今年一季度,通過廣東省郵政分公司集中統一采購,深圳郵政攬收和投遞業務外包項目實現了15%的資金節約率,節約資金約2100萬元。
針對寄遞業務外包費用居高不下的問題,廣東省分公司多次進行采購需求研討,并啟動對廣州昌崗和紫園兩個攬投部的現場調研,掌握真實情況和外包需求,就人員配置、業務量測算、結算方式、外包形式、機器處理占比等方面總結了7類問題,并對采購方案相應進行了調整。同時,廣東省分公司組織相關部門前往江蘇郵政學習交流。由于深圳與蘇州的昆山都屬于民營經濟較發達的地區,在客戶構成、投遞難易程度、地區用工成本等方面都較為接近,因此,廣東省分公司選取深圳郵政作為全省郵政攬投業務外包集采試點單位。從業務量預測、預算編制、投標限價推導、效益分析、用工模式構成等方面切入,優化外包方案。2022年11月,廣東省分公司完成深圳郵政攬投外包試點項目采購。集采后,件均投遞成本基本實現與社會外部投遞成本接軌,合作的外包供應商從66個壓降到4個,降低了管理難度,提升了服務質量。
通過總結深圳試點經驗,廣東省分公司針對內部處理、攬收、投遞三大環節的入圍采購項目,清晰界定了省、市兩級的工作界面;專門設計“投標限價推導過程表”,有效利用“三把尺子”,多維度對比確定投標限價。同時,制定了覆蓋攬投外包采購全流程標準化、規范化、模板化文件,并在全省郵政推廣使用。今年3月,廣東省分公司完成了全省郵政攬收和投遞業務外包的入圍采購方案。該分公司還建立了“廣東郵政郵件內部處理業務外包采購實施情況分類管控表”,明確分類實施指引及集采結果應用范圍,基本滿足了全省郵政105個內部處理場地的業務外包需求。在2022年度全國郵政采購工作評比中,廣東郵政和安徽郵政的得分并列第一。