為落實“數(shù)字郵政”建設(shè),支撐郵政寄遞業(yè)務(wù)改革發(fā)展,2022年集團(tuán)公司進(jìn)行數(shù)字化處理中心科技項目研發(fā),2023年在全國各處理中心分批次進(jìn)行推廣實施。該工程項目覆蓋全國90個省際處理中心的113個處理場地,應(yīng)用智能輔助決策、智能場院、管理看板、生產(chǎn)自動監(jiān)測四大類14個數(shù)智化場景,于2023年10月20日順利完成上線推廣工作。
通過科技創(chuàng)新、數(shù)據(jù)賦能,數(shù)字化處理中心轉(zhuǎn)變了原有的思維觀念和陳舊的管理理念,優(yōu)化了作業(yè)方式和操作流程,實現(xiàn)了生產(chǎn)管理整體前移、操作流程持續(xù)規(guī)范、運營決策科學(xué)合理、異常情況及早干預(yù),走出了一條寄遞網(wǎng)絡(luò)運行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新路徑。
本期匯集部分省級郵政分公司、郵區(qū)中心在數(shù)字化處理中心推廣應(yīng)用過程中的最佳實踐案例,全面展示數(shù)字化處理中心的建設(shè)成果與管理成效,為推進(jìn)“數(shù)字郵政”建設(shè)提供有益的實踐經(jīng)驗。
建設(shè)理念
為落實寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展要求,支撐郵區(qū)中心規(guī)范化改革,解決生產(chǎn)運營痛點、難點問題,集團(tuán)公司啟動了數(shù)字化處理中心工程建設(shè)工作。該工程深入應(yīng)用數(shù)字技術(shù),全方位打造郵區(qū)中心“智慧大腦”,實現(xiàn)郵政生產(chǎn)運營領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型,滿足郵政處理中心資源優(yōu)化、智能管控、高效運營、降本增效的現(xiàn)實需求。一是提高流程閉環(huán)管控能力,達(dá)到流程無斷點、信息無漏洞、管控形成閉環(huán),以促使郵區(qū)中心規(guī)范化改革關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成。二是提高處理中心精準(zhǔn)調(diào)度掌控能力,如智能推薦日常作業(yè)排班、垛口調(diào)度、格口分揀方案等,提升運營效率。三是提高異常告警中樞能力,與生產(chǎn)使用場景融合,及時對作業(yè)效率、即將逾限、不規(guī)范作業(yè)等進(jìn)行告警,起到“中樞神經(jīng)”作用。四是提高處理中心整體的生產(chǎn)、運營、管理能力。
建設(shè)目標(biāo)
數(shù)字化處理中心是“數(shù)字郵政”建設(shè)的重要組成部分,是寄遞數(shù)字化轉(zhuǎn)型和降本增效的重要抓手,也是全面深化落實郵區(qū)中心規(guī)范化改革、促進(jìn)流程優(yōu)化和管理提升的重要舉措。該工程聚焦郵區(qū)中心端到端、全流程、各環(huán)節(jié)、全要素,采用“推拉結(jié)合”“上下聯(lián)動”“業(yè)技深度融合”等工作方式,充分利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、AI等數(shù)字技術(shù),對處理中心生產(chǎn)和管理進(jìn)行全面賦能,實現(xiàn)處理中心要素數(shù)字化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、運營可視化,打造出“實時感知、及時糾偏、智能調(diào)度、科學(xué)決策”的閉環(huán)數(shù)字流程體系,以科技手段促進(jìn)管理水平和管理能力的持續(xù)提升,實現(xiàn)“最優(yōu)的質(zhì)量、最優(yōu)的效率、最優(yōu)的效益”的管理目標(biāo)。
建設(shè)成果
