11月16日晚,山東省聊城市郵政分公司郵件處理中心里,包裹在自動分揀機上快速流轉,準確落入對應的格口。11月1~16日,該中心累計處理郵件量達332.44萬件。面對不斷攀升的業務量,整個處理中心忙而不亂。
設備更先進
在7200平方米的聊城市郵件處理中心,劃分了退轉郵件、特快專遞、快遞包裹等幾個作業區??爝f包裹作業區里,一個環形的分揀機正在高速運轉,這是聊城市分公司新郵件處理中心配備的小件自動分揀機,包裹通過地址識別掃描,自動從托盤上滑入分揀格口,被裝進綠色郵袋里,再送到各縣(市)。
今年“雙11”前夕,聊城市分公司按照“保安全、保時限、保質量”的要求,將郵件處理中心從火車站附近遷至新的處理場地。同時,配備了一套人工分揀矩陣、一臺小件自動分揀機及部分膠帶機和伸縮機,日處理能力峰值達35萬件。通過優化作業方式和工藝改造升級,該處理中心的分揀機供包效率提升至1.5萬件/小時,分揀效率是過去的3倍,最大限度地保障了郵件的快速運轉。11月1~16日,該處理中心自動分揀郵件125.32萬件,郵件自動分揀率達37.7%。
郵路更暢通
“太好了,這么多郵件一下子都能發走,郵政又幫我解決了大難題。”11月13日晚,莘縣魯強石磨農副食品公司業務負責人蘇義強對郵政服務表示滿意,說話間,一批包裹已經裝好發車。
“一般情況下,郵件需要在濟南的轉運中心進行調度后再發往全國各地,但‘雙11’期間快遞包裹量激增,給網運能力帶來巨大考驗,我們必須應勢而動。”聊城市分公司運營管理部負責人鄭運表示,今年的“雙11”規則較往年有所改變,搶購高峰分為兩波。11月1日至3日是第一波,11月11日是第二波。為避免郵件過度集中造成擁堵,聊城市分公司在原有郵路的基礎上,加開了12條省際干線郵路,覆蓋15個?。ㄊ校?。新開通的郵路可將郵件直接運往對方?。ㄊ校┑泥]件處理中心,優化了郵件中轉環節。
此外,聊城市分公司早在兩個月前就開始組織客戶走訪工作,了解客戶在“雙11”期間的發貨情況,并結合全國郵件流量流向分析,預估進出口郵件處理量,提前制定作業組織方案及應急預案。針對收寄量較大的客戶,該分公司提前增派攬收人員,增配車輛,優化攬收路線,延長攬收時間。同時,制定了針對規??蛻舻膫€性化服務方案,提供專人對接、駐場收寄、預分揀、專線趟車、多頻次攬收等收寄服務。
“雙11”期間,聊城市分公司各級客服部門執行24小時調度值班制度,及時處理生產運行中出現的突發情況,確保溝通順暢,全力解決問題。
投遞更便民
11月16日10點,開發區攬投部攬投員王梅手里抱著七八個包裹來到濱河社區門口,將郵件一一放進智能包裹柜中。據王梅介紹,從11月1日到15日,每天的郵件投遞量比往常翻了一番,通過包裹柜投遞的郵件有30%以上,在一定程度上減輕了投遞壓力。
為做好旺季投遞保障工作,聊城市分公司一方面根據郵件預測量,測算各投遞部能力缺口,提前做好人員儲備;另一方面,充分整合利用社會資源,加大自提點建設力度,滿足客戶多樣化取件需求。同時,積極開展“自提點集包+串點直投”模式,將在同一社區或者單位的郵件進行“打包”投遞,并實行專人專線專車管理,確保包裹不積壓,為收件人提供優質便捷的用郵服務。目前,該分公司建成自提點3232處,包裹自提率達40%以上。