“祝賀六安郵政提前完成校園報刊流轉額計劃!”11月25日,安徽省郵政分公司報刊發行經營管理微信群里的一條消息引來一片“點贊”。截至目前,六安市郵政分公司校園報刊收訂流轉額達1308萬元,生均訂閱流轉額達到18.25元,進度排名和生均流轉額均居安徽郵政第1名。
先謀早行動
“校園報刊市場覆蓋區域廣,各縣和城區情況都不相同,提前行動,清楚掌握客戶的具體需求,制定有針對性的收訂措施,對后續工作開展將大有裨益。”六安市分公司報刊發行專業負責人劉勇說。
早在7月,六安市分公司市縣聯動,先行預熱,結合校園報刊市場客戶消費習慣多元化的要求,召開專題研討會,對校園發行網絡構建、重點產品的考核辦法等問題進行了明確?!拔覀兿Mㄟ^制定合理的考核激勵辦法,進一步提高營銷人員的積極性,考核激勵辦法已細化到每一個品種?!绷彩蟹止緢罂l行專業管理員楊衛說。
除強化支撐和制定有針對性的校園報刊營銷方案外,他們還提前與教育主管部門和報刊社溝通,為大收訂提供了有力支撐,有效調動了各級報刊發行人員和發行站員的收訂積極性。
聯動享資源
為適應市場發展形勢,做好校園市場開發,六安市分公司積極開展各類校園報刊公益活動。同時對重點校園報刊市場進行深度走訪,全面掌握區域內的教育機構、學校及班級的有效信息,層層梳理關鍵人物,上下聯動,各司其職,分級維護,走借力發行之路,為校園報刊發行工作的順利推進奠定基礎。
“作為縣分公司負責人,我們要從‘服務’向‘服務+營銷’轉變,做首席營銷員。利用各自人脈優勢,為專業部門工作暢通渠道。”霍邱縣郵政分公司總經理黃海青說。在校園報刊營銷活動期間,他充當“第一營銷經理”的角色,對接教育部門的“一把手”,共同研究如何借力校園報刊促進素質教育工作的開展。報刊專業“借東風”,主動與縣教育局相關部門和學校聯系,先后在10個學校開展公益大講堂活動,得到校方高度認可,征訂《學習方法報》6000多份、《中高考復習信息快遞》1000多份、《課堂內外》2000多份。目前,霍邱縣分公司累計收訂重點校園報刊238萬元。
此外,霍山縣分公司采用“項目+營銷”方式,借助項目走進學校,為進校宣傳收訂營造氛圍、暢通渠道。他們聯合共青團霍山縣委員會和報刊社開展“做中國好少年 書寫最美漢字”漢字書寫大賽、《學習方法報》漂流試讀等活動。系列活動的開展密切了郵校關系,為進校收訂創造了良好的外部環境。
特色促增長
“我們在做好常規的進校園、進班級收訂外,還注重借助社會力量,將我們的‘愛心報刊’等特色項目做大?!眲⒂陆榻B道。
傳承和創新“郵愛童行”兒童愛心報刊公益捐贈活動,繼續做好“對口捐贈”模式和上門捐贈服務,對接受捐學校,搭建好愛心橋梁。六安市分公司結合活動前期運作經驗,對活動進行了改良和創新,將聯合發文單位擴大至6家,進一步擴大活動的影響力和社會公信力。“活動既有力踐行了文化扶貧,又更好地幫助留守兒童,增加他們的閱讀量,擴大知識面,豐富其精神生活,讓留守兒童特別是貧困留守兒童感受到社會的關愛,促進他們健康快樂成長?!绷彩朽]政管理局局長陸靜對活動給予支持和肯定。
在活動形式上,六安市分公司采取“線上+線下”同步開展募捐方式,充分調動愛心單位和社會大眾的參與度,繼續壯大資金規模。借助“騰訊公益”平臺,六安市分公司通過多轉發、多宣傳,吸引更多的個人參與公益、奉獻愛心,同時最大限度地爭取“騰訊公益”線上配比額度。
線下募捐以“行政+服務”募捐模式,成立專項活動小組,按投遞轄區抽調和安排專職客戶經理攜帶活動文件逐個單位宣傳、對接和募捐。目前,全市累計募捐愛心資金109萬元,其中線下募捐102萬元,對16個學校的850名學生進行了捐贈。聯合六安市委宣傳部、團市委、市文明辦、市生態環境局、市教育局等單位共同開展“大手牽小手 爭當環保小衛士”活動?;顒右跃G色學校創建為抓手,以廢舊紙張置換家校聯系本活動為載體,自5月底啟動以來,先后有34個單位廣泛參與?;顒拥呐e辦受到地方媒體、學校及家長的高度認可和好評,為進一步暢通郵政進校道路、促進校園報刊業務發展奠定了良好基礎。
細化強管控
為在全市營造校園報刊業務發展的氛圍,使各單位準確掌握發展進度,及時掌握各單位校園報刊的落地情況。六安市分公司通過“析、盯、幫”等方式,進一步明晰責任,強化常態化管控。
“我們把工作細化到每一天,按天對業務發展進行實時通報,安排專人將當天業務進度發送至相關領導和報刊業務負責人?!睏钚l說。同時,六安市分公司報刊發行部門及時總結、分享進度居前列單位的典型經驗,對各單位業務發展過程中存在的問題立行立改,提出相應改進舉措。
通過制作重點校園報刊客戶開發情況表,六安市分公司指導各縣(區、市)分公司每周定期填報轄區重點校園報刊客戶開發情況表,全面掌握各單位開發的學校數量,對新、老客戶訂閱的產品種類及數量加強分析,強化日常開發和維護。開展幫扶督導,特別是針對部分支局校園報刊營銷力量薄弱、校園報刊收訂市場開發力度不足等問題,成立專門的幫扶小組,分片包干進行幫扶督導。