2021衡水湖國際馬拉松賽暨全國馬拉松錦標賽(第四站)日前在衡水湖鳴槍開賽,這是衡水湖國際馬拉松賽舉辦的第10個年頭,也是河北省衡水市郵政分公司服務該賽事的第10年。10年來,衡水市分公司以優質的服務品質、完善的保障機制、良好的品牌形象,圓滿完成了衡水湖國際馬拉松賽項目服務工作。從最初試水到深度融入,展現了郵政企業的責任擔當和“國家隊”的良好形象,為助力經濟發展和服務社會貢獻了郵政力量。
保障到位 服務獲贊
“今年的參賽選手來自全國,人員眾多,一定要加強管控?!焙馑蟹止炯倪f事業部物流部經理于雷說,“聚焦賽前、賽中、賽后3個重要節點,明確專人負責疫情防控工作?!边\輸前,該分公司組織200余名全程服務人員進行核酸檢測,明確所有服務人員必須完成新冠疫苗接種,21天內無中高風險地區旅居史或發熱、干咳、腹瀉等新冠肺炎相關癥狀,并對車輛、器械、設備等物資進行定時消毒。服務結束后,對回收物資進行再次消毒,將廢棄口罩等按照醫療廢物規范處置。謹慎細致的服務保障工作贏得了大賽組委會的一致好評。
衡水湖國際馬拉松賽自2012年開始每年舉辦一屆。賽事舉辦之初,衡水市分公司積極尋求與大賽組委會合作,通過多種渠道掌握賽事規模、服務標準要求、賽程路線安排、物流服務需求等具體情況,迅速組織精干力量,結合賽程組織研究制定《綜合物流服務方案》。廂車運輸、全程封車的作業模式以及精干敬業的員工隊伍,得到了組委會的高度認可,衡水市分公司獨家承擔了衡水湖國際馬拉松賽的綜合物流服務。
隨著賽事影響力的不斷擴大,同業競爭對手紛至沓來。衡水市分公司從大賽組委會處得知,其他快遞公司想要以贊助的形式參與物流服務項目,負責賽事運營的公司也有此意向。衡水市分公司一方面加強了與組委會的溝通,緊緊圍繞央企品牌信譽、多年合作零失誤、服務三屆賽事經驗等優勢,爭取合作方的支持;另一方面,針對組委會提出的“將比賽對道路交通的影響降至最低、壓縮比賽器材及補給的擺放和回收時間”的要求,創新提出了“四快三清”工作預案,即賽前布點工作做到人員組織快、車輛調配快、物資裝卸快、收尾清場快,賽后回收工作做到物資清、路面清、綠地清,保證比賽過后環衡水湖賽道周邊沒有拋棄物。經過多輪商談,賽事運營公司和組委會一致認為郵政的工作預案更加細致、規范、專業,在品牌信譽、運能保障、人員調配、項目跟進上更勝一籌,最終確定繼續由衡水郵政獨家承擔賽事的物流服務項目。
綠色理念 服務升級
“我們每年的配送物資不斷增加,今年需要配送150噸物資,郵政安排了68輛配送車輛,保時保量完成了物流配送任務,選擇郵政作為我們的長期合作伙伴真是最正確的決定,為郵政物流服務點贊?!焙馑畜w育局競技體育科主任李妙稱贊道。
2019年,衡水湖國際馬拉松賽被國際田聯評為“金標賽事”,參賽人數從最初的幾千人增加到現在的2萬多人,配送物資也在桌椅、指示牌、里程牌的基礎上,逐步增加了補給飲料、配重沙袋、休息墊等。同時,衡水市政府提出了“綠色馬拉松”的理念,組委會對衡水郵政的物流服務工作也提出了更高的要求。
在詳細了解情況后,衡水市分公司重新策劃物流服務方案,制定具體的服務標準,打造衡水湖國際馬拉松賽物流服務方案“升級版”,將物流配送工作細分到9個工作組,明確各組工作任務和標準要求,對配送物資實行雙重交接,責任到人到車,并將出入庫、裝卸、運輸等工作標準化,將數量、位置、時間節點等要求數據化、標準化。同時,增設檢查員對配送質量進行全面檢查,安排各組組長與賽事工作人員同車同行,確保全程對接、調度迅速。在此基礎上,承諾做到“三個確?!保创_保配送的設備物資安全準確到位、確保對道路交通的影響降至最低、確保衡水湖周邊環境不受影響,得到了合作方的一致好評。
業務協同 深入融合
今年,為避免選手在現場等候領取獎牌產生聚集,衡水市分公司提前與組委會溝通,提供獎牌寄遞服務,共郵寄獎牌近1200枚,形成收入約1.7萬元。
隨著服務的不斷深入,衡水市分公司從業務協同入手,使衡水湖國際馬拉松賽融入了更多“郵政元素”。該分公司在賽場設置了主題郵局,比賽過后,運動員們紛紛來到馬拉松廣場主題郵局購買郵品,在“衡馬郵筒”前合影留念,寫下自己的“衡馬心情”郵寄給親朋好友。為配合賽事舉辦,該分公司設計制作了一套6枚明信片和專用封套,運動員完成比賽后郵寄明信片成為時尚的選擇。此外,隨著賽事設備器材越來越多,衡水市分公司借機拓展了倉儲業務合作,進一步增強了與“衡馬”的合作黏度。
“衡馬”賽場上,綿延數百米的郵政車隊,極大地提升了郵政品牌的美譽度和影響力。在此帶動下,衡水市分公司借賽事服務相繼開發了煙草、葵花、中糧等多個優質物流客戶,收入規模從最初的100萬元增長到800萬元。今年,衡水市分公司物流專業又成功開發以嶺藥業物流配送項目,年收入規模有望邁入“千萬元級”行列。