近期,太原郵區中心以問題為導向,對內狠抓監督檢查,對外強化溝通交流,多舉措提升郵件處理質量,取得明顯成效。
太原郵區中心制定了郵件丟失、破損、投訴、分揀質量等指標管控方案,切實做到責任、任務、目標、考核“四個到人”。在內部處理環節,以指標管控為導向,重點強化“一車一清”制度的落實,加強時限運行質量過程管控。結合規范化管理,該郵區中心按網格確定班結場清時間、頻次,明確網格長管理職責,推行“定期+動態”清場的模式。每周一,網格長與設備維護、客服、質檢人員聯合開展定時定點的大清場;針對分揀機、卸車口周圍掉落的薄狀郵件,開展不停機的隨時動態清場,確保所有郵件都能正常流轉、無遺漏。據介紹,自7月下半月以來,通過嚴格執行“一車一清”制度,特快、快包逾限郵件量較上半月減少44.31%。同時,太原郵區中心開展了減少進口郵件錯分轉退的專項整治,成立了整治工作小組,明確各部門職責,明確考核及獎勵機制,累計下發整改報告書115份,強化各生產環節規范作業。太原郵區中心還邀請山西省郵政客服中心人員對郵件處理中心客服人員進行培訓,提升其專業水平。
為進一步做好經營端支撐服務,太原郵區中心還主動邀請陽泉市郵政分公司相關人員,就郵路運行計劃、郵件裝發、無著郵件管理系統的使用等內容進行座談,了解經營單位需求,協同解決存在的問題,研究制定解決方案,共同推進郵件處理質量提升。