“以前,微信工作群太多,每天要投入很多精力去查閱群里的信息,有時難免有遺漏,導致一些工作不能及時落實。經過縣分公司對微信工作群的‘瘦身’,目前,這種狀況得到很大改觀?!苯K省灌南縣郵政分公司人民西路支局局長倪晶晶對灌南縣郵政分公司的微信群“瘦身”工作贊不絕口。
近日,灌南縣分公司領導在基層走訪時了解到,網點員工對縣分公司各部門建立的微信工作群頗有微詞,“日常工作隨意發、事無巨細輕易發、相同內容重復發”等問題在一定程度上困擾著基層員工。該分公司隨即成立微信工作群督查小組,對微信工作群開展督查整頓,解散長期不用的“睡眠群”,撤銷階段工作已經完成的臨時群,取消功能重復、作用不明顯的工作群,對“一事一群”或“一事多群”進行精簡整合,使微信工作群的數量壓降了40%。同時,該分公司還制定了《灌南縣郵政分公司微信工作群管理辦法(試行)》,嚴格規范微信工作群的準建與發布制度,明確了微信工作群的管理責任,有效推進企業高效辦公、為基層減負。