組活動、QC成果上報、QC成果發布和評選五個階段, 形成“智慧QC”創新活動課題9項,為中心局網運生產貢獻良策。其中“加大工單壓降力度,提升客戶用郵體驗”金點子獲評中心局一等獎,并在全局進行推廣。
工作變打法:
打造智慧網運新平臺
一走進武漢中心局處理中心生產現場,最吸引人眼球的莫過于那臺高速運轉的雙層包分機。自流水化改革以來,該中心局不斷深化網運轉型,推進寄遞翼改革工作,2018年通過完善場院管理系統建設,全面推行新一代寄遞平臺、車輛運行管控平臺,已初步建成一個車輛運行監控、進口量預報、郵件卸車、分揀、裝車、運輸的全環節、全過程的智慧管控平臺。
武漢中心局還通過深化信息引領,對包分機進行技術改造, 郵件就近和1/3落格率達80%。實行郵件信息預處理,視頻補碼,大幅提升了機器正確落格率,機器效率顯著提升,日處理峰值達到178.2萬件,較上一年峰值提升10.8%。雙層包分機日處理量達到82.8萬件,單層包分機日處理量達到27.3萬件,在全網配置同類型設備的9個中心局中排第一位。同時郵件收容率降到0.5%以下,在全網領先,降幅達到72%,減少了重復作業,節約了生產用工,大大提高了處理效率,降低了處理成本。中心局包件單件處理成本僅為0.4元,在全網省會局處于先進水平。
利用車載管理平臺上線契機,該中心局進一步深化單車核算工作,鼓勵員工多勞多得。為充分利用好省市內路橋費全免政策,該中心局深度挖潛,充分利用自身運能,鼓勵駕押人員合理調班,采取人休車不休的方式,用自有車輛承擔省內加車任務,2018年“雙11”期間委辦加車占比僅18.2%,較上一年同期降低了40.8%。2018年,該局承擔省內加車3300多趟次,市內加車23800多趟次,減少運費支出2200萬元。
同時,武漢中心局通過將油料費、高速公路路橋費、車輛折舊費、保險費、輪胎費、維修費、人工成本等核算至每臺車。該中心局單車核算從單純的成本核算轉向損益核算,駕駛員績效指標從單純的成本控制轉向贏利能力指標,工資不僅與單車可控成本額掛鉤,更與車輛的效益緊緊綁定,進一步激勵駕駛員發揮主觀能動性降本增效。
依托全網車管平臺系統,該中心局落實郵路損益和單車核算,按期錄入和分攤各項單車成本,不斷強化結果分析與應用,采取動態效益調度,及時指導生產運營。2018年中心局省際汽車郵路共計帶運郵件量8900多萬件,形成結算收入1.3億元。
管理變架構:
打造智慧管控新模式
“今年,我們中心局進一步推進扁平化管理,生產指揮、質量管理、效益管控直接到班組、到個人?!蔽錆h中心局副經理宋新德介紹,“對此,我們也進一步強化生產管控,劃小作業單元,將處理中心生產場地劃分為9個區域,設立區域責任人,同時建立裝車管理‘車長責任制’,細化崗位責任,快速執行各項生產指揮調度工作要求,進一步提升管理效率?!?/p>
通過科技信息手段,該中心局對裝車質量進行智能管控,提高運營效益。利用信息系統預測郵件流量流向,提前安排合適車型,建立處理中心、指調中心、財務部聯合檢查制度,密切關注現場裝車質量,利用視頻監控和現場巡視,對裝車不符合規范的及時糾偏,最大限度地提高裝載量。2018年,該中心局省際一干郵路平均裝載量同比提升17.5%,減少發運4620頻次,減少運費支用3000多萬元。
武漢中心局還完善客服工作,深化線下服務平臺,主動對接11185和省、市大客戶客服人員,優先核查大客戶信息并及時反饋結果,投訴率降幅達40.97%。
武漢中心局不斷總結管理經驗,結合外包情況及自有人員使用情況,對作業組織進行調整,壓減外包用工。結合信、報、刷郵件處理量不均衡的作業特點,實行梯形排班法,推行前置協同作業,通過生產作業優化、班次調整、崗位整合壓縮等措施,調整火車押運、函件、報刊分發各班組人員前置到處理中心承接裝車、非直聯格口接籠車工作,全年節支成本207萬元。
在外協用工的管理上,該中心局建立嚴格的外協用工審批機制,結合崗位定額標準,根據郵件量測算及工位安排,由用人單位提出申請,經指揮調度中心、人力資源部審批。2018年,武漢中心局對外協勞務外包進行招標,通過精細管理,借助招標平臺、價格談判,外包價格比全網平均水平大幅降低。內部處理裝、卸、供三個環節結算單價也大幅下降,節支外包費用600萬元。