“來來來,往這邊倒?!?2月15日14:33,重慶市沙坪壩區陳家橋郵政營業部班組長陳明拿著小喇叭,一路小跑,引導郵車開進營業部的卸車區。卸完車,幾十名員工立即圍攏上去,開始卸貨?!艾F在下段,開始計時!”待2355件郵件卸完貨,陳明緊接著又摁下了秒表。10米外,班組長鄧銀拿著紙筆準備記錄。沒過一會兒,便有投遞員起身喊道:“陳家橋好了,”很快,“微電園好了”“學府好了”,投遞員的聲音紛紛聚攏過來,整個過程不到10分鐘。
11月1日至12月15日,陳家橋營業部累計進口郵件73萬余件,單日進口峰值達28247件。在員工的共同努力下,特快和快包的及時妥投率分別為99.36%和99.32%,確保了客戶的良好體驗。
“來,大家準備好,3、2、1……”11月15日8:30,卸完當天的第一趟次郵件,陳明和營業部的兄弟姐妹聚在包裹前,高舉“剪刀手”。這是陳家橋營業部的慣例——每年旺季郵件處理高峰時,營業部經理程科都會召集大家合影留念。
陳家橋營業部現有員工63名,含攬投員45名、內部處理人員8名,其服務區域涵蓋了大學城及新興的微電園、物流園。近年來,因業務發展迅猛,進口郵件量的激增速度遠遠超出了預估水平。該營業部的場地呈扇形,除去辦公及車輛停放場地,處理場地不足800平方米,場地內也無法安裝皮帶機,考慮到現有生產場地無法滿足旺季郵件處理需求,沙坪壩區分公司運管部多次對陳家橋營業部進行現場調研,決定實施“空城計”,即把投遞車輛等生產設備“清”出營業部,將整個營業部場地騰出來,用于包裹的堆放及內部處理。
場地騰空后,陳家橋營業部將場地劃分成ABC三個區域,靈活拆分組合,用于不同頻次郵車和臨時加班車的接卸和分揀作業。同時,將每個格口郵件堆放位置固定下來,由班組長根據預先確定的格口堆位和行車路線,結合現場實際情況指揮投遞車輛有序進行裝車出班。此外,該營業部還組織投遞員采用“波浪助推”的方式裝車,即先協助較遠段道的員工完成裝車,再進行較近段道的裝車工作。整個過程中,郵件猶如海上的波浪一樣層層推進,車輛進退有序,實現快進快出。
能打贏“雙12”旺季投遞這場硬仗,除了場地管理上的思維蝶變外,與陳家橋營業部持續打造的“凹凸模式”密不可分。多年來,程科結合每位員工的特點,將員工的優勢激發到極致,讓員工之間形成互補,壯大團隊力量。
幾天前,陳明剛到家沒多久,投遞員楊忠進就發來微信:“車子開不走,沒電了?!彼s緊詢問原因,得知是楊忠進卸包裹時忘了關車燈造成熄火。他二話不說,直奔現場。看到陳明,楊忠進像遇到了“救星”。陳明說:“咱們節約時間。你去開車,我在后面推?!睏钪疫M點點頭,重新啟動郵車。10分鐘后,隨著發動機的響聲,兩個人終于將車子“打燃”啟動。
在陳家橋營業部,每個人都有高光時刻。疫情期間,投遞員石應培在送快遞的路上救助外賣小哥,還冒雨幫其給客戶送餐;入職不到一年的投遞員喻鵬見義勇為,眼睛挨了一拳,卻默不作聲,直到當事人到營業部來送感謝錦旗,同事們才恍然大悟;旺季生產期間,“三妹”萬利帶領營業部幾名內勤人員協助投遞員接卸、分揀、下段,每天要走上4萬步,腳上磨得全是水泡……
感慨于今年行之有效的規劃,大學城主城區支局副局長伍怡難掩興奮:“大家在新思路下能高質量、高效率地完成工作,咱們的發展勁頭更足了!”