自寄遞業務改革以來,“增收不增效”的問題一直困擾著湖北省十堰市郵政分公司的決策層。為此,該分公司對標行業先進,以模式創新、機制創新、管理創新、能力創新為主線,實施普郵網與商投網整合(以下簡稱兩網整合),進一步盤活資源,轉換動能,激發動力,推進寄遞業務降本增效,截至目前,為企業壓降成本300余萬元。
兩網整合“提效”
推進兩網整合,首先從配套組網模式變革開始。去年9月,十堰市分公司正式實施兩網整合,將普郵網投遞站與商投網攬投部合并,設立營業部,統一歸口各縣(市)郵政分公司管理,完成了“一個機構、一套體系”架構整合,實現了管理主體統一、生產調度統一、權責利統一。
整合后,全市原普郵人員全部并入商投網,各營業部將普郵段道疊加到對應的商投段道,以“點陣+網格”的投遞方式緩解投遞壓力。同時,建立“1+3”幫扶機制,即1名普郵投遞員幫扶3名商投人員,實行網格化投遞,相互配合,推進中轉接力投遞,縮短投遞時限,提高攬收效率。
“現在我們的人員增至50人,每5人組成一個團隊,負責一個網格,通過團隊聯合作業,使分揀下段較以往縮短了40分鐘,為投遞員攬投郵件及與客戶溝通爭取了時間?,F在我們日均攬收散戶快件由2000元增至1萬元以上,‘雙11’期間更是實現了翻倍增長,郵件及時妥投率、攬收及時率也大大提升了。”三堰營業部經理曹平介紹說。
營業部統一執行“底薪+津貼補貼+計件提成工資”的薪酬分配模式,重點加大計件提成工資占整體薪酬的比重。對原普郵人員疊加特快、快包攬投服務,對原商投人員疊加報刊收訂、金融、郵務等業務營銷,鼓勵兩網人員發揮各自優勢,開展多產品、多領域、多角度的業務拓展。
“‘雙11’期間,我除了投遞、攬收快遞外,還利用投遞間隙嘗試向客戶推銷酒水,宣傳儲蓄、保險業務,效果還不錯?!背菂^分公司六堰營業部攬投員夏明滿意地說。六堰營業部投遞員彭正林也表示,“雙11”期間,幫扶攬投郵件日均220件左右,僅此一項就增加薪酬1500余元。
以往,因投遞量大,商投網攬投員僅靠投遞計件就能拿到一定水平的薪酬,攬收和開發市場的積極性不高;普郵網投遞員由于‘基本工資+提成’的薪酬分配模式保障性過高,攬投快遞缺乏主動性。通過整合,這些問題都迎刃而解了。
“我在投遞報紙途中,主動要求派送一些郵件,一個月又能多拿幾百元!”火車站營業部投遞員趙鳳清說道。而他的搭檔、攬投員柯偉也算了一筆賬:“往年這時候,我日均投遞250件包裹,每天光投遞都要忙到很晚。今年有了趙鳳清幫忙,日均投遞量下降到180件。我也能騰出更多時間進行攬收,日均攬收量增長了40%。”
資源共享“降本”
通過兩網整合,最大限度地提高了資源的使用率。近期,十堰市分公司財務部公布了一組數據:兩網整合后,全市共實現了“四個共享”:一是人員共享,通過整合,全市攬投人員達到272人,少投入外包人員59人,年節約外包費57萬元。同時分流管理人員12名,年節約管理人員人工成本86萬元。二是場地共享,通過合并站點,全市生產場地由以往的27個減少至13個,減少速遞租賃房屋4處,年節約租金13.8萬元。三是車輛共享,攬投車輛實行統一調配,減少車輛油耗等費用53萬元。四是網路共享,全市現有郵路276條,減少縣(市)委辦郵路237條,年節約郵運成本55萬元。加上設備、辦公資源、辦公業務用品等公共資源的共享,累計降本約317.8萬元。
此外,通過資源共享,帶動寄遞業務收寄、內部處理、投遞及管理環節成本較2019年分別降低了71.89%、33.76%、28%和51.6%。
“今年我們全面推行一聯電子面單,每件壓降直接成本0.15元。僅8~10月就節約單式成本10.2萬元?!泵鎸彀鼧I務居高不下的成本支出,十堰市郵政寄遞事業部快包部經理李東梅通過跟班調研、系統取數發現,使用一聯電子面單是降低快包收寄環節成本的一個重點。
在進一步調取寄遞產品資費管理平臺系統中的抽樣郵件時,李冬梅又發現,快包處理環節降本增效的關鍵點在于單袋集包數量是否超過10件。為此,全市深入推進全面集包工作,將以往“單品集包”改為“大小搭配集包”,確保在30公斤限重內集包量最大化,每袋集包量達到10件以上。通過這一改變,全市快包件均成本減少0.13元。
“我們結合分揀作業不均衡的特點,在處理中心全面推行小時用工,小時工靈活補充,在保證郵件處理時限的同時,節約件均成本0.05元,年節約處理成本約36萬元。另外,在投遞環節,嘗試在城區東城營業部實施商投業務整體外包,通過招標采購降低外包單價,件均投遞成本降低0.2元,年節約投遞成本約12萬元?!笔呤蟹止具\營管理部經理趙開軍介紹。