數(shù)字化處理中心推廣應(yīng)用工程的建設(shè)目標(biāo)是以科技項目成果為基礎(chǔ),融合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,進(jìn)行敏捷迭代和工程化實施相關(guān)工作,不斷改進(jìn)系統(tǒng)易用性、數(shù)據(jù)實時性、功能普適性,完善數(shù)智化體系建設(shè),豐富數(shù)智化場景,充分應(yīng)用數(shù)智化成果。一是成功實現(xiàn)了科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。項目組成功將數(shù)字化處理中心科技項目成果試點應(yīng)用內(nèi)容進(jìn)行工程化開發(fā),實現(xiàn)了數(shù)字化處理中心與新一代寄遞平臺生產(chǎn)管控系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成,提升了應(yīng)用的普適性和容錯性,優(yōu)化了性能指標(biāo),具備了全網(wǎng)復(fù)制和推廣的條件。二是實現(xiàn)了全網(wǎng)推廣應(yīng)用。項目組統(tǒng)籌安排、分步實施,成功實施數(shù)字化處理中心推廣應(yīng)用工程,目前90個省際處理中心已經(jīng)全面應(yīng)用。三是打造了行業(yè)先進(jìn)的科技賦能生動案例。項目組強化行業(yè)對標(biāo),依托數(shù)字化處理中心,提升數(shù)據(jù)感知、數(shù)字管理、動態(tài)可視、智能輔助能力,實現(xiàn)各類資源要素(人、車、郵件、場地、設(shè)備等)和生產(chǎn)活動的精準(zhǔn)感知,實現(xiàn)智能化的預(yù)測、資源調(diào)度、運營管理,最終實現(xiàn)管理數(shù)字化、調(diào)度智能化、運營科學(xué)化。通過工程實施,數(shù)字化處理中心落地了全數(shù)字化運營,實現(xiàn)了物理世界與數(shù)字世界的深度融合,推動管理模式由被動響應(yīng)向智能敏捷轉(zhuǎn)變,帶來了郵件處理模式和管理模式的全面升級換代。
河南省分公司:業(yè)技融合 高效推進(jìn)
河南省郵政分公司全面落實集團(tuán)公司數(shù)字化處理中心推廣工作要求,早安排、快行動,明確職責(zé)分工,強化過程管控,嚴(yán)格按照時間節(jié)點完成全省郵政4個省際中心的7個場地的業(yè)務(wù)驗證及上線工作,有力保障了各項推廣實施工作落地見效。
按照集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,該分公司在數(shù)字化處理中心推廣實施過程中,抓住“早”字,第一時間組織召開項目啟動會,下發(fā)工作通知,建立省分公司、各處理中心兩級組織架構(gòu),采用工作清單及任務(wù)銷號等方式,明確職責(zé)分工,落實“四個到人”。突出“快”字,充分借鑒第一批次推廣單位經(jīng)驗,將省內(nèi)配套采購作為工程推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),快速立項、快速實施。強化“合”字,深化業(yè)技融合,各部門在設(shè)備清單會審、投資安排、采購實施等環(huán)節(jié)協(xié)同發(fā)力,保障工程有序推進(jìn)。強調(diào)“管”字,省分公司領(lǐng)導(dǎo)及實施組成員單位、專業(yè)小組多次到各推廣場地進(jìn)行調(diào)研,掌握第一手資料,加強施工過程管控。緊盯“用”字,采取多種形式開展各個層面的數(shù)字化培訓(xùn),提升員工數(shù)字化意識,確保系統(tǒng)推廣應(yīng)用效果。
通過數(shù)字化處理中心相關(guān)場景的應(yīng)用,內(nèi)部處理效率大幅提升,有力支撐了旺季生產(chǎn)。2023年“雙11”期間,河南郵政寄遞網(wǎng)運業(yè)務(wù)量、處理效率、運輸量、投遞量等均創(chuàng)歷史新高,實現(xiàn)了平穩(wěn)順暢運行,郵件全程時限達(dá)成率為98.02%,居全國郵政前列?!踬Z紅偉
