截至6月底,浙江省郵政分公司按業(yè)務(wù)量結(jié)算外包合同規(guī)范率達(dá)100%,外包系統(tǒng)內(nèi)合同錄入及結(jié)算審批流程已固化49個(gè),按業(yè)務(wù)量結(jié)算外包合同的系統(tǒng)取數(shù)路徑明確128個(gè),確保數(shù)據(jù)應(yīng)集盡集。
據(jù)悉,浙江省分公司開發(fā)運(yùn)行外包業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過信息化手段,預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)取數(shù)規(guī)則與智能結(jié)算模型,精細(xì)化管控外包費(fèi)用結(jié)算流程,實(shí)現(xiàn)外包費(fèi)用支付數(shù)據(jù)稽核可控,并據(jù)此對(duì)外包公司進(jìn)行履約考核,有效推進(jìn)外包管理降本提質(zhì)。外包業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)商與所屬外包員工工號(hào)進(jìn)行校驗(yàn),倒逼各機(jī)構(gòu)整改新一代系統(tǒng)錄入外包員工工號(hào)不規(guī)范的問題;對(duì)外包業(yè)務(wù)進(jìn)行環(huán)節(jié)校驗(yàn),減少混崗率,降低多結(jié)算外包費(fèi)的概率;按“工號(hào)區(qū)分、自動(dòng)取數(shù)、材料說明”實(shí)行多層控制,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)符合真實(shí)業(yè)務(wù)量;自動(dòng)集成結(jié)算方式,減少結(jié)算費(fèi)用人工干預(yù);實(shí)現(xiàn)合同與結(jié)算審批、證明材料留痕,方便審查回溯。同時(shí),該系統(tǒng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行清晰劃分,方便各部門業(yè)務(wù)模板的審核與管理,方便掌握外包業(yè)務(wù)情況。