近日,揚州工業職業技術學院、江蘇旅游職業學院等地方高校提前批次高考錄取通知書寄遞工作陸續啟動,江蘇省揚州市郵政分公司積極與高校對接,現已進駐揚州大學、江蘇旅游職業學院、南京郵電大學通達學院等8所高等院校,提供收寄服務,截至6月6日,累計收寄高考錄取通知書郵件7000余件。
早在3月,揚州市分公司就成立了高考錄取通知書項目組,全面梳理全市普通高等院校、民辦院校名單。由項目經理帶隊走訪,鞏固存量客戶,拓展新市場,為2022年度高考錄取通知書寄遞業務做好全方位準備。
揚州市分公司根據各院校錄取批次和高考錄取通知書發放時間、寄遞數量、個性化需求等不同情況,制定精細化服務方案。針對當前疫情防控要求,揚州市分公司就校園封閉管理、新生信息采集及高考錄取通知書交接等問題與高校進行反復溝通,專門開辟高考錄取通知書交接場地,確保相關工作規范有序進行。同時,充分協調市場、運控等部門,提前組織部署,在運能調度、時限監控、主動客服等方面,為高考錄取通知書寄遞業務做好服務保障。
為保證高考錄取通知書郵件快速、安全投遞,揚州市分公司還開通“綠色通道”,對高考錄取通知書郵件全部使用專用封套、專用包裹袋牌等;在內部生產作業環節,嚴格執行“專人、專區、單獨封袋、單獨交接”操作;在投遞環節,實行專人、專車,且全程監控、上門投遞,嚴格執行投遞時限頻次規定和郵件交接手續,對每日出口、進口的高考錄取通知書郵件進行嚴格的平衡合攏;在客服環節,做到逐件跟蹤、查詢,做好總發件量、妥投量、退回量、在途量的統計、盤點。
據悉,今年揚州全市郵政預計收寄4.2萬件高考錄取通知書郵件。