上海郵區(qū)中心:數(shù)據(jù)賦能 管理升級
上海郵區(qū)中心共有王港、桃浦及洞涇三大處理場地,2023年全部完成數(shù)字化處理中心改造。2023年“雙11”期間,為實現(xiàn)三大處理場地集中調(diào)度,上海郵區(qū)中心成立了旺季多中心聯(lián)合指揮部,依靠終端接入數(shù)字化處理中心的看板大屏模塊,顯示各場地的實時生產(chǎn)數(shù)據(jù),為聯(lián)合指揮部的調(diào)度指揮和管理決策提供了更加及時、直觀的數(shù)據(jù)支撐。
上海郵區(qū)中心創(chuàng)新利用數(shù)字化場院大屏,在看板顯示的基礎(chǔ)上新增信息和視頻顯示功能,將大屏的展示區(qū)域合理分割,加入安全教育、規(guī)范化操作演示、職工風(fēng)采、黨建教育、消防教育以及緊急疏散指示等功能。如王港場地,將規(guī)范化操作的演示視頻在開班前通過大屏進(jìn)行播放,對外包人員第一次上崗進(jìn)行直觀的操作培訓(xùn),僅需幾分鐘即可完成崗位操作培訓(xùn)。桃浦場地則通過對大屏的復(fù)用,將數(shù)字化處理中心異常警告中通過AI抓拍的暴力分揀、貨物堆積、貨品遺撒的圖片進(jìn)行滾動播放,以班前教育的形式提醒外包人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范。
在數(shù)字化處理中心應(yīng)用初期,針對工位看板容易被遮擋的情況,桃浦處理中心使用移動看板來實現(xiàn)生產(chǎn)主管與網(wǎng)格之間的數(shù)據(jù)應(yīng)用,取得了良好成效。在2023年“雙11”期間,現(xiàn)場管理人員已經(jīng)能夠完全依靠數(shù)字化移動看板,實時掌握全時段、全環(huán)節(jié)、全方位信息,提升了智能化管理水平。通過移動終端現(xiàn)場查看數(shù)字化處理中心的異常報警信息,有效降低了設(shè)備故障率,設(shè)備效能也獲得了相應(yīng)提升。該項創(chuàng)新舉措更是獲得了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。 □胡艷
西安郵區(qū)中心:從“會用”向“用好”進(jìn)化
在數(shù)字化處理中心推廣應(yīng)用過程中,西安郵區(qū)中心持續(xù)從“會用”向深層次應(yīng)用進(jìn)化。隨著工位看板應(yīng)用成為常態(tài),網(wǎng)格長通過數(shù)字化小屏幕可監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)量、處理效率和質(zhì)量等指標(biāo),對各環(huán)節(jié)生產(chǎn)實現(xiàn)了實時管控。利用數(shù)字化工作臺、“中轉(zhuǎn)場管理”APP,可綜合分析車輛到達(dá)時間、帶運數(shù)量、處理效率、設(shè)備效率、計劃出口時間及逾限郵路等數(shù)據(jù),通過分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,能夠?qū)崟r綜合評估生產(chǎn)情況,進(jìn)一步加強現(xiàn)場管理。
數(shù)字化看板和工作臺將各級管理人員從需要通過系統(tǒng)查詢各類數(shù)據(jù)的煩惱中解放出來,使其把注意力更多地聚焦于數(shù)據(jù)、圖像所反映出的生產(chǎn)能力、處理效率方面存在的問題以及相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。例如:通過接發(fā)車數(shù)據(jù),即可快速判斷出郵件整體流向及逾限的基本原因;通過同時段設(shè)備效率與處理量曲線之間的差值,可以初步判斷待處理郵件量增長的誘因;通過待卸車數(shù)與矩陣分揀效率的數(shù)據(jù),可及時反映生產(chǎn)效率情況。只有通過對這些數(shù)據(jù)背后隱藏的規(guī)律不斷加以學(xué)習(xí)和研究,才能更好地發(fā)揮出數(shù)字化的效用,確保處理中心健康運行。
