自“管理提升年”活動開展以來,為提高生產管理水平,合肥郵區中心積極推行色彩化管理,以視覺信號為手段,迅速快捷地傳遞生產管理信息,在提高現場作業效率和管理效率的同時,也促進了生產現場的精細化管理,為推動寄遞業務的高質量發展提供有力支撐。
根據生產現場的管理分工,合肥郵區中心將現場人員分為安全員、質量檢查員、網格長等,并穿著不同顏色的馬甲。如網格長統一要求著綠馬甲,一方面可提高人員辨識率,便于員工在遇到問題時能夠第一時間找到負責人;另一方面,有利于現場監管人員迅速掌握工人配置情況,尤其是關鍵崗位人員配備情況,以實現人員高效管理。
合肥郵區中心根據郵件的類別和重要性開辟專門的處理區域,并針對特安郵件、錄取通知書等重點郵件處理區域使用彩色圍欄與其他區域分隔。在郵件卸車過程中單獨分剔、單獨處理,并在卸車口設置彩色框進行籠車定位和郵件定位,確保時限質量不降低、客戶體驗不降低。
為規范車間容器管理,合肥郵區中心要求現場作業人員嚴格按照籠車顏色碼放對應郵件,各個專屬區域存放的籠車不得隨意挪作他用。對現場籠車按照紅黃、紅、黃、藍、綠5種顏色進行區分,并對使用范圍作出了明確規定。例如,紅黃色籠車主要堆碼特安類郵件,紅色籠車主要堆碼特快類郵件和包括標準快遞、普包、掛號信在內的趕班郵件,黃色籠車主要堆碼無信息件、退轉件、問題件等。
針對車間管控的重點目標,合肥郵區中心在作業區域的垛口液晶屏設置提醒裝置。液晶屏平常使用綠色字體顯示郵件發運路向,在發車前的半小時會自動變成紅色,提醒現場人員即將發車,防止出現郵件逾限。