近期,太原郵區(qū)中心以問題為導(dǎo)向,對(duì)內(nèi)狠抓監(jiān)督檢查,對(duì)外強(qiáng)化溝通交流,多舉措提升郵件處理質(zhì)量,取得明顯成效。
太原郵區(qū)中心制定了郵件丟失、破損、投訴、分揀質(zhì)量等指標(biāo)管控方案,切實(shí)做到責(zé)任、任務(wù)、目標(biāo)、考核“四個(gè)到人”。在內(nèi)部處理環(huán)節(jié),以指標(biāo)管控為導(dǎo)向,重點(diǎn)強(qiáng)化“一車一清”制度的落實(shí),加強(qiáng)時(shí)限運(yùn)行質(zhì)量過程管控。結(jié)合規(guī)范化管理,該郵區(qū)中心按網(wǎng)格確定班結(jié)場(chǎng)清時(shí)間、頻次,明確網(wǎng)格長(zhǎng)管理職責(zé),推行“定期+動(dòng)態(tài)”清場(chǎng)的模式。每周一,網(wǎng)格長(zhǎng)與設(shè)備維護(hù)、客服、質(zhì)檢人員聯(lián)合開展定時(shí)定點(diǎn)的大清場(chǎng);針對(duì)分揀機(jī)、卸車口周圍掉落的薄狀郵件,開展不停機(jī)的隨時(shí)動(dòng)態(tài)清場(chǎng),確保所有郵件都能正常流轉(zhuǎn)、無(wú)遺漏。據(jù)介紹,自7月下半月以來(lái),通過嚴(yán)格執(zhí)行“一車一清”制度,特快、快包逾限郵件量較上半月減少44.31%。同時(shí),太原郵區(qū)中心開展了減少進(jìn)口郵件錯(cuò)分轉(zhuǎn)退的專項(xiàng)整治,成立了整治工作小組,明確各部門職責(zé),明確考核及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,累計(jì)下發(fā)整改報(bào)告書115份,強(qiáng)化各生產(chǎn)環(huán)節(jié)規(guī)范作業(yè)。太原郵區(qū)中心還邀請(qǐng)山西省郵政客服中心人員對(duì)郵件處理中心客服人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其專業(yè)水平。
為進(jìn)一步做好經(jīng)營(yíng)端支撐服務(wù),太原郵區(qū)中心還主動(dòng)邀請(qǐng)陽(yáng)泉市郵政分公司相關(guān)人員,就郵路運(yùn)行計(jì)劃、郵件裝發(fā)、無(wú)著郵件管理系統(tǒng)的使用等內(nèi)容進(jìn)行座談,了解經(jīng)營(yíng)單位需求,協(xié)同解決存在的問題,研究制定解決方案,共同推進(jìn)郵件處理質(zhì)量提升。