目前,西安郵區(qū)中心已總結(jié)出數(shù)字化處理中心進(jìn)一步應(yīng)用的方法。通過對工作臺的研究,結(jié)合“中轉(zhuǎn)場管理”APP,對每個班次的作業(yè)組織進(jìn)行提前安排。在數(shù)字化應(yīng)用中引入多維管理理念,以生產(chǎn)管控部為主導(dǎo)做好計劃管控,以處理中心業(yè)務(wù)管理層為主導(dǎo)做好生產(chǎn)組織管控,以班組為主導(dǎo)做好環(huán)節(jié)管控。通過班次復(fù)盤、每日復(fù)盤,對作業(yè)組織和環(huán)節(jié)管理效率開展評估,根據(jù)每小時待處理郵件量、處理效率、逾限路向及數(shù)量等數(shù)據(jù),分析問題原因,提出改進(jìn)措施,從而形成閉環(huán)管理,為提升管理質(zhì)量提供方法和抓手?! 趵钗?/p>
江蘇省分公司:創(chuàng)新“建管用”機(jī)制
2023年9月28日,江蘇省郵政分公司完成了10個省際中心的15個處理場地的數(shù)字化處理中心上線工作。歷經(jīng)3個多月的實際應(yīng)用,全省郵政逐步建立了數(shù)字化處理中心的建設(shè)機(jī)制、日常使用機(jī)制和應(yīng)用管控機(jī)制。借助這三項機(jī)制,全省郵政實現(xiàn)了數(shù)字化處理中心的有效推廣與應(yīng)用,進(jìn)而規(guī)范了生產(chǎn)作業(yè),強化了環(huán)節(jié)管控,持續(xù)提升了各環(huán)節(jié)的效能。
在數(shù)字化處理中心的建設(shè)機(jī)制方面,江蘇郵政針對新建和改造的處理中心,在設(shè)計時即同步考慮了數(shù)字化建設(shè)的需求,將數(shù)字化作為處理中心新建、改造工作的重要內(nèi)容之一。
針對數(shù)字化處理中心的日常使用,江蘇郵政逐步整理、完善目前使用的12項功能,編制了《數(shù)字化功能應(yīng)用指導(dǎo)手冊》,明確了各項功能的使用人員及具體管控措施,確保各省際中心不僅能應(yīng)用,而且能應(yīng)用好,充分落實數(shù)字化處理中心各項功能“有人看且有人管”。
為有效促進(jìn)數(shù)字化處理中心各項功能真正落地應(yīng)用,江蘇郵政還建立了以“中轉(zhuǎn)場管理”APP使用次數(shù)、車輛體積裝載率、排班與實際相符率等7項指標(biāo)為主的應(yīng)用管控機(jī)制,每月對各處理場地數(shù)字化處理中心的應(yīng)用情況進(jìn)行評價打分,營造“比學(xué)趕幫超”的爭先氛圍。
自2023年5月實施數(shù)字化處理中心推廣應(yīng)用工作以來,通過三項機(jī)制的助力,到2023年底,全省郵政人均處理效率達(dá)到2469件/天,較實施前提升了19%;設(shè)備效能達(dá)到86.6%,提升了3.6%;小件分揀機(jī)收容率達(dá)到0.5%,壓降了0.1個百分點;作業(yè)人員排班準(zhǔn)確率達(dá)到97%,提升了2.5個百分點。□柏濱豐 許嘉良
合肥郵區(qū)中心:規(guī)范化管理見實效
合肥郵區(qū)中心在全國郵政率先啟動數(shù)字化處理中心科技項目和推廣應(yīng)用工程項目試點工作,現(xiàn)已圓滿完成28個應(yīng)用場景驗證,并借助數(shù)字化開拓了郵區(qū)中心規(guī)范化治理的新路徑。
打造“三大驅(qū)動力”,推動數(shù)字化與規(guī)范化迭代升級。該郵區(qū)中心堅持戰(zhàn)略驅(qū)動,圍繞數(shù)字化藍(lán)圖,組建數(shù)字化專班,以清單化管理落實各項任務(wù)。堅持業(yè)務(wù)驅(qū)動,夯實規(guī)范化關(guān)鍵指標(biāo)、定額標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)工作,不斷完善數(shù)字化應(yīng)用功能。堅持技術(shù)驅(qū)動,充分依托云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、AI、5G、北斗等技術(shù),利用實時感知和建模分析,賦能處理中心生產(chǎn)運營和經(jīng)營決策。
