遼寧省沈陽市郵政分公司十號街攬投部地處于洪經濟技術開發區,服務半徑10公里,現有投遞網格19條,服務區域內有小區29個、單位69個、學校3所。十號街攬投部原來只投遞不攬收,2019年郵速整合后,攬投部深入貫徹沈陽市分公司“投遞管溫飽、攬收奔小康”的發展理念,依據快遞行業標準積極自查整改、學習提升、完善自身,實現了華麗蛻變。1~7月,實現特快收入29.8萬元,同比增長250%;快包收入46.35萬元,同比增長69%;國際收入3.9萬元,同比增長53%;年累計形成收入82.07萬元,同比增長113%。
強轉型 提升團隊營銷能力
為了加快轉型,十號街攬投部形成了一套完善的晨夕會機制。晨會上,攬投部經理郭鳳艷將前一日收入、客戶開發、服務質量等情況進行分析通報,總結攬投工作中的經驗并對營銷及提升投遞質量工作進行布置,通過讓先進員工介紹經驗來幫助落后員工,形成“比、學、趕、幫、超”的攬收氛圍;夕會上,每位攬投員會對一天的投遞質量和攬收業績進行“交賬”,對當天存在的問題提出來大家共同解決。周例會上,通報攬收能手及攬收滯后人員情況,由攬收能手進行經驗分享,攬收滯后人員分析原因提出下一步工作整改措施;在月經營分析會上,對攬收業績進行分析并部署下個月的工作計劃,通過交流研討,進一步提高團隊素質和業務技能。
自銷售化轉型以來,十號街攬投部將員工分為兩個小團隊,選拔有擔當、有沖勁、懂業務、善協調的員工擔任小團隊隊長,且團隊間建立PK機制,助推業務收入穩步提升。同時,嚴格執行服務承諾制度,認真傾聽客戶的意見與建議,主動、熱情為客戶服務,讓客戶有賓至如歸的感受。
優機制 激發員工經營活力
實行“準承包”以來,十號街攬投部強化目標導向,將“準承包”中日薪結算費用與累計完成收入進度掛鉤、投遞費結算標準與網格日均攬收散件收入掛鉤,形成了“搶市場、盯客戶、抓散戶”的發展氛圍。
在“大走訪、大開發”競賽中,該攬投部還對開發新客戶的快遞員進行分級額外獎勵,讓他們有熱情、有興趣地積極走訪客戶,進而努力開發客戶、認真服務客戶。
受新冠肺炎疫情影響,快遞行業的發展受到一定沖擊。為此,十號街攬投部組織兩個小團隊隊長對轄內商戶、售樓處、藥房等重點客戶開展走訪摸底。這期間,該分公司發現一家藥房自建有網上商城且有較大的發件需求,攬投部隨即與客戶開展交流,決定由客戶先試郵一部分藥品,待其滿意后再進一步合作。最終,攬投部憑借優質的服務贏得了客戶青睞,順利簽下合作協議。如今,該藥房所有分店均在十號街攬投部發貨,郵件量從最初每天20件增長到100多件。
通過扎實有力的銷售轉型工作,十號街攬投部業務量從月收入0元發展到月均攬收14萬元的規模,成為年入百萬元級的營業部,實現了從“生產作業型”向“營銷服務型”的轉變。