2021年12月12日,一架從蘭州中川機場起飛的B737郵航飛機,經過兩個多小時的飛行,平穩降落在南京祿口機場。這是集團公司為甘肅開通的冷鮮肉“極速鮮”專機航班,甘肅出產的冷鮮肉由此飛出甘肅,飛進了千家萬戶。
擁有亞洲第一天然草場的甘南瑪曲、大漠綠洲的武威民勤、大夏河畔的臨夏東鄉,具有氣候、海拔、水草等方面的天然優勢。這些地方出產的牛羊肉不腥不膻、肉質鮮美,廣受歡迎。然而,這些原生態的冷鮮肉要走出隴原并不容易,農產品進城始終是當地鄉村振興的難點。對此,甘肅省郵政分公司經過市場調研,決定推出冷鮮肉寄遞項目及相應的“隴原郵禮”品牌,全面助力甘肅牛羊肉銷向全國,為甘肅鄉村振興和農牧民致富作出貢獻。
強化管理 不折不扣
春節前后,隴原大地天寒地凍。
與寒冷的天氣形成對比的是,甘肅郵政人放棄休息,主動走訪客戶,熱火朝天地開展冷鮮肉寄遞服務工作。
“真是太感激郵政了。在我創業初期最難的階段,若沒有郵政扶一把,我不可能堅持到現在。我和郵政未來還要合作下去!”東鄉優爾塔農牧合作社負責人馬成海告訴記者說。
對冷鮮肉項目,甘肅郵政高度重視。省分公司總經理及分管領導多次深入市場、攬投部進行督導,提出“抓特快就要抓生鮮,抓生鮮就是抓特快”的發展思路。為強化時限和提高服務質量,甘肅郵政以網業聯動的形式,強化金融、渠道和寄遞業務協同,發展“冷鮮肉線上銷售+線下寄遞+牛羊肉銷售款存行”項目,在客戶走訪、營銷宣傳、優惠活動等方面,突出郵政業務的協同優勢;同時,成立了全省冷鮮肉時限質量管控組,負責省內收寄、運輸、內部處理的全流程組織管理,快速解決項目運行中出現的問題。甘肅郵政運管部還積極與集團公司總部溝通,建立“全省冷鮮肉項目群、全國管控群、主動客服工單、客戶投訴工單”四個渠道,采集客戶和一線營銷人員提出的問題郵件信息,通過一對一管控機制和“5分鐘內響應、1小時內辦結反饋、7×24小時全程監控響應”主動客服機制,在全省到全國范圍內形成了完整的閉環管控流程。
金昌市郵政分公司認真總結上年項目運營中的短板,堅持問題導向,對每日發出的郵件進行跟單追蹤,緊盯運輸各環節,一旦出現逾限,及時發起主動客服工單,督促逾限環節及時處理,確保時限達標。
在項目運行期間,甘肅郵政寄遞事業部市場部每日通報量收數據,實時分享交流經驗,營造比學趕超的發展氛圍;省市兩級客服團隊主動跟蹤項目郵件,對異常郵件逐級上報,快速解決反饋,保障郵件正常流轉。
分類開發 專屬營銷
在甘肅,冷鮮肉寄遞是人人皆想分一杯羹的熱門項目。面對市場環境惡劣、競爭白熱化的情況,甘肅郵政各市(州)分公司根據當地實際,對標市場,對標競爭對手,采取有力措施,確保項目有效開展。
臨夏州郵政分公司組織各縣(市)分公司通過各大線上平臺搜索、線下走訪,全面摸排中小微牛羊肉鋪情況,掌握縣域內線上平臺客戶數、目前合作的快遞公司、執行的資費政策、主要發貨路向等關鍵信息,而后分類建檔,精準開發;主動引入金融客戶開發“三訪”制度,提升開發率;累計摸排散戶冷鮮肉客戶595戶,成功開發373戶,實現標快收入86萬元。
