集團公司董事長劉愛力指出:“要加快IT賦能,構建科技優勢,重點推進‘智能+’轉型,實施智能網絡規劃、智慧路由、智能調度、智慧場院建設等,優化推廣數字看板,實現生產運營管控和業務管理可視化?!闭憬∴]政分公司積極探索以信息技術提升管理水平的途徑,依托信息的力量推進郵區中心規范化改革,將人臉識別技術引入處理場地,在處理場地配置人臉識別設備,采集、監控、分析場地進出人員等信息,以信息手段促進封閉管理、現場管理、外包管理的規范化提升。
構筑安全屏障,強化封閉管理
浙江省分公司充分利用技術手段,引入成熟的人臉識別技術,在處理場地的人員進出通道配置了人臉識別設備與閘機。人員進出場地前必須提前錄入基本信息,經過人臉識別設備掃描,比對信息一致后閘機才能打開。
通過配置人臉識別設備與閘機,處理場地進出通道建立起了一道人員排查防線,實現了對三類人員的信息排查和攔截:第一,人臉識別系統對接公安平臺,對于有犯罪記錄的人員,系統會觸發自動提醒、拉黑功能,使其無法進入處理場地;第二,對于存在不服從管理、消極怠工等不良行為的人員,管理員可將其劃入黑名單,該類人員被掃描到時,閘機將無法打開;第三,未提前錄入信息的人員,若無管理人員在系統進行確認,閘機也將無法打開。這些都為處理場地筑起了安全屏障,保障了郵件安全和人員安全。
目前,浙江省分公司已在全省8個郵區中心、4個網路運營中心及5個業務量大的區縣處理中心,共23個處理場地、26個進出通道配置了26套閘機與104臺人臉識別設備。
量化評估內容,精準外包管理
鑒于外包人員流動性大等特點,浙江省分公司通過人臉識別系統,采集進出場地人員信息,對外包人員情況進行量化評估。目前,已實現了以下功能:
第一,量化外包服務的業務熟練度,記錄外包人員在該場地的工作時長、工作次數等,以此計算該外包公司人員的固定程度,評估外包人員業務熟練程度。
第二,量化人員在崗情況,根據人臉識別設備掃描的數據,記錄、展示人員在崗情況。如某生產人員在一個班次內的出閘次數、出閘時長等數據,反映該人員的工作投入程度等,處理中心可將該信息提供給相關外包公司,將工作不認真的人員進行排除。
第三,量化人員屬性,對自有人員與外包人員比例、男性與女性比例等數據進行統計、展示,以此評估該處理場地整體人員情況等。
第四,量化獎懲考核,現場管理人員在巡場時,通過移動管理軟件即可記錄現場不規范情況,在系統上進行獎懲情況的統計,便于現場管理。
通過將生產及生產支撐人員的相關情況進行數據量化,浙江省分公司實現了對外包服務的精準評估。
提供技術抓手,細化現場管理
根據郵區中心規范化改革總體要求,浙江省分公司扎實推進網格化管理,將處理場地按功能、工藝流程等切分為一個個網格,在每個網格均設置一名網格長,并按“四個到人”要求,明確網格長職責、指標等,細化處理現場管理。
在崗位設置基礎上,浙江省分公司利用人臉識別系統,對網格化管理進一步深化,按照集團公司下發的《規范化管理手冊》,將網格繼續細化為不同的標準崗位,所有生產人員、生產支撐人員全部配置到相應的崗位,實現了人員與崗位在系統上的一一對應,有效防止了人員串崗等現象。同時,建立抽查機制。處理場地管理人員不定期按照系統內崗位的人員配置情況,實地抽檢人員在崗情況。在夜間生產管理力量薄弱時,增強對作業人員的督促。
目前,按集團公司標準崗位,全省郵政全部完成了人員、崗位的配置,為現場管理精細化提供了技術手段。同時,人員、崗位的配置為各環節人均處理效率、人員定額的數據統計提供了系統支撐,減少了人工統計工作量,提高了數據準確性。
在集團公司郵區中心規范化改革總體要求下,浙江省分公司努力從信息化方面進行突破,取得了初步成效。目前,全省郵政人臉識別系統已于6月10日完成與新一代系統的對接,是全國郵政第一個實現對接的省分公司。在規范化改革相關指標方面,6月1日至15日,作業人員簽到率達到100%,封閉作業完成率達100%,外包服務的業務熟練度為63.5%,均達到集團公司目標;人均處理效率及人員定額目標,全省8個郵區中心中已有6個達到集團公司標準。