1月10日,又到了遼寧省郵政分公司“健步走”小隊步數(shù)大比拼的日子,小呂打開“鴻雁健步隊”小程序,發(fā)現(xiàn)近期總步數(shù)離全省郵政前100名只差1萬步,當(dāng)即決定飯后去走上一圈,讓排名再沖一沖。他借助小程序自我激勵,已減重5斤,每天神清氣爽,見人就夸“省技術(shù)中心真棒,開發(fā)的小程序,既督促自己健身,又能與同事交流PK,還能學(xué)習(xí)健康知識,魚和熊掌可以兼得”。
近兩年,遼寧省分公司加大科技創(chuàng)新力度,在集團(tuán)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略指導(dǎo)下,科技創(chuàng)新離員工生產(chǎn)生活更近,不僅員工業(yè)余生活更加豐富,企業(yè)發(fā)展的科技元素也越來越“好用”。從支撐服務(wù)到創(chuàng)新引領(lǐng),信息技術(shù)服務(wù)越做越主動,也越來越接地氣。
科技+金融:數(shù)字化服務(wù)更給力
元旦前,暴雪后的遼寧省葫蘆島市一片白茫茫,儼然成為童話里的冰雪世界。在大家拍照、玩雪的歡聲笑語中,建昌縣和尚房子支局長張艷紅卻有些發(fā)愁,她想在年終歲尾的資金旺季登門拜訪商戶,但強(qiáng)降雪阻擋了她的腳步。
“沒法見面,那就借助科技力量吧?!彼炀毜氐卿浟诉|寧郵政金融客戶綜合管理系統(tǒng),使用商戶收單模塊,調(diào)取了周邊商戶的企業(yè)損益“三檔七級”數(shù)據(jù),系統(tǒng)結(jié)合近日交易流水、綁卡余額情況,列出了發(fā)展較弱的商戶。大雪封門的三天里,她電話了解商戶經(jīng)營問題和原因,為他們出謀劃策,還主動聯(lián)系上下游經(jīng)銷商幫助解決困難,60家商戶的數(shù)據(jù)由弱轉(zhuǎn)強(qiáng)。
“科技創(chuàng)新的新抓手總是能在關(guān)鍵時刻幫我解決問題,有了信息化系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐,客戶也稱贊我們支局的服務(wù)總能跟上,而且越來越好?!睆埰G紅說。
2021年12月1日,凌源市郵政分公司站前支局長李媛媛收到綜管系統(tǒng)收單場景建設(shè)模塊的信息,提示她某商戶最近一個月已連續(xù)15天沒有交易,綁卡的余額也一直下滑。李媛媛從系統(tǒng)調(diào)取商戶的歷史金融數(shù)據(jù)后,立刻就到商戶家拜訪,通過抽獎和滿減優(yōu)惠活動把客戶“拉”了回來。嘗過甜頭的商戶逢人必講自己中獎的事,還主動向周圍的人宣傳郵政業(yè)務(wù)。
收單商戶管理模塊及場景建設(shè)分析模塊,極大地方便了一線人員維護(hù)客戶,系統(tǒng)智能推送信息,讓一線人員更加直觀、及時掌握客戶“三檔七級”管理情況,為深度營銷和精準(zhǔn)營銷提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。
“科技賦能就是要與經(jīng)營發(fā)展同向同行,用系統(tǒng)、用數(shù)據(jù)解決經(jīng)營發(fā)展中‘卡脖子’的問題?!贝筮B市郵政分公司金融業(yè)務(wù)部經(jīng)理馮忠軍說。
原來,大連市分公司新農(nóng)保和社保代發(fā)數(shù)據(jù)都靠網(wǎng)點人工登記,新農(nóng)保24萬客戶、社保26萬客戶的代發(fā)用這樣“原始”的數(shù)據(jù)收集方式不僅增加各層級負(fù)擔(dān),數(shù)據(jù)運用也不充分、不準(zhǔn)確。遼寧郵政信息技術(shù)中心挖掘大數(shù)據(jù)資源,幫大連市分公司深入分析客戶留存、資金變化、資金流向、客戶存取款等情況,這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果為市分公司制定新農(nóng)保、社保資金集中大變動應(yīng)對策略提供了重要依據(jù),為各層級制定客戶維護(hù)模式提供了數(shù)據(jù)支撐。
