做好保供保通保暢工作是當(dāng)前黨中央、國(guó)務(wù)院賦予郵政快遞業(yè)的一項(xiàng)重要政治任務(wù),是服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局和滿足民生需求的職責(zé)使命,也是社會(huì)對(duì)中國(guó)郵政的殷切期望。
郵政全網(wǎng)上下堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示精神和黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于做好疫情防控和保通保暢工作的決策部署,在全力做好疫情防控各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,聞令而動(dòng)、勇挑重?fù)?dān),以舍我其誰(shuí)、時(shí)不我待的精神服務(wù)國(guó)家疫情防控大局,發(fā)揮自身貨源組織能力、運(yùn)輸組織能力和投遞保障能力的資源稟賦優(yōu)勢(shì),緊急制定《中國(guó)郵政服務(wù)上海保供保通保暢工作方案》,成立以集團(tuán)公司黨組書記、董事長(zhǎng)劉愛力為組長(zhǎng)的服務(wù)保供保通保暢工作專班,針對(duì)上海保供保通保暢工作成立專項(xiàng)工作組,主動(dòng)兜底防疫物資和食品藥品、生活必需品等民生物資配送,維護(hù)人民群眾正常生產(chǎn)生活秩序,切實(shí)做到“人民有呼喚,服務(wù)不間斷;國(guó)家有要求,郵政挑重?fù)?dān)”!
保供物資運(yùn)營(yíng)模式
針對(duì)保供物資運(yùn)營(yíng),中國(guó)郵政加強(qiáng)組織保障,在集團(tuán)公司層面成立保供產(chǎn)品工作組和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)工作組,負(fù)責(zé)制定保供物資運(yùn)營(yíng)保障方案,統(tǒng)籌全網(wǎng)資源、統(tǒng)一全網(wǎng)指揮調(diào)度,確保工作方案推進(jìn)落實(shí)。同時(shí),在實(shí)施靜態(tài)管控的省份或地市,成立保供物資領(lǐng)導(dǎo)組和相應(yīng)工作組,統(tǒng)籌當(dāng)?shù)刭Y源和工作組織,確保各環(huán)節(jié)工作落實(shí)。
其中,保供產(chǎn)品工作組以中郵電子商務(wù)有限公司、郵樂(lè)公司為責(zé)任單位,寄遞事業(yè)部、各相關(guān)省級(jí)郵政企業(yè)予以配合,負(fù)責(zé)匯集政府采購(gòu)、社區(qū)團(tuán)購(gòu)及大客戶自采商品需求,組織開展產(chǎn)品貨源組織,并對(duì)物流保障提出具體需求;網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)工作組以寄遞事業(yè)部為責(zé)任單位,各相關(guān)省級(jí)郵政企業(yè)、中郵電子商務(wù)有限公司、郵樂(lè)公司予以配合,承接保供產(chǎn)品工作組的物流需求,負(fù)責(zé)做好保供產(chǎn)品的運(yùn)輸、分揀、配送等工作。
為確保運(yùn)行流程的嚴(yán)格規(guī)范,集團(tuán)公司對(duì)需求確定、貨源組織、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、匯集點(diǎn)作業(yè)、盤駁運(yùn)輸以及物資配送6個(gè)環(huán)節(jié)提出明確要求。
在需求確定環(huán)節(jié),疫情保供情況下的訂單主要由批量直采直供訂單、“郵樂(lè)優(yōu)鮮”團(tuán)購(gòu)訂單組成。其中,批量直采直供訂單,由疫情靜態(tài)管控省級(jí)郵政企業(yè)整合各級(jí)政府、大客戶需求,向郵樂(lè)公司提交;“郵樂(lè)優(yōu)鮮”團(tuán)購(gòu)訂單,由疫情靜態(tài)管控省級(jí)郵政企業(yè)拓展團(tuán)長(zhǎng),針對(duì)消費(fèi)者需求開展接龍拼團(tuán)購(gòu)。郵樂(lè)公司按需求組織商品,做好平臺(tái)支撐,以滿足保供訂單需求。疫情靜態(tài)管控省級(jí)郵政企業(yè)負(fù)責(zé)組織倉(cāng)配物流、發(fā)展團(tuán)長(zhǎng)。
