“旺季是我們抓好降本增效的關鍵時期,我們要通過包裹快遞生產車間經濟責任制試點,做好生產經驗復盤,做到會算賬、算清賬、算好賬?!弊?021年8月開始實施包裹快遞生產車間經濟責任制以來,原是安徽省滁州市郵政分公司蘇滁營業部負責人的陳浩接過了聘書,開始了他作為包裹快遞生產車間經理人的“算賬”之路。
算好賬的第一步就是學習。陳浩連續兩個月在郵件處理中心跟班學習,學先進作交流,一環一節地掰流程、一個一個地剖要素、一點一滴地摳效益,時常到了凌晨還在琢磨當天的研究工作進展。他還去宿州、蕪湖、合肥學習先進經驗,將所學經驗結合滁州實際投入實踐中。
結合學習合肥蜀山場地6S管理經驗,滁州場地基本實現了全封閉管理,制定現場管理制度并全部上墻,對所有消防器材進行編號,強化物品定置定位、員工著裝規范等,同時,堅持早晚兩次班會制度,劃分責任區域,明確區域安全責任人和6S管理責任人,實行區域月度評分和流動紅旗制度。此外,還就業務流程工藝優化、運輸管控、能耗費用壓降等制作問題清單,進行銷號式管控。為降低能耗費用,場地實行了分時用電,專人負責開關場地燈光、車輛充電等設施,將耗材根據業務量匹配使用。
而圍繞提高小件機處理效率和人工效率最大化這一問題,一方面,車間將三天一班次的輪班制調整為白班、晚班兩班的倒班制,每日主動班結清場,杜絕郵件積壓,人均處理效率由原1148件/天增加到1600件/天;另一方面,新增了103個格口,通過小件機直封市區日均投遞量超過30件的代投點及營業部段道。優化改造了小件機供件皮帶線,原東西兩條郵件輸送線完全獨立,每日因郵件堵塞而停機20余次,優化后打通了東西兩側供包臺;針對落入收容格口的異常件較多的情況,對格口進行增、刪、改、并等調整;改善小件分揀機落格方式,將之前五圈落格改為三圈落格,開機時長每日控制在700分鐘左右,并集中小件處理量、協調送件供件集包人員等。目前,小件分揀機效率已由之前的3300件/小時提升至8679件/小時,峰值可達15524件/小時。
“運輸管控的關鍵在于節約運費成本,面對旺季業務量突增,我們要頂住壓力,充分利用好自辦車輛和駕駛員,所有郵區內加班車全部改用自辦車輛?!标惡普f道。經過測算,天長、明光、全椒等郵路由外包委辦改為利用自有車輛和駕駛員復用套跑,日均節約成本約5000元。省際出口郵件合肥方向實行小車改大車,將9.6米車型改為17.5米車型,每天至少節省1000元。
一點一滴地摳效益結出了降本增效的碩果。去年下半年,車間處理環節件均成本較基期下降0.004元,有效壓降成本7.95萬元;運輸環節件均成本較基期下降0.03元,有效壓降成本66.49萬元。