鄭州郵區中心作為全網重要核心節點之一,生產場地分東、西兩院,主要采用“西進東出”的作業模式。
自今年5月以來,該中心以“管理提升年”為抓手,以能力建設為突破,通過設備革新、技術改造、大數據分析、信息化管理等,優化作業流程,改進生產工藝,實現了設備、數據、信息等賦能,打通了堵點、減少了斷點,進一步提升了生產自動化、數字化和智能化水平,加快推進了生產管理、生產流程、生產操作標準化,實現了增效、減員、降本。
2022年1—7月,鄭州郵區中心壓降成本7883萬元,較2021年全年多降2623萬元。與改革前相比,8月份以來,人均處理效率達1314件/天,增長48.8%,特快、快包內部處理及時率,一干、二干運行準點率等重要生產指標提升5—17個百分點。
設備賦能提效率
鄭州郵區中心堅持問題導向,發揚“庖丁解牛精神”,通過加大設備投入力度、加快技術改造,優化作業流程,最大限度減少人工作業。
東院初分矩陣14個卸車門分剔出的不規則郵件,需用籠車盤運至手工分揀皮帶線,耗時長、勞動強度大、使用人員多。針對這一問題,中心經過調研論證后,建設了一條與14個卸車門相連接的不規則郵件傳輸線,替代人工盤運。該項目建成投產后,不但加快了郵件傳輸速度、降低了勞動強度,而且每班次可減少5名盤運人員。
東院初分矩陣回傳線需標號和人工分揀,且處理的均是總包和大件,勞動強度大。中心通過增加理貨機、六面掃、擺輪等設備,將回傳線由人工分揀改為自動分揀,不但減少用工,而且郵件處理效率每小時提升了1000余袋(件)。矩陣還新建一條小件卸車專線,減少人工分剔,提高卸車效率。兩個項目將在9月10日左右投入使用。
西院外場矩陣共有5條人工分揀線,每條分揀線獨立設置,后半段分剔人員存在工作量較小、勞動效率較低的情況。為了改變這一狀況,中心通過增加擺臂和皮帶機,對后半段分揀線進行“二匯一、三匯一”改造,分揀線數量從5條改為2條。改造后,該矩陣分揀線實現了“一升一降”,勞動效率提升,用工人數下降,每班次可減少用工18人。
數據賦能提質量
鄭州郵區中心打破傳統的經驗驅動決策方式,讓數據“說話”。通過提取忙閑時段卸車、分揀、處理等數據信息,進行大數據分析后,結合生產實際科學制定并適時調整作業計劃,做到集中處理、閑時停機、均衡作業,有效縮短了分揀機開機時長,提升了運營效率。同時,還根據生產運行和開關機情況,動態調整外包人員數量和出勤時長,降低了生產成本。
按照“一機一策、一機一目標”的原則,鄭州郵區中心依據大數據分析,分時段、分場地強化設備維護保養,加強重點環節運行管控,持續抓好各類設備的效能提升、收容壓降工作,提高郵件識別率和分揀準確率,降低因設備故障造成的機器停用,有力保證了設備性能穩定和運轉正常。8月份以來,鄭州郵區中心自動矩陣粗分線效能保持在2500袋(件)/小時(單條),位居全國郵政先進位次。兩臺小件分揀機處理效能保持在1.4萬件/小時(單環),效能提升40%。雙層分揀機平均效能保持在2.7萬件/小時,效能提升8%左右。設備收容率方面,雙層分揀機從4.71%壓降至1.82%,小件分揀機從2.03%壓降至0.18%,擺輪矩陣粗分從19.91%壓降至3.4%,擺輪矩陣細分從17.24%壓降至3.55%。
信息賦能強管理
鄭州郵區中心通過改進郵件信息掃描方式,強化信息在生產管理中的應用。8月份,中心新購的81套頂掃設備在東、西兩院完成安裝并投入使用,進出口郵件掃描方式由以前的人工PDA掃描,全部改為自動掃描,數據信息與新一代平臺無縫對接,極大提高了郵件處理效率。頂掃設備的使用,還實現了郵件外觀圖片的留存,建立起“信息、圖片、視頻”三合一的全程信息庫,實現了異常郵件全過程追溯。頂掃設備還實時記錄每輛郵車裝、卸郵件數量,最大限度確保進出郵件信息與實物相符。
針對郵件處理中的難點、痛點,鄭州郵區中心擬于近期上線兩個新的信息化項目。擬上線分揀機接口輔助分揀系統,實現對誤上機郵件的集中管理,減少郵件盤駁次數。擬上線郵件預處理智能匹配系統,代替人工操作,自動獲取最新的預處理郵件信息,自動更正錯誤攬投部信息,通過精準投遞信息,大幅減少郵件錯分錯發。
此外,為保證規范化改革的順利進行,鄭州郵區中心制定了特快專遞手工班計件工資辦法、駕駛員里程工資制、時限質量激勵辦法、網格化管理辦法等一系列制度,全面啟動了“一周一訓”、分級分層和線上線下培訓,進一步激發員工潛能,提升全員素質,強化末端執行能力,全面夯實郵區中心規范化改革基礎。