客戶于阿姨在廳堂服務人員王亞琳的引導下使用云柜辦理業(yè)務。
兩位客戶分別通過傳統(tǒng)柜臺和云柜辦理業(yè)務。
“請您點擊屏幕上的呼叫按鈕,等待‘云柜員’為您服務?!痹卩]儲銀行北京分行營業(yè)部營業(yè)大廳,不斷有排隊等待的客戶被大堂經(jīng)理引導至頂部加裝了電子屏幕的自助設備前。幾秒鐘后,“云柜員”出現(xiàn)在屏幕上,通過視頻核實客戶信息,指導操作,并遠程進行業(yè)務審核,最終引導客戶完成業(yè)務辦理。這就是云柜服務模式的流程。
雖然恰逢今年最后一批憑證式國債發(fā)售,客戶明顯比平時多了不少,但營業(yè)廳內很少有客戶排隊。
“表面上看,是只開了一個人工窗口,但大廳內還布放有4臺云柜設備,實際上是5個窗口在同時為客戶提供服務?!睜I業(yè)部負責人李蘭生對這種現(xiàn)象背后的原因給出了解答。隨著云柜模式的深入應用,北京分行營業(yè)部成功地將原有3個臺席壓縮至1.5個(1個常規(guī)臺席、1個彈性臺席),這使得網(wǎng)點人員能夠將更多的精力投入客戶營銷與業(yè)務發(fā)展,進一步提升了網(wǎng)點的綜合競爭力。
北京分行是全國郵儲云柜模式試點單位,于2022年6月配合郵儲銀行總行試點投產(chǎn)上線云柜模式,建立集視頻、語音、共享等于一體的遠程“面對面”對客服務系統(tǒng),實現(xiàn)傳統(tǒng)網(wǎng)點作業(yè)智能化、集約化處理。
作為科技賦能網(wǎng)點服務的重要舉措,云柜模式展現(xiàn)了新質生產(chǎn)力的強大活力,不僅打破了時間、空間和功能的局限,讓客戶享受到更高效、便捷的服務,更在提升網(wǎng)點人員效能、優(yōu)化服務流程、增強市場競爭力等方面發(fā)揮了顯著作用。目前,云柜模式已覆蓋北京分行全部自營網(wǎng)點,網(wǎng)點高頻業(yè)務都可通過云柜辦理。2024年1月至9月,北京分行通過云柜辦理業(yè)務9萬多筆,日均超330筆。
新模式 打破局限提升效率
在北京分行營業(yè)部寬敞明亮的營業(yè)廳內,自助服務區(qū)、智能營銷區(qū)、洽談活動區(qū)、理財區(qū)、現(xiàn)金服務區(qū)等區(qū)域按照功能一字排開??蛻粢贿M門,就有面帶笑容的大堂經(jīng)理上前熱情地詢問服務需求。
“以往很多客戶來柜面辦業(yè)務的話,后期就會有不少人排隊等候,但現(xiàn)在有了這些云柜設備,從客戶一進門我們就開始引導分流,通過多個渠道滿足客戶需求。相比于ATM等純粹的自助設備,云柜既有自助設備的便捷,又有人工服務的溫度?!北本┓中袪I業(yè)部廳堂服務人員王亞琳說。
23歲的袁俊鵬是郵儲銀行的一位客戶,正在使用一臺云柜辦理業(yè)務?!拔沂莵砭W(wǎng)點取大額現(xiàn)金的,這一點手機銀行也好,別的渠道也好,都做不到?!彼钢乒裨O備進一步解釋說,“ATM那里有取款限額,去柜臺又要排隊,都沒有這個好,而且這里連流水都一起查了,非常方便?!?/p>
聽他說云柜這么方便,記者也不禁在營業(yè)廳的云柜上體驗起來。點擊屏幕上的菜單—選擇辦理業(yè)務類型—根據(jù)提示插入身份證—拿起電話接通“云柜員”連線—根據(jù)“云柜員”提示進行辦理,一系列操作水到渠成。
目前,云柜已在3種渠道投入使用。第一種是自助渠道,客戶通過ITM、STM等設備自助辦理業(yè)務時,關鍵環(huán)節(jié)由“云柜員”與客戶通過視頻面對面實時溝通,并進行業(yè)務審核。像袁俊鵬使用的就是STM,屬于智能現(xiàn)金設備,主要支持大額現(xiàn)金存取款及高頻非現(xiàn)金業(yè)務。ITM則是智能非現(xiàn)金設備,已支持821項業(yè)務場景。第二種是柜面渠道,提供類似傳統(tǒng)柜面人工服務的業(yè)務辦理模式。第三種是移動展業(yè)渠道,支持網(wǎng)點人員在廳堂、外拓場景使用PAD呼叫“云柜員”為客戶辦理開卡、簽約等非現(xiàn)業(yè)務。
