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        長沙郵區中心全流程對標寫實

        駱瑞 張敏 劉園園2022-08-03來源:中國郵政報

          規范化改革推進至今,長沙郵區中心通過開展端到端、全流程、各環節跟班寫實,對效率一環一環地算,對成本一項一項地核,推動效率定額達標。截至目前,長沙郵區中心人均處理效率已由4月1290件/天提升至1704件/天,超過標準定額16.74%。 

          以制度建設夯基 

          長沙郵區中心在“網格化+群防群治”工作主線的指導下,建立有效保證工作落實的制度和秩序。該中心通過開展“最美風景線”“彎腰行動”,增強員工的規矩意識;通過班前軍訓、宣誓、奪旗賽等形式提高員工的團隊意識;通過開展消防、應急演練,提升員工應對復雜情況的能力。結合設備、流程反復對作業人員進行“沙盤推演”,制定和優化工位及工作內容,確保每個員工工作量飽和,提升處理能力;執行“1230”設備維保工作機制,嚴格落實備件儲備工作;通過淡季保養提升事前維保能力,旺季專項保養迅速排除故障隱患;組織勞動競賽和淡季練兵,結合合理的激勵機制,員工“多干活,干好活”的積極性不斷提高。2022年上半年,長沙郵區中心教育培訓實施計劃共51項,全郵區自有及外包員工共2100人次完成30項業務培訓。 

          長沙郵區中心通過信息前置分析,實現指揮靠前、動態調度,精準指導生產作業;以現場6S標準化為抓手,通過全面落實“一車一清”“268”工作法等作業制度,確保流程規范;通過按環節網格到人對生產運行進行現場、非現場全程監控,促進能力不斷匹配,確保精細管理;嚴格執行無縫隙調度值班、領導帶班和管理人員跟班,就地解決問題,確保密切監控。該中心利用“場院調車系統”,動態調配車輛,將被動疏導轉變為主動引導;通過場內“人車分流”“五禁一限”,場外駕駛員安全行駛“六個一”的執行,實現對場院車輛的嚴格管理。 

          以流程優化提能 

          長沙郵區中心成立專班工作組,深層次挖掘制度、流程、機制、人員、操作等方面存在的問題,以問題為導向進行作業流程優化。 

          在定標上,一是明確各環節生產作業效率標準,按班次、車次、時段監控作業效率,以效率指標的達標促進生產效率提升;二是加強操作規范,持續開展淡季練兵,提升員工業務操作技能;三是強化數據引領,通過對在途、在局郵件流量流向的精準分析,實現卸車信息前置化預判垛口、裝車信息前置化預判車輛運能。前置數據經過多維度配合,同步展開統計、分析、發布、受令,形成閉環和落地,實現效率提升。 

          在達標上,持續優化工藝流程,補斷點、疏堵點,推動工藝流程自動化,完善并落實處理中心的管理標準、流程標準、操作標準。在分剔環節,分析不同車次分剔量的大小,合理安排分剔人員,最大程度實現車、人、量匹配,提升分剔人員作業飽和度,壓降用工人數;在矩陣粗分環節,推進均衡集中作業,壓縮作業時長來提升環節效率;在籠車綁定環節,利用集團“三個標準手冊”落地的契機,加強業務培訓,進行人員復用,并適量壓縮作業人員。 

          在創標上,一是對雙層分揀機內圈格口方案進行多次調整,并優化落格郵件籠車綁定、掃描籠車配發等內部處理作業流程,內圈落格郵件一次分揀裝車率提升20%,整機分揀效率提升10%,包分機利用率、一次落格率、車間整體作業效率大幅提升;二是通過控制開機時間、集中均衡作業、加強現場動態調度等措施,提升雙層包分機效能;三是優化郵件剔分流程,南車間簡易分揀機在保證內部處理時限的前提下,日均壓縮開機時長3.7小時。 

          以機制創新挖潛 

          一方面,長沙郵區中心全力推動計件工資制,提升全員勞動效率。對仍實行崗位績效工資制的人員進行全面摸底,掌握業務量的具體情況,建立人員臺賬,在確保實行崗位績效工資制人員數量只減不增的基礎上,加大計件工資制的推進力度,實現應推盡推。另一方面,長沙郵區中心不斷完善管理制度,結合眾創眾享機制創新,盤活自有人員。自有人員班務由原有15個班增加至20個班。強調自有人員作業飽和度,車間下沉自有人員和班務調整替換外包人員,全面梳理外包業務減少外包用工;對南車間實行集中作業,優化作業模式和班務;推行包件車間眾創眾享,以產量定結算,以效率定配員,提升自有人員生產效能;全面推進客服中心“眾創眾享”工作落地,員工工作積極性得到大幅提升。通過對3號異形處理線實行從按時計酬到按量計酬試點,班均處理效率由4.8萬袋件提升至5.4萬袋件,處理效率提升12.5%。 

          以履職協同固本 

          在履職方面,長沙郵區中心一是打造高素質專業化干部人才隊伍,不斷強化“四個知道一個跟上”意識,進一步夯實工作機制,逐步實現“完善作業流程、固化作業模式”的建制目標;二是分階段開展“新輪值”,提升精細化管理和動態指揮調度能力。第一階段實現了“六個根本性扭轉”的成效,第二階段以“動態指揮、即時糾偏、效能提升”為重點,通過“輪值十查”,對14個關鍵時間節點掌控各網格生產情況,達到了“有所發現、有所警示、有所解決”的效果;三是深入開展環節效率寫實優化。常態化組織寫實工作,深度剖析每一個車間、每一個環節、每一條郵路、每一項成本,實現管理下沉、機制下沉、責任下沉,應用寫實成果找到薄弱環節,專題剖析破解難題。 

          在協同方面,長沙郵區中心一是強化與政府協同,以“國家隊擔當”為出發點,通過資源互換、渠道共用等方式,為生產爭取有利的外部資源;二是強化與行業協同,“走出去、請進來”,不斷提高管理水平和核心競爭力;三是強化與客戶協同,堅持以客戶為中心,強化與客戶的互動,打破板塊和行業壁壘,探索企業內部之間協同發展的新模式;四是強化各部門、員工之間的協同,打破部門之間的“豎井”,一切從員工利益出發,為員工做實事;五是強化與合作伙伴的協同,營造共生共贏的和諧氛圍。

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