鄂州郵件處理中心當當網項目郵件自動分揀現場。
當當網以圖書零售起家,如今已發展成為領先的在線零售商,是中國最大圖書零售商、高速增長的百貨業務和第三方招商平臺。當當網于2020年6月初將武漢出版倉從湖北省武漢市搬遷至鄂州市葛店開發區。該倉主要承擔華中區域網購圖書發貨業務及天津、廣州、無錫等倉中轉過來的圖書及百貨業務。
鄂州市郵政分公司時刻關注葛店開發區電商物流園租賃狀況,得知當當網來葛店開發區尋找倉庫的消息后,迅速與當當網采購經理溝通接觸。針對當當網項目的運行特點,鄂州市分公司通過對當當網發寄郵件流量流向進行分析,發現其華中五省整體出口流量集中,占比在60%以上,便確定以華中五省為重點路向,以“華中省份直發”為特色,開通了直發郵路。
在項目啟動前,項目組赴江西省南昌郵區中心、安徽省合肥郵區中心、湖南省長沙郵區中心,協調三地直發郵件對接事宜,確保直發郵件順利轉運。在確定一干直發時間節點方面,對標行業競爭對手干線發運時間及運行頻次,分析三地省內二干下行計劃,通過科學制定作業方案,進行差異化運營,倒推收寄端截郵時間點,盡量將發運時間提前,確保直發省會城市郵件實現次晨達。
江西路向,直發車輛有效銜接江西省內郵路,實現主要城市主城區次日遞,部分地級市所轄縣級區域經所屬地級市當日中轉,也可實現次日遞。江西省全境次日遞服務水平達80%以上,平均投遞時長達38小時。安徽路向,直發車輛有效銜接安徽省內郵路,安徽全境次日遞服務水平可達85%以上,平均投遞時長達35小時。湖南路向,直發車輛有效銜接湖南省內郵路,可以趕上湖南省會城市及部分主要城市的早頻派送。從實際運行效果看,目前,直發省份郵件全程時限明顯優于行業競爭對手,得到了客戶的充分肯定。
鄂州市分公司因地制宜,采取“集散結合”及輕小件集包作業方式發運,提升郵件裝袋率,壓縮郵件裝卸車操作時長。同時,優化攬收PDA設置,實現省會件和地市件自動提醒功能,從而提升分揀效率,減少計劃用工2人。在臨近截郵時間點之前,鄂州市分公司逐小時分設了兩個時間卡點,以此規范調控當日生產作業,同時加強攬收、封發、發運三個環節之間的有效銜接,嚴控發車時間,確保一干運行時長。
鄂州市分公司成立了專業項目團隊,確保攬收、處理、客服全環節的客戶服務體驗。主動客服每日分不同路向對當當網發出郵件實施主動跟蹤,根據當當網系統前一天的發貨數據,及時分析每天郵件下行情況。此外,鄂州市分公司建立客服實時跟蹤工作機制,專項客服人員全天候逐小時做好項目郵件時限統計,實時關注異常郵件。每天14點后,人工客服主動介入,跟蹤處理、反饋異常郵件的轉發和投遞情況,確保當日收班前完成各專線及時投遞率指標統計通報。次日全面跟蹤整理郵件在途情況,每日清理積壓超3天以上的郵件,發現無更新件后則利用工單系統及時進行處理,避免超期無反饋造成的客戶投訴。項目運營以來,省內、省際投遞準時準點率均達標。
從客戶對接籌備伊始,集團公司寄遞事業部大客戶營銷中心就給予項目足夠支持,總部國內電商TOP項目組力推項目進入綠色通道,納入項目制管理,全面協調項目配送落地省份郵區中心優先接卸,穩定了專線運營的全程時限水平。
當當網項目經過一年的實踐發展,整體業務量規模由日均600件快速成倍增長,目前,日均交寄訂單量達25000件,占客戶發貨總量的95%以上。今年11月,累計實現業務量3319萬件,實現業務收入8812萬元,累計整體損益率為22%。
利用專線直發經營特色,鄂州市分公司寄遞業務實現了高效發展。在安徽、江西、湖南直發路向開通的基礎上,他們積極抓住產品時效提升的契機,加大宣傳力度,組織開展對重點路向的營銷開發,先后爭取到博庫、童立方等圖書行業客戶和懿誠平臺電商輕小件專線郵件。目前,安徽、江西、湖南三省的快包業務量已占鄂州市分公司出口快包總量的60%。