2月27日,在距離貴州省畢節市123公里的龍場營鎮,又迎來一個趕場日。這天,呂梅起了個大早,清潔廳堂、消毒器具,再給姐妹們交代一下服務事項,忙碌的一天便這樣開始了。呂梅所在的龍場營支局是畢節市七星關區較為偏遠的農村支局之一,地理位置、經濟環境的劣勢沒能阻擋支局前進的步伐,今年新增余額已達1368萬元。
而在畢節市城區的天河路支局,支局長吳玉蘭同樣沒有閑著。眼看新春佳節逐漸進入尾聲,如何鞏固春節期間的“戰果”?她與員工們一起商議著對策。在城區,郵政金融發展面對多家金融機構的激烈競爭,天河路支局卻能“殺”出重圍,新增時點余額1680萬元。
這是畢節市七星關區分公司代理金融業務發展的一個縮影。15個農村支局、3個城區支局,在“開門紅”戰役中,他們齊頭并進沖市場,交出了一份滿意的答卷:截至2月27日,累計新增月日均余額(不含三年期存款)3.08億元,新增絕對值列全省郵政縣(區)第1位;累計新增金融總資產3.50億元,絕對值列全省郵政縣(區)第2位;累計新增時點余額2.68億元,絕對值暫列全省郵政縣(區)第3位。新增保險收入列全省郵政縣(區)第1位,新增時點余額列全省郵政縣(區)第4位。
“真”服務
對于小吉場鎮龍興村希賢溝組60歲的村民付漢江來說,“看電影”是他每周的必修課。那天,郵政工作人員來到他們村子,支起白色的幕布,一個簡易的電影院就搭好了,一些耳熟能詳的愛國電影通過郵政的“送電影下鄉”活動讓他欣喜不已。付漢江家有七口人,家中年輕人大多外出務工,只剩下他和小孫孫,郵政“送電影下鄉”不僅豐富了他們的精神生活,更重要的是教會了他許多金融知識。自2020年6月,七星關區分公司便啟動了郵政服務“進村入組”工程,借助“送電影下鄉”,讓更多村民了解到郵政金融各項服務。
“感謝家鄉郵政,我已經很久沒有吃到家鄉的辣椒了。”這句感言來自畢節務工人員陳曉蓉的朋友圈,收獲了不少點贊。臨近春節,陳曉蓉響應當地政府的號召沒有返鄉過年,但她收到了一份額外的禮物——帶著家鄉味道的辣椒面和豆腐乳,里面還有各支局長的名片。小小的包裹飽含著七星關郵政對在外務工人員的牽掛與關心,讓她十分感動。今年,為了讓在外過年的務工人員吃到家鄉味兒,七星關區分公司開展了“家鄉味、家鄉情”務工人員關愛活動,陸續寄出5148件慰問包裹。
“真情服務不是華麗的口號,而是實干的結果?!兵喅刂Ь治挥谄咝顷P區城郊接合部,今年新增余額1226萬元。談起服務,支局長梅麗有自己的心得。前一陣,支局拿下了附近卷煙復烤廠外包公司的工資代發項目,工人們常常要在下班的時候才能來支局辦理金融業務,雖然時常影響到支局扎賬時間,但是員工們都寧肯自己延遲下班,也不會讓客戶失望而去。
“細”推進
專業人管專業事。這是七星關區分公司明確的基本準則。為了支撐一線,該分公司首先把人員職責進行細分。結合崗位屬性特點,明確每個人的具體分工,讓大家工作“有方向、有目的”,無論是營銷方案的培訓、執行、總結,還是營銷效果的分析、修正,成功經驗的復制推廣以及營銷用品的采購、補發、報賬等,都明確專人負責,為全方位支撐業務發展奠定了基礎。
抓業務培訓,看得懂、易操作?!翱蓜e小看這個‘口袋書’,業務發展出現瓶頸的時候,它就是我們的‘功夫秘籍’?!币粏柶鹬Ь职l展思路、安排等方方面面,撒拉溪支局員工徐韻琴就對答如流,她口中所說的“口袋書”就是七星關區分公司2020年專門制作下發的《七星關區四季度網點一點一策匯編》。翻開近200頁的“口袋書”,全區18個支局基本情況、客戶分布、營銷重點等羅列詳盡。
