預制菜、臘肉臘魚、水果、服裝、數碼產品、節日裝飾品……從包裹內件的變化里,武漢市江岸區郵政分公司上海路攬投站的攬投員們早早就感受到了“年味兒”。
1月4日,農歷臘月十三,攬投員鄭華接到駐華中科技大學同濟醫學院附屬協和醫院(以下簡稱武漢協和醫院)項目組同事的電話通知,立馬開著郵車去攬收包裹。
同一時間,在武漢協和醫院藥學部庫房忙碌的“白大褂”里,兩個綠色身影格外搶眼,他們是來自上海路攬投站的攬投員羅婧和胡朗,正動作嫻熟地核對包裹信息、封裝包裹。
記者了解到,自疫情防控措施優化調整以來,武漢各大醫院線上問診量明顯增加,越來越多的患者選擇“線上問診開方,藥品郵寄到家”的無接觸診療服務。為守護廣大市民健康,武漢市郵政分公司與武漢協和醫院、湖北省中醫院等8家醫院開展醫郵合作,通過選派駐點人員、增加攬收頻次,提高藥品郵件寄遞效率。
近期,武漢協和醫院通過郵政寄發藥品的訂單大幅增長。作為進駐武漢協和醫院的攬收專員,羅婧和胡朗每天早上8點30分準時來到醫院,了解當天預計發件量,提前準備好包裝箱、膠帶、氣泡膜等物料。由于藥學部用房緊張,他們封裝郵件只能在狹窄的走廊里支個折疊桌,但這并不妨礙他們保質保量完成任務。
武漢協和醫院的自制藥以祼瓶為主。之前跟過電商項目的羅婧,進駐醫院后第一時間就提出郵寄時加上防震材料的建議,很快被醫院藥學部采納?,F在寄遞的自制藥都會用氣泡膜封裝得嚴嚴實實,并在包裝箱上加貼易碎品提醒標簽。改進包裝后的藥品包裹,沒有發生過一例內件破損的情況,得到了藥學部的充分肯定。從病歷寄遞到藥品寄遞,再到醫郵合作,武漢郵政一直是武漢協和醫院信賴的獨家合作伙伴,這離不開郵政工作人員對每一個細節的高度負責。
在處理最后幾個包裹時,羅婧小心地把包裹包裝箱上的條碼揭下來,再粘到新的包裝箱上。為了方便分揀、運輸、投遞各環節優先處理,武漢市分公司定制了一批印有“同城醫藥專遞”字樣的專用箱。由于藥品裝箱和審核環節是由藥學部的醫生負責,難免存在使用包裝箱不合適的情況,這就需要羅婧在封裝時進行調整?!斑@個包裹用二號箱就足夠了,調整后不僅一個包裝能降低6毛錢的成本,還能避免藥品因間隙過大在箱內晃動造成破損。”羅婧拿起手邊的一個包裹對記者說。
10點20分,在外科樓一樓大廳的主題郵局——武漢協和醫院健康郵局里,兩臺打印復印多功能機在不斷地打印病歷。同樣來自上海路攬投站的王健和王珂,一個負責核對資料,一個負責裝袋封口。受疫情影響,加之病歷要在出院后打印,不少患者都選擇了通過郵政渠道復印和郵寄病歷。這個集郵件寄遞、健康教育、文創宣傳于一體的郵政綜合服務點很好地滿足了患者的需求。
下午,羅婧更忙了。她要加快速度,完成上午攬收的藥品包裹的信息錄入、面單打印工作,將郵件按照同城、省內、省際等路向進行分揀裝袋。其間,鄭華會趕往武漢協和醫院進行第二次攬收,運回駐點人員封裝好的藥品和病歷郵件。18點40分,當最后一班出口趟車即將離開站點,羅婧和同事趕著將當天收寄的298件藥品包裹和201件病歷郵件搬上郵車,這才輕輕舒了一口氣。
當趟車離開,夜色已深。羅婧的工作并沒有結束,她還要留在站點開展主動客服,對退件用戶回訪,了解退件原因,詢問是否需要重寄;遇到用戶填錯電話號碼而無法妥投的情況,她還要聯系醫院查詢電話,重新聯系投遞站點投遞。在郵政工作人員的守護下,患者所需藥品能夠安全、迅速送達。