湖南省郵政分公司根據寄遞業務發展的新需求,科學分類后制定了郵件自提點建點規則。農村地區以激活有效綜合便民服務站為主、新建商超自提點為輔的策略,結合營業網點疊加、農村投遞汽車化改革和郵快合作,穩步推進“一村一點”建設目標;城市地區以自有網點應開盡開固本,以社區商超和社區團購點合作疊加拓展,以合作非綁定性快遞超市補充,以大中型院校應建盡建且增量為策略,結合甩點直投循序漸進增加城市自提點。2022年,湖南省分公司自提點共建設41171個,完成集團計劃進度124.8%,總規模排全國郵政第三;自提點業務量共完成6098萬件,完成集團計劃進度169.4%;農村自提點共完成31694個,完成進度132.03%,實現了建制村100%全覆蓋。
隨著自提站點全流程的推進,湖南郵政各市(州)分公司依托“中郵E通”和新一代寄遞系統將農村營業網點、攬投部、郵樂購、便民服務站等均納入運營管理中,對站點收投、時限、質量、服務等全流程進行有效系統管控,針對站點有效性、郵快合作、郵件取件時限等問題都制定了可量化指標。尤其是針對自提點郵件的代收代投費用的結算難題,制定了一套完整的流程。
首先,省分公司根據實際情況,與郵樂公司統簽了《站點自提業務合作協議》。協議明確了郵樂公司自行打通與“中郵E通”相關模塊的技術對接,并為各市(州)分公司提供代投費用的線上結算和開具電子發票。其次,試點市(州)分公司在結算開始前,以縣為單位在“中郵E通”系統中設置自提站點代收代投的酬金標準,并通報給郵樂公司。市(州)分公司每月初在系統中逐級核對上月代投郵件數據后,將本月需要代發酬金的自提點名單提交給郵樂公司,郵樂公司根據名單提取“中郵E通”系統中的業務量,搭配酬金標準制作對賬單返回市(州)分公司,確定無誤后,郵樂先行將代投酬金通過“郵掌柜”發放到自提站點店主手中,并統一開具電子發票至市(州)分公司以備報賬。市(州)分公司業務部門憑電子發票和對賬單發起報賬,市(州)分公司財務部門提請省財務審核通過后,支付酬金至郵樂公司,自提點的業務酬金即可在郵樂APP上自由提取。
自提點酬金結算流程的打通,從根本上解決了站點結算周期長、流程煩瑣、開票困難等痼疾。其中,試點的益陽、株洲和邵陽三個市分公司,2022年共線上合規結算了2417個自提站點費用,結算金額達197.68萬元。