在貨源組織環(huán)節(jié),為保證批量采購(gòu)訂單、“郵樂(lè)優(yōu)鮮”訂單需求能準(zhǔn)確傳遞,疫情靜態(tài)管控省級(jí)郵政企業(yè)接到批量直采直供訂單、“郵樂(lè)優(yōu)鮮”團(tuán)購(gòu)訂單后,首先應(yīng)形成訂單需求表,并委派專職專人負(fù)責(zé)對(duì)接保供項(xiàng)目。收到訂單需求表后,郵樂(lè)公司按照標(biāo)準(zhǔn)流程,在24小時(shí)內(nèi)完成商品供應(yīng)鏈的組織詢價(jià)、報(bào)價(jià)等工作,將報(bào)價(jià)表反饋到疫情靜態(tài)管控省級(jí)郵政企業(yè),郵政企業(yè)在收到報(bào)價(jià)表后4小時(shí)內(nèi)需反饋及確認(rèn)。隨后,郵樂(lè)公司根據(jù)訂單落實(shí)與供應(yīng)商簽約、配貨、到貨交接等工作。在品類上,郵樂(lè)公司優(yōu)先選擇基地大單品、批銷大單品作為疫情保供商品。目前以基本生活必需品為主,預(yù)先準(zhǔn)備蔬菜套裝、食品套裝、牛奶套裝、日用套裝、洗護(hù)套裝、防疫套裝等6類套餐供各地選擇。隨著疫情變化,還可以組合水果套裝、肉類套裝、零食套裝、調(diào)味品套裝。組貨可因地制宜,圍繞當(dāng)?shù)鼐用裣M(fèi)需求和消費(fèi)能力,結(jié)合本地區(qū)倉(cāng)配運(yùn)營(yíng)能力,根據(jù)疫情發(fā)展的不同階段開展。
在產(chǎn)品發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié),實(shí)行源頭直發(fā)和匯集發(fā)運(yùn)兩種模式。模式一:源頭拼貨完成的套餐產(chǎn)品、單品貨物,夠量的從貨源地直發(fā)政府指定轉(zhuǎn)運(yùn)站,由靜態(tài)管控區(qū)所在郵政企業(yè)車輛換廂盤運(yùn)進(jìn)入。模式二:涉及多個(gè)貨源地、且需要在匯集點(diǎn)進(jìn)行拼貨和包裝作業(yè)的套餐產(chǎn)品,在靜態(tài)管控省份或城市的鄰近城市設(shè)置匯集點(diǎn),由匯集點(diǎn)進(jìn)行揀選拼貨和發(fā)運(yùn)。
匯集點(diǎn)需要配置倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備(包括裝卸傳輸設(shè)備、托盤、叉車、貨架、視頻監(jiān)控設(shè)備、辦公電腦等)、甩掛車輛、信息系統(tǒng)(“郵包裹”郵樂(lè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng))等,完成接貨、入庫(kù)、揀選、拼貨、包裝、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)等7項(xiàng)工作。
在盤駁運(yùn)輸環(huán)節(jié),匯集點(diǎn)將完成拼貨和包裝作業(yè)的保供產(chǎn)品裝發(fā)郵政甩掛車輛,盤運(yùn)至政府指定轉(zhuǎn)運(yùn)站,由管控區(qū)所在郵政企業(yè)自有車輛換廂盤運(yùn)進(jìn)入。
在物資配送環(huán)節(jié),針對(duì)政府采購(gòu),使用郵政自有車輛配送至指定地點(diǎn),直送用戶,卸貨完成交接;針對(duì)社區(qū)團(tuán)購(gòu),按照社區(qū)團(tuán)購(gòu)需求,進(jìn)行揀貨、拼貨、包裝、配送至社區(qū)。
公共產(chǎn)品服務(wù)模式
針對(duì)公共產(chǎn)品服務(wù)需求,中國(guó)郵政網(wǎng)業(yè)聯(lián)動(dòng),推進(jìn)市場(chǎng)端營(yíng)業(yè)窗口、自有電子渠道、對(duì)接公共平臺(tái)“三不中斷”,承諾全產(chǎn)品服務(wù)、民生寄遞服務(wù)“兩個(gè)全開放”,做到反應(yīng)更快、效率更高、服務(wù)更廣,確保公共服務(wù)產(chǎn)品影響力。在運(yùn)營(yíng)端,視全域靜態(tài)或部分區(qū)域靜態(tài),選擇不同備份中心進(jìn)行異地處理,同步調(diào)整全網(wǎng)運(yùn)輸組織,擴(kuò)大分揀深度,有序保障網(wǎng)絡(luò)暢通。