人嫌細(xì)微,我寧煩瑣;不爭大利,但求穩(wěn)妥。遼寧郵政將發(fā)揮傳統(tǒng)優(yōu)勢與創(chuàng)新轉(zhuǎn)型改革相結(jié)合,做到了“兩條腿”走路。依靠郵政傳統(tǒng)的“四千精神”,在全員營銷的同時,更充分發(fā)揮了科技賦能和創(chuàng)新發(fā)展的作用,對傳統(tǒng)優(yōu)勢形成有力支撐。
科技+寄遞:包裹跑出加速度
2021年,遼寧省內(nèi)部分地市的郵件處理中心、攬投部,開始流行一種“神器”,可以使郵件處理峰值提升到每小時6000件,同時節(jié)省75%的人員投入。這個強(qiáng)大的“神器”就是省信息技術(shù)中心自主研發(fā)的“智能狂掃一體機(jī)”。
“智能狂掃一體機(jī)”擁有小身材大能量。它集聲、光、顯示于一體,對郵件條碼進(jìn)行批量掃描與高效識別,能夠替代人工完成郵件裝車配發(fā)、卸車勾核、快速收寄、分揀封發(fā)等環(huán)節(jié)的自動化處理,有效實現(xiàn)了降低分揀錯件率、提高轉(zhuǎn)運效率的目標(biāo)。而且,系統(tǒng)集成了主流“狂掃”設(shè)備、研發(fā)輔助軟件,可靈活布放在郵區(qū)中心、地市處理中心、攬投部等生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,目前,在遼陽、朝陽、錦州共投產(chǎn)上線一體機(jī)10臺,“雙11”旺季生產(chǎn)期間日均處理5萬件。
據(jù)統(tǒng)計,“智能狂掃一體機(jī)”投產(chǎn)以后,全省郵政共減少外包掃描人員17人,全年節(jié)約人工成本約60萬元。“一體機(jī)”還預(yù)警了不少問題郵件,一些裝車錯分郵件實現(xiàn)了提前糾錯。
“在場地和投資有限的情況下,‘智能狂掃一體機(jī)’為基層單位有效降低企業(yè)成本支出、大幅提升生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量、靈活實現(xiàn)個性化需求給出了一套行之有效的解決方案,充分展現(xiàn)了科技創(chuàng)新的驅(qū)動力?!边|陽市郵政分公司運營管理部經(jīng)理劉鳳仲說。
說到科技解決方案,還有更佳實踐。沈陽郵區(qū)中心直連配發(fā)整體解決方案應(yīng)該是被點贊的優(yōu)秀創(chuàng)新項目,它提升效率、節(jié)省人員,還壓降成本,是信息技術(shù)中心主動助力降本增效的先進(jìn)成果,“小改革、大進(jìn)步”是對遼寧郵政“最強(qiáng)大腦”們的最佳褒獎。
所謂直連配發(fā),就是對于矩陣+小件分揀設(shè)備,使用PDA實現(xiàn)直連配發(fā)功能,郵件落格后不再經(jīng)過人工掃描直接裝車。直連配發(fā)每年可為企業(yè)節(jié)省外包成本約821萬元。
“直連配發(fā)的顯著成效,讓我切身感受到了科技就是生產(chǎn)力??萍假x能對企業(yè)發(fā)展的推動,已超出了我原有認(rèn)知與預(yù)期,通過科技幫企業(yè)省錢、幫企業(yè)賺錢的事例就在身邊發(fā)生。”原沈陽郵區(qū)中心指揮調(diào)度中心主任梁旭光說。
在生鮮營銷季,每天上午10∶40,各級業(yè)務(wù)人員不管多忙都會雷打不動地登錄特快重點客戶跟蹤保障系統(tǒng),查看“極速鮮”投遞情況。各地妥投率有多少,未妥投郵件正在哪個處理機(jī)構(gòu)、進(jìn)行什么處理等信息,都清晰呈現(xiàn)在眼前。
“真是很給力,這樣主動客服就能實現(xiàn)事中監(jiān)控,及時電話協(xié)調(diào)催投,力保美味新鮮送達(dá)?!背柺朽]政分公司運營管理部經(jīng)理趙玉川說。
在生鮮營銷季期間,全省郵政“極速鮮”業(yè)務(wù)省內(nèi)互寄次日遞率達(dá)到94.2%。每當(dāng)客戶品嘗著舌尖上的美味、臉上露出幸福的微笑時,背后都有郵政人的汗水,更有科技的助力。
