近年來,越來越多企業認識到執行力是核心競爭力,企業競爭很大程度上是執行力的比拼。作為經營發展“兵頭將尾”的郵政支局長,其執行力的提升一直是管理工作的重點。為全面了解、掌握江蘇省泰興市郵政分公司支局長的工作意愿、能力素質、思想狀況和現實訴求,幫助支局長在職業生涯中不斷成長,推動企業持續健康發展,泰興市分公司通過問卷調查為主、個別訪談為輔的方式,調研了全區120名支局長的執行力提升需求。通過調研分析,獲得了真實可信的樣本數據,明確了支局長執行力提升存在的困難以及相應的改進策略。
調研結果顯示,支局長執行力提升存在三大困難:
一是政策傳導不暢。對戰略目標和工作思路等企業改革發展決策部署,支局長層面理解稍好,但越往下傳導理解就越弱,由此導致一些支局員工對完成經營任務信心不足、執行力不強。二是履職能力不足。部分支局長尤其是男性支局長反映,日常工作細碎繁瑣,而且還未完全轉換身份,因此更偏向于以業績、結果說話,常把更多的精力投入營銷,碎片化學習時間不足,系統性思維不夠,工作方式和管理模式比較粗放。三是心理壓力過大。大部分支局長普遍反映,任務目標前幾年只要稍微“蹦一蹦”就能完成,現在拼了命卻不易完成,常常感到疲憊不堪,由此造成負面情緒積累、工作精氣神不足。尤其是從業5年以上、40歲以上的支局長普遍反映當前營銷產品多、營銷活動密集,工作上應接不暇、顧此失彼,掌控不好節奏,沒有精力抓深入。
針對上述情況,建議從三方面發力,提升支局長執行力:
一是加強教育引導,堅定執行信心。一方面,加強思想武裝和黨的建設,強化支局長之間以及與組織的溝通,提升協同奮斗意識。另一方面,圍繞企業改革發展重點工作,做好形勢任務教育,引導支局長正確看待整體利益與個體利益的關系,處理好企業發展與個人發展的關系,消除思想誤區、減少情緒波動,發揮支局長在穩定隊伍情緒、激發員工斗志、促使轉型發展等方面的主力軍作用。
二是加強人本管理,提升執行活力。完善激勵措施,在優化支局長年薪制管理辦法的基礎上,重視薪酬績效之外的精神激勵和情感激勵。樹立標桿,定期向表現突出的支局長發放“流動紅旗”,總結推廣其先進工作法;做好優秀支局長、優秀團隊、優秀勞模、行業標兵等推選評比、表揚表彰工作;深化領導調研談心工作,與支局長面對面交流,認可成績,指出不足,幫助其改進提高。加強團隊建設,支局長要加強個性化管理,及時掌握員工思想癥結,妥善解決內外部矛盾,避免“支局長挑大梁,員工甩手看”;細化分工,調動團隊積極性,確保事事有人負責;培養學習意識,提高成員整體素質和團隊應變、創新和執行能力。加快創新驅動,支局長要帶頭研究支局客群市場,加強復制創新,做好特色營銷方案、客戶維護活動的策劃組織。
三是加強心理疏導,確保執行暢通。引導支局長正確認識對待壓力,要讓支局長認識到在這個充滿競爭和變數的社會,壓力無所不在,行業企業都是如此;認識到壓力可以是阻力,也可以是動力;認識到作為支局的大家長,決不能自怨自艾、停滯不前,必須經受考驗,否則最終受損的還是自己。暢通釋放壓力的渠道,建設服務型黨組織,通過走訪談心、座談討論、現場幫扶等方式,讓支局長感受到黨組織的關懷。健全訴求表達機制,進一步完善局務公開、領導接待日、民主議事等制度,保障支局長的知情權、參與權、監督權和表達權。提升工會組織活力,通過形式多樣的文體活動,激發支局長愛崗敬業、團結協作、奮進有為的熱情。建立心理解壓室和心理服務熱線,積極組織開展專家講座、心理沙龍等減壓活動,指導支局長正確認識各種矛盾。
?。ū疚墨@2019年度中國郵政政研優秀成果一等獎)