截至10月底,湖南郵政“時限四庫”現實庫16項重點指標中15項進入全國郵政前10位,其中8項進入全國前5位;寄遞網運行評價綜合達標率為96.99%,排全國郵政第2位。這是湖南省郵政分公司以“補短板、建優勢、優標準、促發展”為目標,大力推進落實“路長制”工作取得的階段性明顯成效,全省寄遞網時限水平和競爭力大大提升。
以“路”提速
一條線路就是一根“動脈”,一條一條捋、一條一條優化,就能暢通“微循環”。湖南省分公司通過推行“路長制”進行線路提速,55.7%的特快線路時限趕超行業,56.7%的快包線路時限趕超行業。
“我們今年調整了20條一干郵路開行時間,優化了19條郵路運行時長。”湖南省分公司“路長”鄭學軍告訴記者,開通長沙—汕頭的直達郵路后,繞過郵件經轉堵點,快包全程計劃時限由“T+3”提升至“T+2”日遞,且時限趕超競品4.4小時。與此同時,普郵線路的提速也納入“路長制”工作重點。目前,湖南省分公司普郵全程時限由9月的2.29天縮減至10月的1.66天。這是湖南省分公司實施“路長制”助推線路提速的縮影。
在推進“路長制”實施過程中,時限和各環節的能力保障密切相關,如何提升系統管控合力至關重要。這也是湖南省分公司總經理、“總路長”杜衛紅一直思索的關鍵問題。經過一段時間的探索,湖南省分公司在指揮調度中心組建5個關鍵管控組落實“兩集中”管控,解決各級領導時限管控職責邊界和任務分工不清晰的問題,明確各類線路、各類時限問題誰來管、管什么、怎么管。
“‘智能化’動靜結合,實時掌控生產動態;‘合成化’攥指成拳,提升集中管控能力;‘精準化’預防預警,提升事前管控深度;‘高效化’合力作戰,夯實網業聯動責任?!薄翱偮烽L”杜衛紅如是闡述對“路長制”的實踐和思考。
“不僅線路在提速,業務發展更提勁!以前客戶總對我們的時限持懷疑態度,不敢放手把郵件交給我們,現在時限更有保障了,客戶也更認可了?!遍L沙市郵政分公司朝暉攬投部經理簡政感慨道。
線路提速相當于擰開了良性循環的閥門。1~10月,湖南省分公司特快業務實現收入4.47億元,同比增長26.5%,在全國特快業務“比學趕幫超”活動中排第二組第2位。
以“長”盡責
“路長制”,顧名思義就是讓每一條重點線路、每一個生產重點環節、每一次重大或者突發事件都有負責人,切實發揮“長”的作用。湖南省分公司建立了“3+1”“路長制”時限管控體系,設立1個一級路長、1個二級路長、16個三級路長和1個管控關鍵組,推行寄遞網端到端、全流程、全環節覆蓋管控。
為了壓實責任,凝聚工作合力,湖南省分公司建立了工作責任體系:在省分公司設立總路長、副總路長和路長,分別由總經理、分管副總經理和運營管理部總經理擔任;在市(州)分公司設立路長,由市(州)分公司總經理擔任;同時,在省分公司設立關鍵管控組,營、分、運、投、服務等相關部門人員參與,對各環節時限協同管控,形成聯合團隊。
“‘一把手’和分管寄遞業務的副總經理都化身為‘路長’,責任落實更加具體,‘總路長’做好資源配置,‘副總路長’協調工作推進,‘路長’確保措施落地達效?!焙鲜》止具\營管理部副總經理肖立偉說。
“以前電信卡項目平均全程時限需要2~3天,這嚴重影響了客戶體驗,也使該項目的業務量一直無法突破?!遍L沙市郵政分公司總經理、“路長”劉偉光告訴記者,時限是寄遞市場競爭的核心要素,扛起時限管控責任,才能將時限優勢轉化為市場優勢。作為“路長”,劉偉光了解到這一問題后,實地調研了從收寄到一干出口全流程,并將問題及時報告湖南省分公司“總路長”杜衛紅和“副總路長”劉俊峰,制定了分揀前置方案,形成了電信卡制作、收寄、省際封發三個環節一個場地的模式,此后又開通了從電信卡制作場地直發機場的郵路,大大縮減了物理位移的時間。目前,湖南郵政電信卡項目平均全程時限縮短0.5~1天,該項目今年特快業務收入將達到4000萬元。