“現在什么都快,網上下單快,郵政攬投寄遞快,這些羊肉可是要坐飛機到南方呢!客戶最晚48小時就能收到,品嘗一下我們東鄉貢羊的美味?,F在發出去的每件肉品,都是我們致富的保障。”與郵政攬投員一起忙著裝羊肉的東鄉老板馬思永高興地說。
金昌市分公司發揮郵政品牌及寄遞服務優勢,制定專屬營銷方案,對全市25家冷鮮肉寄遞重點大客戶開展深度走訪營銷。甘肅絲路之光食品貿易有限責任公司(以下簡稱絲路之光公司)是全網最大的冷鮮肉電商客戶,眾多競爭對手前往洽談。永昌縣郵政分公司在精心準備的服務方案中,突出郵航通達重點城市次日遞的時限優勢,最終成功與該客戶簽訂了合作協議。
為擴大冷鮮肉寄遞的知名度和美譽度,甘肅郵政各市(州)分公司因地制宜,以不同形式展開宣傳,積極推介郵政“極速鮮”冷鮮肉項目。全省所有攬投部、營業網點和143個重點市場配備各類宣傳物料,大力營造“線上+線下”“看得見聽得著”“無處不在”“無時不在”的宣傳氛圍,并做到宣傳推廣“七個必”:攬投車輛必粘、網點橫幅必掛、廣告機(LED)必播、重點區域展架必放、特產店展示牌必布、微信朋友圈必轉、客戶微信群必發;同時,對標市場,對標競爭對手,隨行就市,強化優勢線路營銷,實現規模效益。
金昌市分公司細致、周密地制定營銷宣傳方案,采取“線上+線下”、發放宣傳彩頁、懸掛宣傳條幅、出租車及三輪車搭載廣告等方式,并利用拼多多、抖音、郵樂等平臺,成功獲得客戶對郵政寄遞冷鮮肉的認可。
主動客服 善始善終
數字經濟和電子商務的迅速發展,給寄遞業帶來了前所未有的發展機遇,同時也帶來了巨大的挑戰,客戶體驗成為衡量寄遞服務的重要標準。
絲路之光公司致力于帶給消費者健康、綠色的永昌牛羊肉,整合資源打造冷鮮肉知名品牌,2020年累計寄遞業務量達到3.82萬件,郵政實現特快收入178.2萬元。但由于2020年旺季寄遞服務中出現了末端投遞服務質量問題,造成投訴、撤單、理賠數量急劇上升,該客戶2021年1月停止通過郵政快遞發貨。
吃一塹,長一智。金昌郵政決定“從哪里跌倒,就從哪里爬起來”,多次召開會議進行認真研討,對流失大客戶的寄遞路向、資費、時限管控等因素進行梳理研判,最終達成共識:全網的運輸保障、末端的投遞服務及客戶投訴等問題的解決,必須形成全網性的服務支撐體系;只有做優主動客服、提升客戶體驗、增強客戶黏性,才是寄遞業務贏得客戶的法寶。
甘肅郵政寄遞事業部對此組建了全省冷鮮肉項目服務保障體系,省分公司抽調4人、市分公司抽調2人共同組建成立時限、服務質量保障小組,明確網運及服務團隊工作職責,全面跟蹤售前、售中、售后客戶服務,提升服務質量,并負責項目運行期間網運調度、客戶投訴、疑難投訴工單的協同處理。為做好主動客服跟蹤及異常工單的創建,將售后服務質量問題盡早補救,服務質量保障小組每日負責對出口郵件進行后臺運行實時監控,對發現信息異常及末端投遞延時的問題郵件,直接與投遞局投遞員進行電話溝通催投,有效提升了客戶用郵體驗,郵政“極速鮮”品牌越來越響。
通過主動客服,絲路之光公司平臺售后服務問題解決率達到100%,重新回歸與郵政合作。