在網(wǎng)路運(yùn)行組織方式上,針對(duì)全省范圍靜態(tài)管控情況,實(shí)行異地分區(qū)覆蓋集散模式,即根據(jù)地理位置,在周邊省份選取多個(gè)處理中心(含南京集散中心)分別承擔(dān)靜態(tài)管控省份不同區(qū)域進(jìn)出口郵件的處理工作,將進(jìn)口郵件分揀到地(市)、縣及業(yè)務(wù)量大的攬投部。
以河南全省范圍實(shí)施靜態(tài)管理為例,可以在周邊省份選取武漢、西安、濟(jì)寧、邯鄲四個(gè)處理中心,分區(qū)域承擔(dān)河南省進(jìn)出口特快郵件的分揀工作。同時(shí),集團(tuán)公司調(diào)整經(jīng)轉(zhuǎn)關(guān)系、分揀封發(fā)關(guān)系、全國(guó)郵路計(jì)劃等省際網(wǎng)絡(luò)組織,河南省郵政分公司調(diào)整省內(nèi)網(wǎng)絡(luò)組織,保證網(wǎng)路運(yùn)行。
針對(duì)省內(nèi)部分地(市)靜態(tài)管控情況,可以根據(jù)地理位置,在本?。▍^(qū)、市)選取處理中心或在鄰近省份選取處理中心承擔(dān)封控地(市)進(jìn)出口郵件的處理工作,將進(jìn)口郵件細(xì)分至攬投部、網(wǎng)格或段道。
以北京市朝陽(yáng)區(qū)全范圍實(shí)施靜態(tài)管理為例,可以由北京市郵政分公司各處理中心分揀至網(wǎng)格或段道,直封直運(yùn)進(jìn)行甩點(diǎn)投遞。其中,北京市分公司調(diào)整分揀封發(fā)關(guān)系,由大平面、新順處理中心將封控區(qū)域內(nèi)的郵件直接分揀到網(wǎng)格、段道;調(diào)整市趟網(wǎng)絡(luò)組織,將分揀到網(wǎng)格、段道的總包運(yùn)輸至封控區(qū)域;調(diào)整投遞組織方式,銜接市趟運(yùn)輸,對(duì)處理中心分揀好的總包進(jìn)行甩點(diǎn)直投。
在異地分揀中心的選取上,原則上選擇有自動(dòng)化設(shè)備、有區(qū)位優(yōu)勢(shì)、有富余處理能力的分揀中心。作業(yè)組織上,要調(diào)整分揀封發(fā)關(guān)系,全省封閉的,分揀到地(市、縣)和郵件量大的攬投部;地(市)封閉的,分揀到攬投部、網(wǎng)格或段道。同時(shí),要調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)組織,即調(diào)整設(shè)備分揀方案、調(diào)整人員班次安排、調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
在運(yùn)輸環(huán)節(jié),收寄省要將郵件通過(guò)郵航、民航和陸運(yùn)方式運(yùn)至異地分揀中心(若南京集散中心已完成細(xì)分作業(yè),異地分揀中心只進(jìn)行總包分撥),再由異地分揀中心通過(guò)陸運(yùn)方式運(yùn)至地(市)、縣及攬投部。關(guān)鍵是要調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃、調(diào)整經(jīng)轉(zhuǎn)關(guān)系、做好運(yùn)能保障。
在進(jìn)口段作業(yè)中,靜態(tài)管控省份或城市,要辦理進(jìn)出車輛通行證,組織專趟運(yùn)輸。對(duì)接收的郵件,要將總包郵件分撥至所屬攬投部。攬投部對(duì)總包郵件進(jìn)行開拆處理、電話聯(lián)系用戶后,將郵件投遞至社區(qū)、自提點(diǎn)。
在用戶服務(wù)中,要聚焦組織保障、受理標(biāo)準(zhǔn)、緊急投訴處理流程、服務(wù)能力保障4項(xiàng)內(nèi)容。
在組織保障方面,要成立服務(wù)質(zhì)量保障應(yīng)急小組,由集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部服務(wù)質(zhì)量部牽頭,運(yùn)營(yíng)管理部及相關(guān)單位參加,負(fù)責(zé)對(duì)涉及用戶緊急投訴和重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)急處置工作。
