北京郵政航空郵件處理中心全環節開辟“綠色通道”,設立郵件處理專區、專臺,單獨處理高考錄取通知書郵件?!踔禧惼?攝
截至8月10日,北京市郵政分公司累計寄遞錄取通知書郵件20.4萬件。7月7日,北京郵政2022年高考錄取通知書寄遞工作正式開啟,該分公司多措并舉,全力保障高考錄取通知書郵件的寄遞工作。
在籌備階段,北京郵政安排專人了解各高校的寄遞需求,針對高考錄取通知書發放時間、寄遞數量等制定專業解決方案,并與高校簽訂服務協議。為確保疫情期間收寄服務不受影響,北京郵政針對高校管(封)控情況實施“一校一策”,為高校提供進駐收寄服務,并配合其做好信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等工作。
北京郵政對高考錄取通知書郵件各處理環節進行嚴格管控,執行專人、專區、單封、單交操作,使用錄取通知書專用封套、專用袋牌等進行封裝。為確保高考錄取通知書郵件完好,北京郵政在郵件分揀封發環節,全部執行手工作業,并實施全程視頻監控;在寄遞過程中,嚴格落實車輛消毒、郵件污染防控及人員防疫工作,對高考錄取通知書郵件全程實施單獨、優先處理。
為確保郵件寄遞安全,北京郵政對錄取通知書郵件按照特殊安全需求郵件進行處理,由主動客服做好郵件物流跟蹤,源頭項目組掌握郵件妥投情況,并及時反饋給高校。系統實時監控郵件狀態,異常郵件自動預警,全力確保郵件安全、時限穩定。在個人信息安全方面,北京郵政建立考生信息安全管理制度,與采集、保存、管理考生信息的重點環節工作人員簽訂考生信息安全責任書,落實保密責任。
此外,北京郵政還按照教育部、國家郵政局對高校錄取通知書寄遞工作的相關要求,進一步細化高考錄取通知書郵件寄遞詳情單和簽收憑據等業務資料的檔案管理工作,要求使用預制式國內標準快遞詳情單(四聯單),以給據郵件方式進行寄遞,確保寄遞全過程郵件信息可查詢、可追溯。