科技+管理:決策有了大數(shù)據(jù)
注冊人數(shù)超6100人,已導(dǎo)入4530個批次、418萬條數(shù)據(jù),又一項以自主研發(fā)智能導(dǎo)入技術(shù)為核心的系統(tǒng)幫助企業(yè)大幅提升了財務(wù)損益核算精細(xì)化管理水平。這個“網(wǎng)點資源管理系統(tǒng)”以“全額收入、直接成本”分析核算模式,構(gòu)建了簡單、直觀的基層單位損益報表,有效支撐了對標(biāo)管理、績效考核、效能評估等工作,對企業(yè)管理和決策起到很大作用。
“依靠數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,對財務(wù)工作尤其重要,通過科學(xué)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù),財務(wù)管理能夠發(fā)揮更大效能?!笔∴]政分公司計劃財務(wù)部損益核算會計楊宏偉說。
網(wǎng)點轉(zhuǎn)型看板系統(tǒng)也是科技助力精細(xì)化管理的實例之一。傳統(tǒng)的地市上報、人工匯總的指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式信息有延遲、人工工作量大,直接導(dǎo)致許多決策都是事后管理。網(wǎng)點轉(zhuǎn)型看板系統(tǒng)將“事后”轉(zhuǎn)為“實時”,實現(xiàn)了實時監(jiān)控、實時反饋、實時溝通。
“我們在系統(tǒng)搭建時考慮了開放化、服務(wù)化、生態(tài)化的系統(tǒng)特性,運用分類分項、對比轉(zhuǎn)型前后數(shù)據(jù)、網(wǎng)點形象變化等多維度的轉(zhuǎn)型體系進(jìn)行了搭建,各級機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)完成情況都可以在看板中展示和對比,系統(tǒng)可以實時、快速制定并實施推進(jìn)措施,最終達(dá)成網(wǎng)點運營質(zhì)效提升目標(biāo)?!笔⌒畔⒅行募夹g(shù)開發(fā)部經(jīng)理李銳介紹說。
像這樣助推數(shù)據(jù)管理向更高水平邁進(jìn)的功能程序還有不少,就拿金融專業(yè)來說,定期開戶分儲種按開戶金額分段統(tǒng)計、定期到期轉(zhuǎn)化情況統(tǒng)計分析成果固化、定期到期情況統(tǒng)計分析等,都在全省客戶分析、網(wǎng)點分析方面發(fā)揮了作用。依托信息化管理為經(jīng)營發(fā)展注入新活力、為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供新動能,遼寧郵政正不斷嘗試、不斷進(jìn)步。
在丹東,每日有300件公安交管項目的車牌照通過郵政收寄、投遞,形成了每年近七萬次接觸客戶的機(jī)會,但車主客戶的信息都是靠手工登記、整理,費時費力且效率不高。為幫助丹東市郵政分公司最大化利用客戶資源,加快地區(qū)項目聯(lián)動發(fā)展,信息技術(shù)中心為“郵車通”項目研發(fā)了配套信息系統(tǒng),系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了車主信息自動采集,還能夠根據(jù)地址將客戶信息自動匹配推送到最近網(wǎng)點,并提供了完善的統(tǒng)計分析、督導(dǎo)考核、營銷評估功能。網(wǎng)點壓力減輕了,營銷也有了新抓手,網(wǎng)點員工都為這“提升產(chǎn)能的助推器”點贊。
“基層員工和我們的感受一樣,數(shù)字化給工作帶來很大變化,將數(shù)字化落實到企業(yè)發(fā)展最小經(jīng)營單元,也是科技工作成果之一,基層單位管理日臻完善,企業(yè)基礎(chǔ)才穩(wěn)固扎實。”丹東市郵政分公司金融業(yè)務(wù)部經(jīng)理鹿迪說。