現費業務是國內特快業務的基礎業務、高效業務、口碑業務,拓展現費市場,對推動寄遞業務發展具有重要的意義。那么,如何才能贏得客戶信任,如何才能發展好這項高效業務呢?且來看看浙江省瑞安市郵政分公司的現費業務“三字訣”。
用好“激”字
瑞安市分公司在寄遞銷售化轉型期間從政策激勵、氛圍激勵兩方面,逐步消除攬投員對營銷的抗拒心理和畏懼心理。
一是政策激勵。該分公司片區經理每季度都會向一線人員收集考核辦法的實行意見,采納好的建議來提升現費業務發展活力。目前,瑞安市分公司現費業務除了基礎業務酬金,還增設了現費業務排位賽、特快專員達成獎、普郵(專投人員)現費獎金池等內容。每季度在明確考核標準后,及時發文落地。為了讓一線人員對考核辦法更清晰,各片區經理會將考核辦法用通俗易懂的方式,通過晨會講解給一線人員,確保讓所有攬投人員學會算業務賬,激發大家發展業務的積極性。同時,所有的考核、競賽酬金都堅持做到按月兌現。
二是氛圍激勵。該分公司組建了“特快專網微信群”,通過優秀案例分享、營銷心得分享,鼓勵營攬人員主動拓市場、覓客戶。各攬投單位為激發小組成員“逢旗必奪、遇獎必爭”的斗志,結合自身實際情況,不斷創新經營模式和分配機制,采取小組計劃與現費業務收入掛鉤的方式,紛紛開展散戶競賽和PK活動,在企業內部形成了業務發展你追我趕的良好態勢。
用好“規”字
無規矩不成方圓。在該分公司舉辦的“寄遞特快團隊PK”上,各營業部團隊長深入交流如何從客戶、市場、員工三個維度挖潛存量、增量和散戶,大家一致認為,規范很重要,以規范為準繩,抓固化、強宣貫,才能實現管理效率與企業效益的雙提升。
首先,塑造良好的自我形象。整潔的形象能讓客戶在第一時間建立良好的印象。在日常工作中要求攬投人員要注重自己的形象,每天都要求著裝干凈整齊,以飽滿的精神開始工作。其次,規定通過線上線下多渠道推廣現費業務。線上積極推廣郵政速遞物流官網、手機APP、EMS微信公眾號等電子渠道線上下單功能,擴大線上渠道關注人群規模,通過朋友圈廣告宣傳活動,提升現費市場規模;線下通過派發宣傳單,在重點市場開展現費業務推介活動,提高現金散戶使用熱情,助推現費業務發展。最后,通過豐富的培訓模式,提升營攬人員的業務技能。圍繞現費業務市場開發,在執行“3會4表6S”標準化落地基礎上,制定下發禮儀技巧、話術要點等模板,督促攬投部通過晨、午會學習,讓一線人員快速掌握操作技能。
用好“多”字
“多”字體現在多方面,其中最關鍵的是“多說一句話”。莘塍攬投部攬投員林邦慶總是為客戶著想,解決他們的各種問題。今年初,在為一位房地產公司客戶送郵件時遇到電梯故障,他扛著15公斤的郵件送到了6樓。由于他對工作“多”付出了一些努力,該客戶主動聯系他,以現金支付的方式郵寄了一批延期交房通知書?!岸嗾f、多做、多看”也是萬松攬投部攬投員唐曉偉摸索出的關鍵一環。在一次投遞時,看到某學校里有一批畢業證書放在地上。了解后得知,這些證書是要求學生到學校自取的,因為怕聚集,所以始終沒有通知學生來領取。于是,他借機推介了EMS業務。客戶權衡后同意寄遞,后續他為客戶提供了封裝、打印、制作回單等一條龍服務,贏得了客戶點贊。
瑞安市分公司還在各營攬部鼓勵“師徒結對”,通過“多”交流,實現“以老帶新”,讓優秀經驗得以借鑒復制、啟發推廣,從而達到“增量、增收、增客戶”的目的,而林邦慶、唐曉偉就是團隊小組長。
瑞安市分公司依托銷售化轉型,多舉措持續推進現費散戶市場增量增收,變“坐等客來”為“主動獲客”,為寄遞現費業務發展注入新動能。截至7月底,瑞安分公司11個攬投部累計攬收特快現費郵件9.96萬件,業務收入159.12萬元,月均收入達22.73萬元,占總特快業務收入的21.94%。