“有了郵政的幫助,今年我們的玉器寄遞服務,業務量和質量均有大幅提升?!?1月18日,廣東省肇慶市四會玉器抖音直播基地負責人授予肇慶市郵政分公司“最佳合作商”獎牌,并表示要逐步擴大郵政渠道發貨占比。
今年以來,肇慶市分公司以集群市場和平臺客戶為目標,以項目制管理為抓手,通過開發肇慶四會玉器抖音直播基地等平臺客戶,推動郵政寄遞業務實現有效益的規模發展。1~10月,該分公司寄遞業務總收入9109萬元,完成進度為84.76%,進度排名全省郵政第一,同比增長17.86%。
千方百計拓市場
戰術千萬條,“敢打”第一條。在廣東郵政提出“集群市場大客戶和平臺客戶營銷應以項目制來推動”的運營模式之前,肇慶市分公司就已經盯上了肇慶玉器抖音直播基地項目。為精準切入這一細分市場,肇慶市分公司做了充分的市場調研,多次走訪了解客戶需求。
“肇慶玉器直播基地日均銷售5萬件以上,促銷高峰達10萬件,這是一個寄遞‘藍?!袌?。”肇慶市分公司寄遞業務部經理朱志宇說,“但我們第一次上門就吃了閉門羹,客戶認為和競品服務對比,郵政沒有多大優勢?!?nbsp;
為了扭轉客戶對郵政的看法,肇慶市分公司一邊認真對比分析競品的優劣勢,一邊根據客戶的需求制定玉器專項寄遞服務方案,并堅持不懈地拜訪平臺關鍵人,提出高價值玉器部分寄遞首選特快專遞業務,其他低值玉器寄遞部分使用郵政快包業務,突出郵政在玉器寄遞服務中的安全、服務、質量等優勢。最終,肇慶玉器抖音直播基地被郵政的寄遞服務方案折服,同意合作。玉器寄遞項目就近選取了四會新江處理中心作為處理場地,用不到一個月就完成了運營設施、人員配備等準備工作,2月初正式啟動。
有規模才有效益
在制定直播基地寄遞服務方案的時候,肇慶市分公司就在思考一個問題:業務量達到多少才能產生效益?“針對這個問題,項目制有著天然的優勢?!闭貞c市分公司總經理蘭品標說,“項目制管理就要加強項目過程管控和損益核算,我們反復對項目的固定成本、增量成本、平臺成本和業務收入等進行核算,測算出玉器寄遞項目日均收寄量超6000件才能產生效益?!?nbsp;
為推動項目上規模,肇慶市分公司優化收寄、網運、客服等流程。首先,推行現場管理。在客戶發貨現場、郵件處理現場分別指派專人管理,及時發現和協調解決存在的問題,收集客戶需求,加強攬收、集包、分揀、配發、運輸等現場管理。其次,縮短收寄和運轉時限。推行打包、寄遞“一條龍”服務,加裝“狂掃設備”和“收寄快手”,縮短前端收寄時限;加裝環形自動分揀機,加快集包速度,現場直發干線郵路至郵運中心。最后,加強全流程監控。配備專屬客服團隊全程監控郵件的流轉情況,及時解決郵件在中轉過程中存在的異常情況。此外,定期梳理總結運營過程中的各項細節問題,并及時有效解決,進一步提升客戶體驗。
提升服務贏信任
“春節期間很多快遞公司停運了,多虧有郵政,才保障了我們的業務開展,關鍵時刻還是郵政靠得住?!庇衿魃碳裔习逭f。今年春節期間,肇慶市分公司緊抓這個上量的機會,在提升客戶服務體驗上下功夫。為持續增強客戶使用郵政寄遞的信心,肇慶市分公司一方面將玉器郵件納入省內要件監控,另一方面針對客戶交寄的高價值貨品,提供國內特快產品寄遞和推薦使用商業保險保價服務,綜合提高客戶黏度。同時,對玉器寄遞郵件采取先外后內的“快速理賠”方式,縮短理賠流程,消減客戶對售后服務的憂慮。9月中下旬,項目日收寄量突破6000件,10月初達到10000件,實現了贏利。
“郵政寄遞又快又安全,我們的客戶很滿意?!敝芪∥∮衿鞯曛芾习鍖︵]政的服務贊不絕口。隨著處理能力的增強和業務流程的不斷優化,郵政寄遞在四會玉器市場站穩了腳跟,肇慶市分公司趁熱打鐵,按照“處理能力提升后要繼續開拓外圍散戶客戶”的精神,積極開發了外圍日均過千件的岑燁童、周巍巍等玉器商家,規模效應帶來的贏利逐漸擴大。
敢打勝仗才能常打勝仗。玉器寄遞項目成功運營后,肇慶市分公司總結、提煉成功經驗,形成管理模板進行推廣。10月,肇慶市分公司對肇慶端州區邦健醫藥寄遞業務采取項目制管理模式,實行全天候攬收,采用“快手+PDA”收寄封發前置、中心集包模式、尾量串行直運,滿足客戶的寄遞需求。項目制管理后,邦健醫藥寄遞項目日均收寄超1萬件,增幅超300%;郵政發貨份額從不足20%提升至80%。