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        矩陣化管理助推“放管服”

        2019-12-17來源:中國郵政網(wǎng)

          點睛之筆:運用矩陣化管理理念,高效承接政務(wù)服務(wù),江蘇省郵政分公司實現(xiàn)了所有政務(wù)服務(wù)在各級經(jīng)營單位的快速疊加、快速反饋、快速復(fù)制、快速推廣,有效鞏固了郵政政務(wù)服務(wù)陣地。

          為助力政府推進(jìn)“放管服”改革,按照打造助力“放管服”改革“國家隊”的目標(biāo),江蘇省郵政分公司積極引入矩陣化管理理念,創(chuàng)新構(gòu)建了政府部門、合作事項、牽頭部門、郵政資源、執(zhí)行單位“五維矩陣”模型,優(yōu)化建立單點化、協(xié)同化、互動化的“三化”組織體系,創(chuàng)新推進(jìn)“二下二上”的管理流程,有效提升信息響應(yīng)、實踐反饋、方案優(yōu)化、執(zhí)行推廣“四個速度”,配套完善激勵考核、科技賦能、創(chuàng)新推廣、典型引領(lǐng)“四項機(jī)制”,形成了系統(tǒng)推進(jìn)、協(xié)同高效、快速演進(jìn)、效益明顯的矩陣化管理體系,實現(xiàn)了所有政務(wù)服務(wù)在省、市、縣、網(wǎng)點等各級經(jīng)營單位的快速疊加、快速反饋、快速復(fù)制、快速推廣,有效鞏固了郵政政務(wù)服務(wù)陣地,充分體現(xiàn)了郵政主動融入政府改革、服務(wù)民生的央企擔(dān)當(dāng)精神。2018年,江蘇省分公司累計實現(xiàn)“放管服”合作885項,新增739項,獲得省政務(wù)辦、省人社廳頒發(fā)的“政務(wù)服務(wù)工作突出貢獻(xiàn)集體”獎;實現(xiàn)政務(wù)收入4.18億元,僅承接稅務(wù)一項,節(jié)約社會時間超669萬小時,縮減辦稅窗口近300個,節(jié)省辦稅成本數(shù)億元。

          江蘇省分公司聚焦政府推進(jìn)“放管服”改革中遇到的痛點、難點,通過將頂層設(shè)計與基層創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合,引入并深化矩陣化管理理念,協(xié)同各板塊資源,高效發(fā)揮郵政品牌、渠道、隊伍、系統(tǒng)等優(yōu)勢,積極承接、快速推進(jìn)“放管服”改革的各項服務(wù)項目,高效打造郵政政務(wù)服務(wù)的窗口和陣地。

          創(chuàng)新設(shè)計了郵政便民服務(wù)“五維矩陣”模型。江蘇省分公司秉承“人民郵政為人民”的服務(wù)宗旨,積極對接政府“放管服”改革,引入矩陣化管理等理念,借鑒先進(jìn)行業(yè)的做法,通過構(gòu)建政府部門、合作事項、牽頭部門、郵政資源、執(zhí)行單位“五維矩陣”模型,矩陣式管理“政務(wù)+郵政+民生”的便民服務(wù)清單,使郵政便民服務(wù)成為連接政府工作與百姓生活之間的橋梁和紐帶,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)更精準(zhǔn)的“放”。

          創(chuàng)新構(gòu)建了郵政便民服務(wù)矩陣化管理體系,優(yōu)化建立單點化、協(xié)同化、互動化的“三化”組織體系。以省客戶營銷中心為樞紐,有機(jī)銜接政府各個部委辦局和郵政多個業(yè)務(wù)板塊,實現(xiàn)“放管服”改革的單點化綜合服務(wù);再由省客戶營銷中心協(xié)同化牽頭各單位,確定承接落地方案;按照頂層設(shè)計與基層創(chuàng)新有效結(jié)合的原則,實現(xiàn)省市縣多級的互動化推進(jìn),實現(xiàn)了各類資源更科學(xué)的“管”。

          創(chuàng)新設(shè)計“二下二上”的管理流程——“一下”政府需求和落地方案,“一上”落地問題和最佳實踐,“二下”執(zhí)行方案,“二上”執(zhí)行結(jié)果?!岸露稀钡墓芾砹鞒掏ㄟ^減少管理層級、壓縮反應(yīng)時長、縮短服務(wù)鏈條,實現(xiàn)矩陣式管理的快速演進(jìn),持續(xù)形成示范效應(yīng)和累加效應(yīng)。創(chuàng)新建立矩陣化管理機(jī)制,通過建立激勵考核機(jī)制,調(diào)動各方積極性;強(qiáng)化科技賦能機(jī)制,提升服務(wù)運行質(zhì)效;優(yōu)化創(chuàng)新推廣機(jī)制,激發(fā)經(jīng)營單元活力;深化典型引領(lǐng)機(jī)制,營造良好社會氛圍,確保迅速落地實施,實現(xiàn)了更高效的“服”。

          創(chuàng)新打造了郵政便民服務(wù)源頭獲客模式。通過全面承接政務(wù)服務(wù),豐富郵政普遍服務(wù)內(nèi)涵,擦亮普遍服務(wù)這個金字招牌,贏得國家支持、社會尊重、人民信任。有了良好的發(fā)展環(huán)境,江蘇省分公司通過加強(qiáng)與G端對接,拓展政務(wù)服務(wù)的廣度、深度和溫度,更好地服務(wù)C端客戶,打造源頭獲客模式,實現(xiàn)客戶更快速的“聚”。

          □成果創(chuàng)造人  杜福  馬小群  翟粉林  苑玉剛  郭曉苗  王傳磊  鄒義靜  婁揚(yáng)  呂俊玉  方飛  盧偉

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