在過程管控上,抓落實、強督導。為了搶抓發展機遇,七星關區分公司也把督導落實工作做實做細。首先是按天跟進,通過將季度整體目標細化到月均目標、周均目標和日均目標,逐日對發展業績進行統計通報;其次是按網點管控,對網點銷售業績每天實行中午和下午兩輪次通報,針對三天未產生業績的網點,實行“一對一”重點指導;最后是按人跟蹤,鼓勵銷售業績較好的同事主動公開分享營銷心得,形成“比學趕幫超”的良好氛圍。
在激勵上,算清賬、打勝仗。七星關區分公司明確涉及項目組織獎的有關分配原則,制定詳細的獎勵規則,著重體現“專業獎懲兌現專業人員”。為讓每個員工都能算出自己的“收益賬”,區分公司領導班子不僅在每次座談和調研中反復宣講激勵規則,以張強為班長的主要負責同志還公開手機號碼,24小時待機解答一線員工的疑問。
“實”管理
“有了這個‘宣傳神器’,無論是客戶宣傳還是指導手機銀行操作都方便太多啦!”最近,洪山路支局員工黃菊又拿下了一筆大單,言語中掩飾不住興奮。黃菊口中的“宣傳神器”就是區分公司下發到每個支局用于業務發展的平板電腦。不僅是平板電腦,如今支局還配備了自助式開卡機,它集開卡、修改密碼等功能于一身,大大減輕了一線員工的工作負擔,提高了工作效率。窗口排長隊的現象得到改善,營業員也有了更多時間用于宣傳業務。在畢節市分公司下撥120萬元的基礎上,該分公司又投入106萬元,專項用于代理金融業務物資采購。
業務發展,關鍵在人。在部門內部,該分公司著重抓實業務管理人員,通過手把手幫,做到一件件落實。在支局層面,著重抓好支局長和理財經理兩個崗位。明確規范支局長崗位工作內容;明確專兼職理財經理隊伍并直接由金融業務部負責培訓、指導和跟蹤,初步建立起了全區金融專業理財隊伍。在內控管理方面,著重提升營業主管和替班主管的履職能力,將全區劃分為6個單元開展內控管理效能評估。
在業務發展過程中,七星關區分公司進一步加強基礎數據特別是客戶信息數據的收集、整理和完善,為精準實施存量客戶特別是VIP客戶資產提升提供保障。加強應急管理工作,將客戶投訴、反映以及員工行為排査等工作全部前置,提前準備有關業務應急預案和特殊情況的處置措施,確保安全經營。
“勤”解難
七星關區分公司按照“誰幫扶、誰負責、誰督導”的原則組建了“黨員幫扶隊”,下設3個幫扶組實行包片幫扶,幫扶人員與網點員工一起共同納入相關激勵考評,達到“一榮俱榮”的效果。
在該分公司有個不成文的規定,“黨員幫扶隊”能現場解決的必須立即現場解決,不能解決的也要給基層回復解決時限。一次,某網點反映以前配置的展業終端因無人維護升級,導致長期閑置,幫扶人員劉靜主動聯系廠家客服,讓全區17臺展業終端恢復正常使用,方便了網點服務延伸。
七星關區分公司期繳保險項目曾經一度滯緩,基層員工面臨“識別客戶難、開口營銷難、業務處理難”的困境。為此,區分公司從幫助客戶規劃角度入手,采用重點攻關穩定經濟來源客戶、與各保險公司合作加大培訓力度等方式掃清發展障礙,涌現出龍場支局的“四講”(講特點、講功能、講好處、講證據)、青場支局的“三勤”(勤于研究產品獲自信、勤于開口營銷獲客戶、勤觀客戶資產定保費)等先進經驗。
一個一個問題剖析,一個一個環節過關。為全面完成發展目標,以該分公司總經理為班長的領導班子深入支局座談調研累計92次,不僅如此,在區分公司還推行首問責任制,暢通下情上達的渠道,及時解決發展中的問題,使基層發展動力不斷激發出來。