下午5點,位于江蘇省常熟市莫城管理區的“艾慕依服飾”倉庫內,常熟市郵政寄遞事業部營攬人員邢超正在快速交接郵件。4點50分,邢超抵達客戶倉庫;5點10分,開始裝車駁運,短短20分鐘就完成了清場,共收寄快遞包裹598件。而在5月以前,郵件清場處理需要1個小時。
收寄效率決定著成本壓降水平。秉承著“以客戶為中心”的服務理念,常熟市分公司郵件收寄處理提速的步伐從未間斷。
智“惠”客戶
快遞包裹業務推出以后,客戶端一直沿用“攬收+粗分”的作業模式。早期,由于PDA設備缺乏,攬收人員清點郵件后分類裝袋,統一運往處理中心掃描、稱重、細分,落后的設施條件導致收寄效率十分低下。PDA和藍牙秤推出后,掃描、稱重、粗分轉移至客戶端執行,工作效率較處理中心明顯提高,但客戶端清場速度成了新的問題?!坝龅礁吡科?,客戶那邊的郵件大量堆積,見我們遲遲不能清場,不少客戶索性減少了郵政發件量?!闭劶斑^往,邢超感慨地說。
6月,一體化收寄設備正式引進來,掃描、稱重、粗分再次轉移至處理中心端執行,客戶端混合攬件成為現實。與早期不同的是,攬收員無須手工填寫一張張客戶袋牌,只需使用PDA錄入客戶號并逐一掃描郵件單號,完成郵件掃描交接后混封至處理中心,其余收寄作業由處理中心一體化收寄設備執行。這種“混合攬件+一體化收寄”作業模式,比在客戶端“PDA掃描+藍牙稱重+人工粗分”提速2.3倍,也確保了處理中心的收寄效率。
客戶滿意,郵政受益。6月起,借助隨行就市的資費政策和持續優化的收寄服務,客戶“艾慕依服飾”交寄量從5月的日均1000件提升至6000件。即便在郵件量高的壓力下,邢超團隊3人每日都能做到快速清場、及時發運。
智“惠”員工
“陳老板,最近你們生意越來越好,‘618’前后還有其他活動嗎?”離電商年中大促還有10天,服裝城集群市場營銷團隊的陶紅霞就逐個拜訪客戶,詳細了解客戶營銷動向。6月以來,陶紅霞的在線客戶單日平臺規模超過1萬件,能在高量期擠出時間維護客戶,離不開新作業模式的支撐。
作為推動快包業務發展的元老級人物,陶紅霞的客戶開發工作始終保持全公司前列。然而,隨著規模越做越大,陶紅霞卻越來越苦悶。由于多數營銷員兼攬收工作,掃描、稱重、分堆、裝袋、搬運等這些粗重的工作,陶紅霞不得不動手去做。遇到客戶發件高峰,即便有外包人員支撐,她的攬收工作也并不輕松。
“我們要一邊掃描,一邊稱重,還要根據PDA指令粗分,再裝入不同的編織袋中,郵件多的時候人特別疲憊,很容易分錯?!睂τ谶@樣的工作狀態,陶紅霞略感無奈:“除此之外,每天花費過多時間用于郵件攬收,客戶走訪時間被擠壓,一些客戶幾乎把我忘了,還談什么提檔升級?”因此,聽聞6月份公司試行“混合攬收”作業后,陶紅霞第一時間響應?!拔彝葌从蛻粲侄?,簡化攬收作業絕對是福音?!陛p捶著因公負傷的左腿,陶紅霞釋懷之情溢于言表。
由于處于試運行階段,常熟郵政僅引進一體化收寄設備6臺,新作業模式只在服裝城和莫城一帶推廣。這些地區市場競爭激烈,快包交寄規模大,客戶對清場速度要求十分嚴格,需要營銷員花費更多精力走訪維護。將近1個月的試運行,首批體驗混合攬件的營攬人員紛紛點贊。
在處理中心后端,一體化收寄設備也贏得了處理人員的好評:“原先處理郵件都要歪腰或者蹲著,一體化設備與人齊高,性能比較穩定,操作起來十分便捷。”對于眼前的“新家伙”,處理中心管理員朱紅耶表示滿意。
智“惠”未來
一體化收寄設備“落戶”處理中心之前,常熟市分公司根據新作業流程及設備使用要求,優化設備總體布局,包括引進“翻斗機”與設備相連,自動檢測連接處郵件數量,及時供足快遞包裹;劃分設備“三層皮帶機”傳輸功能,并與處理中心原裝卸皮帶機相連,實現非集包郵件收寄發運全程不落地;落實技術部門研發數據直連接口,便于自動分揀設備實時讀取收寄信息,迅速開展集包作業;鍛煉操作人員查看提示分揀和雙手同步取包分包,使人工輔助作業提速。6月初啟用后,一體化收寄速度約每小時1000件。
據測算,原作業模式下,每件快包攬收外包結算單價為 0.13 元。新作業模式下,按工時單價不變計算,理論上攬件端單價下降2.3倍,約為0.056 元;一體化收寄端每件收寄粗分成本為 0.025元,單件理論收寄成本合計節約0.049 元。
據快包組負責人沈曉春透露,相比某社會快遞公司,常熟郵政一體化收寄速度并不高,還有很大的提升空間。為此,該分公司主動溝通廠家,著手研究設備再提速,進一步提升處理能力。