在受理標(biāo)準(zhǔn)方面,要統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),調(diào)整發(fā)往靜態(tài)管控地區(qū)郵件的攬收、咨詢與查詢等客服話術(shù);要增加官網(wǎng)查詢公告,在軌跡信息上增加疫情管控情況的信息公告;要統(tǒng)一投訴受理,對(duì)生成投訴的工單一律創(chuàng)建為緊急工單。
在緊急投訴處理流程方面,相關(guān)省級(jí)郵政企業(yè)要主動(dòng)聯(lián)系用戶,告知用戶預(yù)計(jì)處理時(shí)限,同步進(jìn)行核查處理;生產(chǎn)單位要立即開展問(wèn)題郵件核查,協(xié)同客服人員及時(shí)處理投訴工單;11183緊急工單處理組要及時(shí)回訪用戶,并反饋處理結(jié)果。
在服務(wù)能力保障方面,11183全國(guó)中心要根據(jù)靜態(tài)管控省份客服中心實(shí)際需求,增加遠(yuǎn)程VPN備用數(shù)量。對(duì)靜態(tài)管控省份在線客服承接的業(yè)務(wù)量,要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,依據(jù)情況進(jìn)行分流。
關(guān)鍵要素
1 爭(zhēng)取政策支持,保障各環(huán)節(jié)必要生產(chǎn)資源
申請(qǐng)車輛通行證:加強(qiáng)和政府部門溝通協(xié)調(diào),辦理郵運(yùn)車輛特別通行證,準(zhǔn)予郵政車輛進(jìn)出封控、管控區(qū)域生產(chǎn)作業(yè),全力保障車輛通行。
申請(qǐng)人員白名單:(1)積極向政府疫情防控部門申請(qǐng)人員白名單,確保人員到崗作業(yè);(2)組織處理中心、攬投環(huán)節(jié)人員提前到崗,作業(yè)人員在單位集中食宿,實(shí)行封閉管理,避免與外界人員交叉;(3)統(tǒng)籌省內(nèi)各條線人員,參加保供保通保暢工作。
申請(qǐng)場(chǎng)地作業(yè)許可:積極向政府部門爭(zhēng)取正常生產(chǎn)作業(yè)條件,包括生產(chǎn)場(chǎng)地作業(yè)許可、處理中心白名單,確保場(chǎng)地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
確保防疫安全:嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣?,做好防護(hù)、消殺工作,確保人員、車輛、物資安全。
2 全網(wǎng)一盤棋,做到“兩統(tǒng)一、兩強(qiáng)化”
統(tǒng)一指揮調(diào)度:各省級(jí)郵政企業(yè)要增強(qiáng)全程全網(wǎng)意識(shí),不折不扣地落實(shí)集團(tuán)公司指揮調(diào)度指令。特別是在與本省利益有沖突的情況下,要站在全網(wǎng)高度、顧全大局,按照“先執(zhí)行、后反饋”的原則,落實(shí)調(diào)度調(diào)整措施。
統(tǒng)一資源調(diào)配:各省級(jí)郵政企業(yè)要打破管理界限,跨地市統(tǒng)籌安排全省車輛、設(shè)備和人員,向疫情管控城市傾斜。必要時(shí),集團(tuán)公司將在全網(wǎng)范圍內(nèi),組織跨省支援和資源調(diào)配。
強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng):各省級(jí)郵政企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),主動(dòng)作為、靠前指揮,身體力行、履職盡責(zé),主動(dòng)對(duì)接政府部門,靠前溝通相關(guān)需求,積極獲取政策支持,全力做好保供保通保暢工作。要保持“永遠(yuǎn)在崗、指揮不中斷,沖鋒在前、工作不停擺”的狀態(tài)。
強(qiáng)化快速響應(yīng):針對(duì)處理中心封閉、網(wǎng)點(diǎn)封閉、道路通行受阻、人員無(wú)法到崗等異常情況,集團(tuán)公司和各省級(jí)郵政企業(yè)要強(qiáng)化上下聯(lián)動(dòng),橫向支援,快速響應(yīng)。
3 打通運(yùn)輸綠色通道,確保運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)暢通
