“自從用上這新系統,極大地減輕了每月報賬時的壓力,數智郵政的感覺真不賴!”內蒙古自治區錫林郭勒盟郵政分公司財務部報賬員曹樹軍的這句話,說出了內蒙古郵政眾多財務人員的心聲。近期,內蒙古區分公司在各盟(市)郵政分公司投入使用“機器人”報賬新系統,取代以往煩瑣的人工操作報賬系統,效果顯著。
為緩解每月中、下旬各盟(市)分公司集中向區分公司報賬的壓力,內蒙古區分公司信息技術中心根據區分公司財務管理的需要,成功研發出一款財務報賬軟件,以智能化的“機器人”操作代替以前煩瑣、重復的人工報賬。在“機器人”軟件的幫助下,財務人員可以從過去的逐行讀取Ex-cel報表、在報銷報賬系統進行查詢、檢查資金等操作中解放出來,僅需在啟動軟件前,選擇海量待處理的Excel文件所在目錄,然后點擊“啟動”按鈕即可輕松操作。“機器人”隨后按照系統指令自動讀取Excel中的每行報賬數據,自動完成報賬流程。該“機器人”報賬新系統在內蒙古區各盟(市)分公司投入使用后,大家普遍反映良好,不僅提高了每月中、下旬財務報賬的速度,而且緩解了報賬人員的工作壓力,也得到了各級財務監管部門的認可。