以往,寄遞營銷員走訪客戶歸班后,用電子表格整理信息;現(xiàn)在,借助“贏客寶”,走訪過程中就能用企業(yè)微信反饋客戶體量、寄遞產(chǎn)品種類、寄遞范圍、競品情況等,第一時間完善、更新客戶畫像,有效提高了走訪效率,提升了客戶信息獲取的實時性和準確性。得益于此,今年二季度,江蘇省南京市郵政分公司速遞業(yè)務(wù)部按照“銀行類”“保險類”“證券金融”“考證機構(gòu)”“龍蝦生鮮”“會計師事務(wù)所”“律師事務(wù)所”“政務(wù)類小郵局”“流動人員人事檔案管理”等9個類別,將2200多條客戶信息精準下發(fā)營銷員,截至本批次結(jié)束,客戶清單下發(fā)走訪率達100%,客戶轉(zhuǎn)化率達10%。
今年以來,江蘇省郵政分公司積極落實集團公司數(shù)字郵政建設(shè)和科技創(chuàng)新發(fā)展要求,在充分利用集團新一代寄遞平臺、CRM等統(tǒng)版系統(tǒng)基礎(chǔ)上,因地制宜、先行先試:一方面,開發(fā)“贏客寶”“郵業(yè)績”等營銷管理系統(tǒng),為常態(tài)化開展客戶走訪營銷活動、落地“客戶清單靶向法”“數(shù)字網(wǎng)格靶向法”提供數(shù)智化支撐;另一方面,以科技創(chuàng)新為核心,充分運用數(shù)智化手段,切實提升寄遞運營管理能力,加速培育發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力,塑造寄遞高質(zhì)量發(fā)展新優(yōu)勢。
聚焦服務(wù)體驗 提升新質(zhì)營銷能力
開展寄遞營銷活動中,如何增強“營銷員采集客戶信息時信息化手段不足”“營銷員營銷行為管控?zé)o法全面掌握”這兩個弱項,進一步精準客戶畫像,提升客戶用郵體驗,實現(xiàn)客戶服務(wù)由“等客上門”向“主動敏捷”轉(zhuǎn)變?
江蘇郵政為此專門開發(fā)出“贏客寶”系統(tǒng),實現(xiàn)線上線下多渠道、多維度收集客戶信息,強化客戶營銷過程的數(shù)字化管控:建立客戶智能評估模型,個性化定制開發(fā)目標和計劃,跟蹤并評估營銷過程及效果,對異常情況進行預(yù)警,實現(xiàn)客戶營銷閉環(huán)管控,有效提升了經(jīng)營風(fēng)險防范能力。目前,江蘇郵政借助“贏客寶”累計創(chuàng)建營銷活動169個,新增活躍客戶1.1萬個,新增收入6.6億元。
江蘇郵政開發(fā)的“郵業(yè)績”系統(tǒng),則是針對此前寄遞業(yè)務(wù)“‘重點產(chǎn)糧區(qū)’業(yè)績貢獻、經(jīng)營機制創(chuàng)新成果無法直觀體現(xiàn)”“專職客戶經(jīng)理評價維度單一”“業(yè)績數(shù)據(jù)需要手工匯總統(tǒng)計、效率較低”等問題,強化了營銷團隊業(yè)績管理數(shù)字化能力,通過建立專職客戶經(jīng)理和營銷團隊業(yè)績數(shù)字化評估體系,對業(yè)績、客戶開發(fā)走訪過程、客戶開發(fā)結(jié)果等多維度建立綜合評價模型,能更好地以“兩大靶向法”為抓手,劃好“數(shù)字化責(zé)任田”、明確責(zé)任人、落實責(zé)任制,高效推動客戶靶向精準拓展。目前,江蘇郵政19個試點攬投部劃分網(wǎng)格19個、微格82個(平均每個網(wǎng)格有4.3個微格);實現(xiàn)451個營攬員入格、4120個客戶入格,并逐一到人(人均9.1個客戶);19個試點攬投部實現(xiàn)特快收入5677萬元,同比增長33%,高于攬投部整體特快收入增幅25.1%。
聚焦降本增效 提升新質(zhì)運營能力
針對同一局對和部分省份之間運輸存在雙向單邊郵路較多、未開通往返線路導(dǎo)致返程運力未得到充分利用等問題,江蘇郵政開發(fā)出“干線智能規(guī)劃系統(tǒng)”,加速推進快遞物流向“智慧物流”演變。
該系統(tǒng)通過整合各平臺數(shù)據(jù)資源,建立郵路組織單邊改往返數(shù)字化模型,以模型算法替代固有經(jīng)驗,對當(dāng)前干線郵路運輸情況進行綜合分析,提供局對雙向單邊改往返、省際雙向單邊改往返、區(qū)域匯集小改大等三類郵路組織規(guī)劃方案。系統(tǒng)上線以來,已實現(xiàn)22條單邊郵路整合,其中一干往返郵路占比超過36.4%,同比提升3.8%;壓降運輸成本超過1800萬元。此前,淮安—石家莊、邢臺—淮安互開單邊郵路,經(jīng)系統(tǒng)規(guī)劃后,優(yōu)化開通了淮安—石家莊—邢臺—淮安往返郵路,促使郵路效益增加了1600元/趟次。
同時,借助進出口、違規(guī)分析等系統(tǒng)功能,江蘇郵政加強省內(nèi)條碼容器管理,實現(xiàn)降本增效:每日對省內(nèi)不同型號的條碼容器進行統(tǒng)計分析,定位其所在機構(gòu),分析其進出口情況,輔助業(yè)務(wù)部門準確掌握其使用情況。今年以來,江蘇郵政累計完成2500多萬條容器封發(fā)信息分析,省內(nèi)可循環(huán)郵袋使用比例同比提高71%,容器丟失率同比降低0.77%,降低成本超1960萬元。
聚焦流程合規(guī) 提升新質(zhì)管理能力
人為干預(yù)較多,會導(dǎo)致報賬費用不透明、核算工作缺乏有效監(jiān)管和評估等。以往,在業(yè)務(wù)外包前期報賬過程中,人工手動操作存在一定潛在風(fēng)險。如今,江蘇郵政按照“制度標準化、標準流程化、流程信息化”的系統(tǒng)應(yīng)用思路,將規(guī)范流程內(nèi)嵌于信息系統(tǒng),提升智能化管理水平,實現(xiàn)全省外包業(yè)務(wù)源頭取數(shù),做到可追溯、可驗證,輔助用人單位有效管控外包成本,提高對業(yè)務(wù)外包風(fēng)險的防控能力和管理水平。目前,江蘇郵政信息系統(tǒng)已累計管理業(yè)務(wù)外包項目9842個,錄入外包合同5萬余個,自動匹配攬收、投遞環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)量超200億筆,完成報賬4.5萬筆、金額超過84億元。
為持續(xù)提升數(shù)據(jù)要素在寄遞領(lǐng)域的應(yīng)用,江蘇郵政還實現(xiàn)了省內(nèi)自建寄遞系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)接入,通過寄遞、金融、郵務(wù)等數(shù)據(jù)信息整合,形成數(shù)據(jù)協(xié)同機制,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)服務(wù)和數(shù)據(jù)應(yīng)用體系,實現(xiàn)對跨專業(yè)數(shù)據(jù)的整合、加工及服務(wù)的構(gòu)建,充分運用數(shù)據(jù)合力提升管理質(zhì)效。