對于云柜這類新事物,老年客戶用起來方便嗎?接受程度怎么樣?在云柜試運行之初,北京分行與記者一樣也有著類似的擔心。
“云柜和傳統(tǒng)柜臺其實只是柜員出現(xiàn)的形式不一樣,一個是在‘屏幕’里面,一個在玻璃后面,都是工作人員給客戶辦業(yè)務,沒有任何區(qū)別?!蓖鮼喠照f。
經(jīng)過這兩年的磨合,特別是廳堂員工對客戶的引導,客戶對云柜越來越認可。目前,北京分行網(wǎng)點云柜模式使用率排名全國郵儲首位。
家住萬柳園小區(qū)的于阿姨退休后每月都來北京分行營業(yè)部營業(yè)廳取養(yǎng)老金。因為不放心手機銀行,且擔心誤操作導致ATM吞卡,她每次都選擇排隊在柜臺辦理業(yè)務?!坝袝r要排隊40多分鐘,挺疲憊的?!彼貞洰敃r的情景。
今年5月,于阿姨在營業(yè)部工作人員的推介下,第一次使用了云柜。其間,工作人員一直在一旁耐心指導她使用,接通云柜電話后,也有真人柜員——“云柜員”遠程為她服務,她自己只需要執(zhí)行插入證件、輸入密碼、取現(xiàn)金、取單據(jù)等操作即可,幾分鐘就辦完了。嘗到了先進設備的“甜頭”,現(xiàn)在,于阿姨已經(jīng)主動使用云柜辦理業(yè)務。用她的話說就是:“屏幕上有真人和你對話,很真實,速度也特別快。郵儲銀行和以前真不一樣了,各種高科技都用上了?!?/p>
在改變廳堂服務模式的同時,外拓模式也在云柜的影響下發(fā)生著深刻的變化。
10月11日,海淀支行營業(yè)部員工帶著移動展業(yè)云柜設備,來到位于海淀區(qū)魏公村的麗金智地中心,為金力集團員工開卡,以便后續(xù)通過郵儲銀行代發(fā)工資。
傳統(tǒng)模式下,銀行往往需要派出2名員工為客戶提供上門服務,一定程度上限制了外拓的范圍和效率。而通過云柜模式,遠程“云柜員”和現(xiàn)場員工相互協(xié)助,只需要派一名員工即可通過移動展業(yè)為客戶服務,不僅有效緩解了網(wǎng)點外拓人員不足的問題,還大幅提升了外拓活動的靈活性和效率。
“我平時工作時間比較忙,很難抽出時間去銀行。這次郵儲銀行直接上門為我辦理業(yè)務,能不受銀行工作時間的限制,可真是幫我大忙了,而且辦理時間也不過5分鐘,為郵儲銀行的服務點贊?!苯鹆瘓F客服專員院瑤高興地說。
“云柜模式打破了傳統(tǒng)網(wǎng)點服務時間、地域和功能的局限,有效解決了柜面忙閑不均與傳統(tǒng)模式下作業(yè)彈性不足的矛盾,實現(xiàn)了對網(wǎng)點廳堂審核人員和柜員的有效替代,極大地提升了業(yè)務處理效率,有效緩解了廳堂服務和營銷人員不足的問題,從而促進了業(yè)務的增長和服務的升級,同時,單人外拓實現(xiàn)創(chuàng)新突破,為銀行贏得了更多潛在客戶和市場機會。”北京分行運營管理部負責人劉子秀總結說。
新隊伍 人人都是業(yè)務專家
云柜模式強大的處理能力得以實現(xiàn),離不開云柜團隊的有力支撐。在北京分行運營中心一間寬敞明亮的辦公室里,“云柜員”集中在此辦公。每人面前有兩臺電腦,一臺聯(lián)生產(chǎn)作業(yè)網(wǎng)、一臺聯(lián)外網(wǎng)用于視頻對話。他們的工位被隔開,以避免互相干擾。工位上,“云柜員”不斷接通視頻,驗證身份后,有條不紊地指導“屏幕”中的客戶操作。
在這里,7個臺席的“云柜員”高效承接了北京分行的ITM、STM、智能柜臺、移動展業(yè)等4種、410臺智能設備的遠程服務需求,實現(xiàn)了對網(wǎng)點業(yè)務的有效支撐。
