截至6月底,浙江省郵政分公司按業務量結算外包合同規范率達100%,外包系統內合同錄入及結算審批流程已固化49個,按業務量結算外包合同的系統取數路徑明確128個,確保數據應集盡集。
據悉,浙江省分公司開發運行外包業務管理系統,通過信息化手段,預設數據取數規則與智能結算模型,精細化管控外包費用結算流程,實現外包費用支付數據稽核可控,并據此對外包公司進行履約考核,有效推進外包管理降本提質。外包業務管理系統可以對供應商與所屬外包員工工號進行校驗,倒逼各機構整改新一代系統錄入外包員工工號不規范的問題;對外包業務進行環節校驗,減少混崗率,降低多結算外包費的概率;按“工號區分、自動取數、材料說明”實行多層控制,以實現數據符合真實業務量;自動集成結算方式,減少結算費用人工干預;實現合同與結算審批、證明材料留痕,方便審查回溯。同時,該系統對各業務部門的業務范圍進行清晰劃分,方便各部門業務模板的審核與管理,方便掌握外包業務情況。