當好“路長”,還要把“規定動作”做到位?!懊刻焐习喽家蜷_APP看一看,及時掌握生產現狀。”邵陽市郵政分公司總經理、“路長”譚遠說,保持時限穩定,就是要保證解決日常生產問題。譚遠每天會通過中郵寄遞管理APP查看“四張紅圖、四個指標、兩組關鍵數”和時限指標預警內容,及時對預警指標進行督辦。
“‘路長制’能不能發揮出應有的治理效能,關鍵是看能不能真正當好這個‘路長’,解決好全環節、各層面知責、明責、擔責問題。”湖南省分公司副總經理、“副總路長”劉俊峰告訴記者,迅速解決關鍵時限指標異常、關鍵生產單位異常和突發事件應急等問題是“路長們”的職責所在。
想要壓實責任,不讓制度設計落空,必須配套考核機制。湖南省分公司圍繞“路長制”重點管控指標,從收寄、分揀、運輸、投遞、客服協同、日常管理六個方面,按率、按件、按次三個指標維度細化考核標準,并將各市州“路長”和分管副總經理納入考核。
在“路長”們的努力下,湖南省分公司10月由省級“路長”管控的特快業務量前10位的特快重點提速線路中,6條與競品差距進一步縮小,4條線路的時限超過競品;業務量前10位的快包重點提速線路中,4條與競品差距進一步縮小,6條線路的時限超過競品。
以“制”成治
“路長制”作用的發揮,需要依靠“長”的影響力,但同時需要“制”的保障。目前,湖南省分公司在“路長制”的管控上已形成一套比較完善的“幫、教、逼、推”工作法。
“幫”,建立“路長制”現場幫扶機制?!耙坏┏霈F重點指標落后,我們的指揮調度中心管控小組將進行現場專項幫扶?!焙鲜》止局笓]調度中心干線運輸管控組組長張銳告訴記者,今年以來,管控小組對長沙、邵陽、衡陽、常德、株洲、岳陽分公司等單位進行現場幫扶20余次。
“教”,建立“路長制”空中課堂機制。負責萬和電器倉配一體化項目的“路長”是婁底市郵政分公司總經理李文劍,他對空中課堂機制感觸頗深。作為湖南省分公司新零售領域的省級“總對總”項目,該項目是嘗試大件配送領域的一次探索?!拔覀冏鳛樵搭^項目部,在運營初期時限不穩、流程不暢,一度面臨著下線的風險。后來通過空中課堂定期培訓,從‘收、分、運、投’環節捋清了問題癥結,目前運營進入正常軌道,項目特快收入預計達到500萬元以上。”類似的情況還有很多,湖南郵政各單位在分析指標、提速時限、生產瓶頸等方面遇到的難題或困惑,5個關鍵管控組會通過微信、QQ或者騰訊會議的形式,不定期進行培訓、指導、答疑解惑。今年以來,空中課堂開講30余次。
“逼”,建立“路長制”督辦約談機制。問題解決不到位、解決問題力度不夠時,采取“請上來”的方式,集中約談市(州)“路長”、分管副總經理等關鍵人員60多人次,督辦約談“三不放過”:問題不分析清楚不放過、措施不落實到位不放過、指標不提升不放過。同時,對突出問題機構和每日嚴重異常指標單位進行督導,累計下發調度指令201份,下發任務督辦單435份,倒逼各環節管控“四個到人”。
“推”,建立“路長制”比學趕超機制。9月以來,湖南省分公司推出“蝸牛榜”“快鹿榜”曬優亮丑,對時限四庫主要指標低于全國平均水平和全省后3位的市(州)郵政進行通報、責成分析,對全省第1位的市(州)郵政進行表揚,在全省營造比學趕超的氛圍。
求其上者得其中,求其中者得其下,求其下者無所得。湖南省分公司深刻認識到,在實施“路長制”的“跑道”上,只有不斷對標趕超,才能做到“求其上”?!啊畮汀⒔獭刃斜U?,‘逼、推’加力提效,推行‘路長制’要有‘跑贏全國’的姿態?!倍判l紅在全省郵政生產經營指揮調度會上提出,下一步要繼續堅定不移地貫徹落實集團公司的戰略部署,對標競品業務量和時限,強勢推進優勢線路營銷、劣勢線路時限達標,跑出時限“加速度”。