打通省際干線運(yùn)輸通道:異地分揀中心所在省級(jí)郵政企業(yè)和實(shí)施靜態(tài)管理區(qū)域的省級(jí)郵政企業(yè)要緊密配合,共同向政府部門爭(zhēng)取運(yùn)輸通行政策,辦理省際干線車輛進(jìn)出通行證,打通省際運(yùn)輸綠色通道,確保保供物資和公共產(chǎn)品干線網(wǎng)絡(luò)暢通。
打通省內(nèi)市內(nèi)運(yùn)輸通道:實(shí)施靜態(tài)管理的省級(jí)和地(市)級(jí)郵政企業(yè)要向當(dāng)?shù)卣块T主動(dòng)匯報(bào),辦理省內(nèi)干線和市內(nèi)運(yùn)輸車輛進(jìn)出通行證,確保省內(nèi)運(yùn)輸通道暢通。
4 整合資源優(yōu)勢(shì),全力做好社區(qū)團(tuán)購(gòu)
疫情保供形勢(shì)下,各省級(jí)郵政企業(yè)要行動(dòng)起來(lái),以“郵樂(lè)優(yōu)鮮”平臺(tái)為載體,以基地大單品、批銷大單品為抓手,重點(diǎn)圍繞團(tuán)購(gòu)運(yùn)營(yíng)能力和團(tuán)長(zhǎng)營(yíng)銷能力提升,按照“拓團(tuán)建點(diǎn)是基礎(chǔ)、組貨選品是硬核、運(yùn)營(yíng)推廣是關(guān)鍵、倉(cāng)配物流是保障”的工作路徑,整合倉(cāng)儲(chǔ)、配送、產(chǎn)品、平臺(tái)、渠道、營(yíng)銷等資源優(yōu)勢(shì),打造省、市、縣三級(jí)社區(qū)團(tuán)購(gòu)運(yùn)營(yíng)體系。
拓團(tuán)建點(diǎn):積極開拓渠道、迅速孵化團(tuán)長(zhǎng)。建社區(qū)團(tuán)購(gòu)點(diǎn),開展“郵樂(lè)優(yōu)鮮”團(tuán)購(gòu),每個(gè)團(tuán)購(gòu)點(diǎn)配置一名團(tuán)長(zhǎng)。郵樂(lè)公司已制作團(tuán)長(zhǎng)培訓(xùn)課件,供各地拓團(tuán)培訓(xùn)使用。
組貨選品:根據(jù)“需求詢價(jià)表”向郵樂(lè)公司提出訂單需求,委派專職專人負(fù)責(zé)對(duì)接,及時(shí)反饋(4小時(shí)內(nèi))。開通“郵樂(lè)優(yōu)鮮”店鋪,上架“本地+郵樂(lè)”組貨商品,承接C端訂單。
運(yùn)營(yíng)推廣:每日開團(tuán),滿足疫情防控期間用戶高頻需求。“線上+線下”推廣“郵樂(lè)優(yōu)鮮”社區(qū)團(tuán)購(gòu),為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供定制化團(tuán)購(gòu)服務(wù)。
倉(cāng)配物流:以?。▍^(qū)、市)郵政處理中心作為中心倉(cāng),縣(區(qū))處理中心作為前置倉(cāng)。中心倉(cāng)承擔(dān)訂單處理以及收、揀、組、配貨的工作;前置倉(cāng)承擔(dān)到自提點(diǎn)或團(tuán)長(zhǎng)端的分發(fā)和配送工作,中心倉(cāng)和前置倉(cāng)都要使用郵倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)。
團(tuán)長(zhǎng)拓展培訓(xùn):各省級(jí)郵政企業(yè)以“郵樂(lè)小店店主+郵政員工+代收自提點(diǎn)+郵樂(lè)購(gòu)站點(diǎn)”作為拓展團(tuán)長(zhǎng)的主要對(duì)象,通過(guò)注冊(cè)培訓(xùn)、組織轉(zhuǎn)發(fā)、活動(dòng)宣傳、售后保障四步逐漸增強(qiáng)團(tuán)長(zhǎng)黏性,郵樂(lè)公司要做好支撐保障、配套活動(dòng)、技術(shù)賦能等工作。
5 做好突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案
各省級(jí)郵政企業(yè)要根據(jù)集團(tuán)公司的保供保通保暢方案,制定保供物資和公共服務(wù)工作方案,建立應(yīng)急情況保障機(jī)制,全面梳理人員、場(chǎng)地、車輛、設(shè)備等資源,遇有突發(fā)情況第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,動(dòng)員全省郵政力量,確保靜態(tài)管控區(qū)域保供物資和公共服務(wù)寄遞暢通?!醣緢?bào)記者 邸亞崢 整理