“今天的總發貨量有2.6萬件,想不到你們全部當天處理完畢。中國郵政是名副其實的‘國家隊’,真牛!”江蘇省興化市進凱公司運營主管朱祥由衷地豎起了大拇指。
自2017年進凱公司與興化市郵政分公司建立業務合作關系以來,日均發件量始終為2000~3000件。今年以來,進凱公司通過郵政渠道的發件量呈爆發式增長,日均發件量突破1萬件。特別是6月以來,創下了日發件量超3萬件的新高。預計該公司今年總發件量有望突破600萬件,實現寄遞收入超1000萬元。而進凱公司也一路從“黃金”客戶、“白金”客戶升級為“鉆石”客戶,并成功躋身全省排名前20的頭部客戶之列。
專班團隊打造專屬服務
多年來,進凱公司快包發件量始終保持在不溫不火的狀態,總是在“黃金”客戶與“白金”客戶之間轉換。面對這樣一個老客戶,興化市分公司認為,存量客戶是快遞市場份額穩定的基本盤,維系好一個老客戶要比拓展一個新客戶意義更大、回報也會更高。
為實現客戶提檔升級,興化市分公司進一步強化了“重要客戶重點管”的理念,以“項目+專班服務團隊”模式,建立了一支由快包中心、運營監管部和客戶服務部人員組成的專班服務團隊,對進凱公司實施專屬服務,全面協調各環節運行,全程提供服務保障。
專班服務團隊將服務流程細化為收寄處理、過程監控、信息反饋、流程評價、財務對賬結算等,明確分工、專人負責,對郵政各生產環節進行監督、對整個服務流程實行閉環管理,為客戶提供了優質高效的用郵體驗。
“有了這個專班服務團隊,我們與郵政在工作銜接方面更順暢了。郵件交給他們后,每個環節都有專人負責。遇到任何問題,找他們都能及時解決,特別是在郵件查詢、信息反饋等方面尤為明顯?!闭f起專班服務團隊,朱祥感觸頗深。零距離、高密度的無縫對接體系讓項目運行順暢無阻。
一體化服務打通“任督二脈”
今年以來,興化市分公司堅持以問題為導向,建立和完善解決問題的責任機制,集中力量和資源,瞄準難點、痛點、堵點,以一體化服務打通客戶的“任督二脈”,全力化解業務發展中的矛盾和問題。
在與進凱公司合作的過程中,專班服務團隊重點圍繞快包收寄作業組織、運行管控等方面存在的問題,進行流程優化和服務優化。例如,在進凱公司搬遷新倉庫時,專班團隊提前溝通對接,將一體化收寄機、擺輪、皮帶機等設備無縫連接至進凱公司的包裝生產線,實現打包、收寄、發運一體化無縫銜接作業,簡化了稱重、盤駁等中間處理環節。同時,利用客戶生產場地實施大小件、路向粗分等工作,提高了處理效率,也節省了人工成本。
今年春節旺季,進凱公司交寄郵政的日均發件量增至1.5萬件,用實際行動表達了對郵政的支持和認可?!?·18”活動期間,進凱公司日均發寄量超3萬件,由于人手緊張,打包工作一時難以應付。了解到這一情況后,專班團隊立即安排人員駐點增援,及時緩解了客戶的打包壓力,也保證了發運工作正常進行。
客戶維護升級“增值套餐”
為凸顯郵政服務特色,更好地維系和鞏固雙方合作基礎,興化市分公司通過專業協同和資源整合,為進凱公司推出了“寄遞+電商+金融”的“增值套餐”服務,滿足其多元化需求,成為興化郵政留客挖潛、提質增效的競爭利器。
進凱公司現有員工76人,以前工資代發使用手工清單對接,工作量大、辦理時間長。專班團隊聯合金融部門上門走訪,與進凱公司簽訂代發工資協議。隨后,為該公司員工辦理郵政綠卡76張,并開通手機銀行等電子渠道業務,為企業工資代發提供便利的同時,也增加了新的郵儲客戶,帶來資金沉淀300余萬元。
進凱公司以銷售國內知名日化用品為主。為擴大線上銷量,專班團隊協助進凱公司向郵樂平臺進行產品申報,將有20多款產品上架“郵樂購”加盟店及“郵樂小店”進行銷售,而且可以享受到集線上線下展示銷售、商品寄遞為一體的郵政綜合服務。
此外,針對進凱公司在擴大經營中的資金需求,專班團隊幫其接洽郵儲銀行,順利申請辦理了500萬元的貸款,彌補了企業的資金缺口。