推行“三步走策略”,推動推廣應(yīng)用工程項目有效落地。第一步,從“不可用”到“可用”,按照硬件設(shè)備采購、現(xiàn)場環(huán)境勘測、設(shè)備安裝聯(lián)調(diào)、模型本地化、試點培訓(xùn)、應(yīng)用迭代、場景驗證、需求收集等8個步驟逐一實施。第二步,從“可用”到“實用”,快速將成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,選取10項功能作為1.0版本向全網(wǎng)推廣。第三步,從“實用”到“好用”,以“五大融合”促成效,即數(shù)字化與文化、技術(shù)、場景、管理、人員相融合,并依托數(shù)字寄遞科技創(chuàng)新基地,聯(lián)合中郵科技、中郵信科等機(jī)構(gòu)開展專項研究。
開拓“三大新路徑”,推動運行數(shù)據(jù)可見、可控、可測。以管理看板促數(shù)據(jù)可見,構(gòu)建“綜合”“效率”“監(jiān)控”三大看板體系。以生產(chǎn)監(jiān)測促數(shù)據(jù)可控,借助智能場院和AI視頻識別,加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理。以智能決策促數(shù)據(jù)可測,大力推行智慧分揀方案、智能排班、開機(jī)方案和即將逾限郵件事中管控,逐步由事后分析向事前、事中管控轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)預(yù)安排、事中及時糾偏形成新常態(tài)?! 趿置艚?/p>
南寧郵區(qū)中心:數(shù)字化支撐提質(zhì)增效
自集團(tuán)公司第二批數(shù)字化處理中心建設(shè)工作啟動以來,南寧郵區(qū)中心認(rèn)真落實集團(tuán)公司工作要求,積極推進(jìn)智能場院、AI識別、運營看板等數(shù)字化場景功能的推廣應(yīng)用工作,堅持“驗、用、研”相結(jié)合,通過加快推進(jìn)設(shè)備升級改造,認(rèn)真開展業(yè)務(wù)驗證,務(wù)實檢驗上線應(yīng)用成效,實現(xiàn)了處理中心人、車、郵件、場地、設(shè)備等各類資源要素的精準(zhǔn)感知和數(shù)字化管控。
在南寧郵區(qū)中心生產(chǎn)主管黃國師看來,數(shù)字化處理中心推廣應(yīng)用的好處,體現(xiàn)在對郵件處理事前、事中、事后全環(huán)節(jié)、全周期的數(shù)字化支撐上,實現(xiàn)了從經(jīng)驗管理向數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)變,有效提升了工作效率與規(guī)范化管理水平。
在事前預(yù)警方面,通過數(shù)字化處理中心業(yè)務(wù)量預(yù)測模塊,可提前了解進(jìn)出口郵件的流量流向,提前做好內(nèi)部處理人員及運能的儲備,實現(xiàn)量能精準(zhǔn)匹配,有效提高處理效率,降低處理成本。在事中管控方面,根據(jù)數(shù)字化處理中心設(shè)備效能界面,可實時監(jiān)控分揀設(shè)備的效能和收容變化,實時預(yù)警分析,對癥解決。在事后復(fù)盤方面,每日、每周通過統(tǒng)計復(fù)盤、視頻監(jiān)控回放等數(shù)字化場景功能,組織開展重點指標(biāo)、生產(chǎn)異常等復(fù)盤工作,及時調(diào)整計劃、制定措施,逐一銷號整改。
“通過數(shù)字化處理中心改造,南寧郵區(qū)中心在處理場地面積不變的情況下,峰值處理能力提升到近210萬件,同比增長16.11%,實現(xiàn)了數(shù)字賦能、流程優(yōu)化、能力提升?!蹦蠈庎]區(qū)中心總經(jīng)理賴輝智介紹說?! 跄獦渖∏剽曵?/p>
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