經(jīng)過觀察,記者發(fā)現(xiàn),“云柜員”與傳統(tǒng)柜員相比,溝通成本更低、辦理效率更高。傳統(tǒng)柜員在為客戶辦理業(yè)務時,可能需要一層層去和具有相關權限的人員溝通,取得一系列授權后再進行下一步辦理,而“云柜員”可實時給客戶授權辦理。
北京分行運營中心綜合部主任潘燕表示,為了更好地推廣云柜模式,通過開放日等活動,中心分批邀請分行管理人員、客戶經(jīng)理等來到后臺,現(xiàn)場觀看“云柜員”的操作,感受云柜模式為網(wǎng)點帶來的改變,同時專門制作宣傳視頻,詳細講解業(yè)務辦理流程,讓云柜在理念上、實際操作上都得到了各分支機構的肯定。
聽上去“云柜員”是不是比普通柜員輕松,也不像普通柜員的工作那樣重復性很強?實際上,盡管每天的工作主要是視頻服務,但“云柜員”的工作可一點也不輕松。網(wǎng)點柜員面對的可能會有熟悉面孔,但云柜模式打破了時間和空間的限制,會隨機接入不同的客戶,客戶語言、習慣、訴求等可能都不一樣。
“云柜員”郭晨以前是豐臺支行營業(yè)部的營業(yè)主管,工作熱情,業(yè)務熟練。北京分行啟動云柜模式試點后,郭晨就一直在積極參與,跟著項目組的老師們這里學學、那里看看,并結合工作中遇到的實際情況提出了很多修改建議。今年3月,通過專業(yè)能力、親和力、形象等方面的選拔,她正式加入運營中心,成為一名“云柜員”。
“云柜上線之初,只能受理一些簡單的業(yè)務,那時候我挺著急的,老想著要是能把更多前臺的客戶都引流到云柜就好了,這樣網(wǎng)點就有更多精力去跟客戶交流。隨著云柜的不斷升級,半年左右,差不多就能受理網(wǎng)點百分之四五十的高頻業(yè)務了,再到現(xiàn)在大部分高頻業(yè)務都能辦理,系統(tǒng)越來越好用,功能也不斷完善。一路走來,可以說我是看著云柜‘長大’的、云柜也是伴著我成長的。”郭晨頗有感觸地說。
相比于普通柜員,“云柜員”還要能夠及時發(fā)現(xiàn)并用最快的速度解決客戶的需求,這對他們的專業(yè)性是一個非常大的考驗。哪怕是連線時間久了,客戶也會覺得耽誤時間,還不如去柜臺等其他渠道辦理。這就決定了“云柜員”要獨當一面,每個人都要成為業(yè)務上的專家。所以“云柜員”的選拔可謂“精挑細選、優(yōu)中選優(yōu)”。北京分行面向全行招聘“云柜員”,共有40多人報名,經(jīng)過嚴格的筆試、面試,其中業(yè)務技能全面、綜合素質高、形象佳的柜員脫穎而出。他們不僅業(yè)務精湛,更重要的是感受到網(wǎng)點集約化轉型趨勢后有著主動尋求轉型的強烈個人意愿。上崗后,北京分行運營中心通過強化培訓、定期通報業(yè)務量排名等措施,進一步調動了“云柜員”工作的積極性。
“與普通柜員相比,‘云柜員’的服務水平及業(yè)務能力要更加出色才能勝任崗位,要在有限的時間內快速分析出客戶的主要需求,高效地辦理業(yè)務,從而真正助力網(wǎng)點優(yōu)化人力資源,提高服務品質。”談及“云柜員”如何發(fā)揮作用助力網(wǎng)點提質增效,郭晨如是說。
臨近中午,“云柜員”電話響起的頻率越來越高,郭晨解釋說,中午是“云柜員”每天工作的高峰時段之一。因為網(wǎng)點柜員們可能在吃飯,客戶使用云柜的概率會更大。每到這時候,“云柜員”別說中午休息,就連去食堂吃飯的時間都沒有,運營中心就安排人把飯給“云柜員”們打上來,大家輪著花上幾分鐘吃口熱乎飯,再回到崗位繼續(xù)工作。
作為全國首批試點單位,北京分行以高度的戰(zhàn)略眼光、扎實的工作作風和卓越的創(chuàng)新能力,成功推動了云柜這一創(chuàng)新項目的落地與全國推廣。郭晨和她的伙伴們堅守在“云柜員”的崗位上,用專業(yè)的服務保證云柜的高效運行,提供良好的服務體驗,贏得了客戶的一致好評。
