按照集團公司快遞包裹業務“有效益的規模發展”要求,河南省郵政分公司以商丘市睢陽區閆集鎮童裝產業、虞城縣稍崗鎮五金工量具、夏邑縣“淘寶村”等三大集群市場為試點,強化省市聯動、網業協同,通過配強團隊力量、實施網格化管理、開通直達專線等,確保服務時限,提升客戶體驗,推動河南郵政集群市場開發實現新突破、取得新成效。今年一季度,三個集群市場累計新增有效客戶194戶,合作客戶數達738戶,市場占有率超20%,累計實現收入1234萬元,占商丘郵政快遞包裹業務整體收入的40%。
在市場開發上,商丘市郵政分公司抽調精干人員,配置了5個實體化專業團隊。其中,營銷人員15人、攬投人員60人,極大增強了三大集群市場開發力量。為激發團隊活力、實現對集群市場的深度開發,商丘市分公司對5個專業團隊實行網格化管理,在統籌規模與效益的基礎上,以網格效益為主要考核標準,設定月計劃、日業務量、計劃進度、省內件和專線日均量、活躍客戶數、激活客戶數等考核指標,確保網格客戶開發率達到60%以上。
在客戶維護服務上,商丘市分公司堅持以客戶為中心,按照用郵情況對客戶分層分級實施維護,特級客戶由縣級分公司總經理和分管副總負責,一、二級客戶由專業負責人和責任中心主任負責,三級及小微客戶由客戶經理和攬投部經理負責。切實做到戶戶有人管、問題有人盯。在客戶發貨和郵件處理現場派駐專人,結合客戶需求,從源頭加強攬收、集包、分揀、配發、運輸等各環節“一條龍”管理服務,及時發現并協調解決存在的問題。提供主動客服,建立專業客服團隊,全流程監控郵件流轉信息,及時解決郵件中轉過程中存在的異常情況,解除客戶的后顧之憂。
針對客戶最為關注的時限問題,河南省分公司快遞包裹專業責任中心協同網運部門,通過對三大集群市場進行深入調研,分析流量流向,先后開通了從商丘虞城縣分別直達廣州、南京、杭州的3條一干直發專線,實現了郵件的提速提效,并與客戶建立了良好的合作關系。目前,廣州路向直發專線日均業務量達2.4萬件,南京、杭州路向日均業務量達1.2萬件。為提升發展質效,商丘市分公司優化作業流程,分別在稍崗鎮五金工量具、閆集鎮童裝兩個產業集群設立前置集包中心,購置“一體機+多層皮帶線+環形集包籠”設備,推廣“混合收寄+前置集包+專線發運”,實現降本增效。
為進一步增強客戶黏性,針對在摸排、走訪中了解到的客戶個人遇到的難題,商丘市分公司全力提供幫助??蛻粼壬?022年4月才從外地搬到商丘。得知其孩子需要轉學,該分公司當即通過在用郵服務中與學校建立的良好合作關系,幫助其孩子順利實現入學。此后,客戶也完全把郵政當作了親人,把郵件大量交由郵政發寄,旺季日均發寄量達1萬余件。
為加快推進全省重點集群市場開發,打造以產業集群為核心的重點“產糧區”,多產“糧”、產好“糧”,河南省分公司目前已經梳理出全省TOP30重點集群市場名單,下一步將深入總結商丘郵政發展模式和經驗,以現場會、培訓會等多種形式以點擴面,在全省進行復制推廣,全面拓展開發集群市場,在保證效益的基礎上,助推全省郵政快遞包裹業務實現更大規模的發展。