今年以來,湖北省郵政分公司采購中心聚焦投遞外包成本壓降,緊盯“三把尺子”對標對表,充分發揮“第二道防線”作用,助力寄遞業務降本增效。目前,該分公司采購中心已完成15個市(州)分公司的投遞環節業務外包服務采購,占全部采購項目合同額的57.8%;采購資金節約率為5.93%,優于集團公司考核目標;成交綜合單價同比下降21%,低于全國郵政平均單價1.3元/件。
在投遞環節業務外包服務采購中,湖北省分公司采購中心通過采前、采中、采后的閉環管理,全面提升采購質效。采前,服務前置,充分論證需求,與需求部門及歸口管理部門緊密配合、充分協商,明確技術規范、優化評分規則、細化最高限價;采中,規范流程,將采購方案模板化,對投遞環節外包采用綜合評分法,單價報價采用強制階梯遞減報價機制,在評分上主要評價供應商業績、企業能力及榮譽、各類保障方案等,實施過程做到模板統一、流程規范、高效快捷;采后,及時復盤,聯合相關部門成立寄遞業務外包專項調研小組,深入基層一線了解合同簽訂、新舊外包供應商切換等情況,聽取意見建議,及時復盤總結,以便在下一批次的同類項目采購中進行優化調整。