新征程 打造更卓越的銀行
位于延慶區(qū)康莊鎮(zhèn)的北京郵電大學世紀學院有在校生4000余人,郵儲銀行延慶支行每年要上門為該校新生辦理校園卡。去年,延慶支行按照雙人外拓模式,組織了10名外拓人員,使用8臺移動展業(yè)設備,耗時一周多才辦理完成。
今年,延慶支行采用云柜模式,在運營中心“云柜員”的支撐下,6名外拓人員使用6臺移動展業(yè)設備,僅用3天就完成全部辦卡工作,不僅人員數(shù)量減少了40%、外拓設備數(shù)量減少了25%,而且單臺移動展業(yè)設備單日還可完成38張卡激活與簽約,相比于去年效率提高35.7%。
由于有了“云柜員”的支撐,延慶支行還在現(xiàn)場加大了“快簽手”及數(shù)字人民幣等產(chǎn)品的營銷力度,成功開通手機銀行569人、快捷綁卡640人,辦理理財簽約435戶、數(shù)字人民幣簽約523戶,優(yōu)質的服務也得到了校方和師生的認可。這一切,都得益于云柜模式帶來的變化。
北京分行相關負責人表示,云柜模式的成功推廣不僅是對傳統(tǒng)服務模式的一次重大革新,更是對新時代新質生產(chǎn)力下金融服務本質與內涵的深刻詮釋。通過云柜遠程集約化模式,破解了網(wǎng)點服務中的諸多痛點與瓶頸,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置與高效利用。更重要的是這一模式的成功應用,推動了郵儲銀行從產(chǎn)品導向向客戶導向、從單一服務向綜合解決方案的轉型升級,不僅提升了客戶滿意度與忠誠度,更為銀行帶來了更多的業(yè)務機會與增長點。這一系列成就,不僅彰顯了郵儲銀行在金融科技領域的領先地位,更引領了整個金融行業(yè)向更加智能化、高效化、人性化的方向發(fā)展。
云柜模式的推廣,見證了北京分行在科技賦能網(wǎng)點智能化運營之路上的不懈探索。
北京分行通過傳統(tǒng)銀行服務與科技創(chuàng)新的有機結合,改變傳統(tǒng)網(wǎng)點的組織作業(yè)模式,利用各類線上渠道和新型智能機具,借助數(shù)字媒體和人機交互技術,為客戶帶來智慧便捷的體驗,推動銀行網(wǎng)點作業(yè)流程再造,以“三步走”實現(xiàn)網(wǎng)點智能化運營轉型。第一步,將網(wǎng)點前端柜面業(yè)務向智能設備遷移,從而釋放出一部分柜員參與廳堂服務及營銷工作,為客戶提供更優(yōu)質的體驗;第二步,將智能設備的業(yè)務審核工作由廳堂服務人員現(xiàn)場操作遷移至后臺由“云柜員”集中處理,建立遠程云柜中心,實現(xiàn)“一對多”的業(yè)務審核模式,從而進一步優(yōu)化網(wǎng)點人員結構;第三步,通過科技手段進行流程優(yōu)化,將前臺簡單業(yè)務遷移到后臺,通過智能化集中作業(yè)算法實現(xiàn)后臺集約化辦理,同時優(yōu)化網(wǎng)點前端業(yè)務流程、作業(yè)步驟,縮短作業(yè)時間,最終實現(xiàn)客戶業(yè)務辦理體驗和服務體驗全面提升的目標。
數(shù)字化轉型已成為郵儲銀行推進金融業(yè)高質量發(fā)展的“必答題”。北京分行相關負責人表示,從無人銀行創(chuàng)新實驗室到智慧網(wǎng)點打造再到云柜模式推廣,北京分行將順應數(shù)字化發(fā)展趨勢,不斷加快技術創(chuàng)新應用,著力構建場景協(xié)同、人機協(xié)同、跨界融合的智慧金融新生態(tài),實現(xiàn)金融服務全生命周期線上化、智能化,根據(jù)客戶需求提供精準服務,以數(shù)智化全面優(yōu)化資源配置、提高管理效能、賦能價值創(chuàng)造、改善金融服務質效,打造領先的數(shù)字生態(tài)銀行,為客戶帶來更卓越的服務體驗?!?/p>